Государственный стандарт узбекистана

 
8.3 Требования к схеме классификации, форматам и типам
документов в СЭД 
СЭД обязательно должна поддерживать принятую в организации
единую схему классификации документов и быть с ней совместимой. 
СЭД должна предоставлять два механизма именования электронных 
папок в схеме классификации: 
- механизм присваивания уникального структурированного цифро-
вого или буквенно-цифрового кода каждой папке (делу); 
- механизм задания текстового заголовка для каждой электронной 
папки (дела). 
При создании новой папки (дела) СЭД обязательно должна автома-
тически включать в ее метаданные необходимые реквизиты. 
СЭД обязательно должна позволять регистрировать документы уста-
новленных форматов и структур. Перечень поддерживаемых форматов 
обязательно должен расширяться по мере появления новых форматов. 

---

O‘z DSt 2298:2011
10 
СЭД должна поддерживать регистрацию всех широко используемых 
офисных документов. СЭД в обязательном порядке должна обеспечивать 
регистрацию следующих типов документов: 
- сканированные бумажные документы; 
- документы, созданные в офисных приложениях. 
СЭД должна позволять регистрировать составные документы одним 
из следующих способов: 
- как единый составной документ;
- как набор связанных отдельных документов, по одному докумен-
ту на компонент составного документа. 
 
8.4 Представление исходящего электронного документа в виде 
XML-документа для передачи между различными СЭД 
 
Исходящий электронный документ для передачи между различными 
СЭД должен представлять собой документ соответствующий правилам 
XML (ХМL-документ), т.е с установленной структурой, с заданным соста-
вом элементов и их атрибутов, передаваемый в СЭД в виде файла. 
Исходящий электронный документ в целом и его составные части 
могут быть подписаны электронными цифровыми подписями и/или за-
шифрованы. 
Исходящий электронный документ в СЭД в виде XML-документа, 
согласно O‘z DSt 1270, представлен зоной Документ (основная зона), кото-
рая включает в себя зоны, приведенные в таблице 1. 
Зоны исходящего электронного документа оформляются самостоя-
тельными, независимыми элементами XML второго уровня иерархии. Тип 
зоны определяется именем этого элемента, только из числа типов, опреде-
ленных настоящим документом. Исходящий электронный документ 
состоит из нескольких определенных типов зон. Зона заданного типа в 
электронном документе может быть только одна. 
Передаваемая в зонах исходящего электронного документа инфор-
мация оформляется вложенными XML элементами третьего и 
последующих уровней иерархии (элементы содержания соответствующей 
зоны/элемента). 
В содержании зоны могут быть использованы элементы только из 
перечня элементов, определенных в настоящем документе для данной зо-
ны, с допустимым количеством (кратностью) и составом атрибутов. 
Данные СЭД передаются через значения содержания и атрибутов элемен-
тов.