Форматирование

Download 6,51 Mb. bet 86/90 Sana 29.04.2022 Hajmi 6,51 Mb. #590975 Turi Методическое пособие

Bu sahifa navigatsiya:

• Контрольные вопросы
• 10 НАСТРОЙКА WORD. МАКРОСЫ
• Перемещение панели быстрого доступа
• Добавление команды на панель быстрого доступа с помощью диалогового окна Параметры Word

3. 
   Сохраните под именем «Источник данных.doc» и закройте файл.
   
4. 
   Вернитесь в основной документ «Уведомление.doc».
   
5. 
   Перейдите на вкладку Рассылки:
   

1. 
   выберите получателей, используя существующий список;
   
2. 
   измените список, применив сортировку таким образом, чтобы вначале поступали на печать письма с обращением к женщинам, а затем письма с обращением к мужчинам в алфавитном порядке;
   
3. 
   вставьте поля слияния в основной документ в нужные места;
   
4. 
   Для отображения нужного окончания для слова Уважаемый или Уважаемая используйте кнопку Правила (IF...THEN... ELSE) (Рисунок 9.17) Пример заполнения приведен на рисунке 9.20.
   

6. 
   После расстановки полей основной документ будет выглядеть как на рисунке 9.21.
   

7. 
   Произведите слияние в новый документ для этого выбрать кнопку Найти и объединить –команда Изменить отдельные документы.
   
8. 
   Результат работы продемонстрируйте преподавателю.
   

Контрольные вопросы

1. 
   Какие документы необходимы для процесса слияния?
   
2. 
   В каком виде должен быть подготовлен источник данных для слияния? Что является полями и записями в источнике данных?
   
3. 
   В какой момент можно расставить поля слияния?
   
4. 
   Как выполняются фильтрация и сортировка?
   
5. 
   Как определить количество полученных в результате слияния документов, не выполняя само слияние?
   
6. 
   Куда может выполняться слияние (просмотр всех записей)?
   

10 НАСТРОЙКА WORD. МАКРОСЫ

10.1 Настройка панели быстрого доступа

Панель быстрого доступа является настраиваемой и содержит набор команд, независимых от отображаемой в данный момент вкладки. На панель быстрого доступа можно добавлять кнопки, выполняющие команды, и перемещать панель в одно из двух возможных местоположений.

Перемещение панели быстрого доступа

Существует два варианта размещения панели быстрого доступа:
1) левый верхний угол рядом с кнопкой Microsoft Office (местоположение по умолчанию) (рисунок 10.1);


Рисунок 10.1 – Местоположение панели быстрого доступа по умолчанию

2) под лентой (рисунок 10.2).

Рисунок 10.2 – Местоположение панели быстрого доступа под лентой

Если панель быстрого доступа расположена неудачно, можно переместить ее в другое место. Если местоположение по умолчанию – рядом с кнопкой Microsoft Office – слишком удалено от рабочей области, то панель можно переместить ближе. Расположение под лентой захватывает часть рабочей области. Для максимального использования рабочей области панель быстрого доступа можно оставить в местоположении по умолчанию.

1. 
   Щелкните Настройка панели быстрого доступа .
   
2. 
   Выберите в списке Разместить под лентой.
   

Добавление команды на панель быстрого доступа с помощью диалогового окна Параметры Word

Можно добавить команду на панель быстрого доступа из списка команд в диалоговом окне Параметры Word.
Для этого выполните одно из следующих действий.

1. 
   С помощью кнопки Microsoft Office:
   
   1. 
      Нажмите кнопку Microsoft Office , затем нажмите кнопку
      
   2. 
      Параметры Word.
      
   3. 
      Щелкните Настройка.
      
2. 
   С помощью панели быстрого доступа:
   
   1. 
      Щелкните Настройка панели быстрого доступа .
      
   2. 
      В списке выберите Дополнительные команды.
      
3. 
   В диалоговом окне Параметры Word в списке Выбрать команды из выберите нужную категорию команды.
   
4. 
   В списке команд выбранной категории выберите команду, которую требуется добавить на панель быстрого доступа, а затем нажмите кнопку Добавить.
   
5. 
   Выполнив добавление других необходимых команд, нажмите кнопку ОК.
   

Download 6,51 Mb.

Do'stlaringiz bilan baham: