Государственный стандарт узбекистана

 

---

O‘z DSt 2298:2011
12 
9 Функциональные требования к СЭД 
 
9.1 Общие требования к делопроизводственным функциям
 
СЭД 
должна 
обеспечивать 
автоматизацию 
следующих 
делопроизводственных функций:
- централизованная, децентрализованная регистрация входящей, 
внутренней и исходящей корреспонденции;
- выдача резолюции руководством на входящую корреспонденцию;
- установление задания на корреспонденцию с указанием типа 
задания: на исполнение, на ознакомление, на согласование, на подпись;
- согласование документов;
- осуществление 
централизованного 
контроля 
исполнения 
приоритетных документов с заведением на них контрольной карточки;
- осуществление контроля за исполнением заданий, резолюций 
руководства и контрольных карточек; 
- формирование отчетов об исполнении документов с контролем 
исполнения; 
- резервное копирование и восстановление документов;
- списание документов в архив; 
- поиск документов по любому набору реквизитов регистрационно-
учетной карточки электронного документа; 
- отправка документов, формирование реестров рассылки для 
экспедиции; 
- регламентация прав доступа к базе данных системы и 
определение набора допустимых для конкретного пользователя 
делопроизводственных функций; 
- возможность организации совместной работы над одним 
документом с указанием конкретных заданий каждому сотруднику. 
9.2 Требования к функциям контроля исполнения 
Контроль исполнения любого документа осуществляется на 
основании резолюции руководителя или его заместителей, контрольной 
карточки и задания. Для обеспечения контроля исполнения документа 
СЭД должна обеспечивать автоматизацию следующих функций: 
- регистрация для каждого документа последовательного списка 
уточняющих резолюций при прохождении его по уровням иерархии 
управления, с указанием сроков и исполнителей; 
- ввод одного или нескольких исполнителей с указанием общего 
или персонального задания; 
- установление для исполнителей срока исполнения, общего или 
отдельного для каждого в списке исполнителей; 
- формирование отчета по исполнению резолюции руководителя, 

---

O‘z DSt 2298:2011
13 
контрольной карточки или задания и направление их на утверждение лицу, 
обеспечивающему контроль их исполнения – сформировавшему данные 
резолюции, контрольные карточки и задания; 
- снятие с исполнения документов на основе утверждения отчетов 
исполнения; 
- получение различных справок и отчетов по состоянию 
исполнительской дисциплины и имевшим место нарушениям.