Государственный стандарт узбекистана

 
 

---

O‘z DSt 2298:2011
15 
9.7 Описание функций АРМ СЭД

9.7.1 АРМ руководства 
АРМ руководства должно обеспечивать мониторинг контроля 
исполнения документов с целью выработки управленческих решений - 
резолюций. 
Функции АРМ руководства: 
- просмотр входящей корреспонденции, полученной из канцелярии, 
наложение резолюции исполнителю, проставление отметки «К» на 
документы, предназначенные для взятия на контроль в соответствии с 
наложенной на них резолюцией; 
- подписание электронных документов; 
- выдача резолюций на проработку проектов или исполнение 
документов руководства; 
- согласование и утверждение проектов документов; 
- рассмотрение отчетов об исполнении документов, принятие 
решений об исполнении/неисполнении, переносе сроков исполнения; 
- поиск документов. 
 
9.7.2 АРМ секретаря
АРМ секретаря должно обеспечивать ведение автоматизированного 
делопроизводства руководства, мониторинга делопроизводственных 
процессов, контроль исполнения поручений, резолюций руководства. 
Функции АРМ: 
- просмотр документов, поступивших на имя руководителя; 
- учет резолюций своего руководителя; 
- постановка на децентрализованный контроль резолюций своего 
руководителя; 
- децентрализованный или централизованный контроль исполнения 
резолюций или документов в рамках полномочий своего руководителя; 
- составление списка рассылки приказов/распоряжений; 
- составление листа согласования приказов/распоряжений; 
- передача 
проектов 
приказов/распоряжений 
на 
подпись 
руководителю; 
- поиск документов. 
9.7.3 АРМ начальника подразделения 
АРМ начальника подразделения должно обеспечивать ведение и 
мониторинг делопроизводственных процессов, децентрализованный 
контроль исполнения заданий, резолюций руководства. 
Функции АРМ: 
- просмотр 
документов, направленных в подразделение с 
резолюцией руководства;
- согласование проектов документов; 

---

O‘z DSt 2298:2011
16 
- выдача заданий на проработку проектов или исполнение 
документов вышестоящего руководства; 
- исполнение документов, резолюций; 
- рассылка документов на исполнение; 
- создание проектов документов; 
- подписание проектов документов в рамках своей компетенции; 
- рассылка проектов документов на согласование; 
- рассмотрение отчетов об исполнении (своих) документов 
начальника подразделения и ведение децентрализованного контроля 
исполнения исполнителями подразделения заданий и резолюций 
руководства; 
- снятие с децентрализованного контроля своих заданий; 
- поиск документов.