Форматирование

Добавление команды на панель быстрого доступа непосредственно с ленты

Можно добавить команду на панель быстрого доступа непосредственно из отображаемых на ленте команд.

1. 
   Чтобы отобразить команду, которую необходимо добавить на панель быстрого доступа, выберите соответствующую вкладку или группу ленты.
   
2. 
   Щелкните правой кнопкой мыши команду, а затем в контекстном меню выберите Добавить на панель быстрого доступа.
   

Клавиши быстрого доступа

Назначение клавиши быстрого доступа осуществляется в окне Параметры Word – кнопка Настройка (рисунок 10.3).



Рисунок 10.3 – Окно настройки клавиш быстрого доступа

10.2 Создание макрокоманды

Для написания макрокоманды не обязательно владеть языками программирования: Word может создать макрос, запомнив последовательность выполнения обычных команд меню.
Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.
Как правило, макросы используются для:

• 
  ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;
  
• 
  объединения нескольких команд, например вставки таблицы с определенными размерами, границами и числом строк и столбцов;
  
• 
  упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;
  
• 
  автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.
  

Можно использовать средство для записи макросов в виде последовательности действий или самостоятельно создать макрос, введя код на языке Visual Basic для приложений (VBA (Visual Basic for Applications). Версия макроязыка программирования Microsoft Visual Basic, используемая для программирования приложений для Microsoft Windows и поставляемая с некоторыми программами корпорации Майкрософт.) в редакторе Visual Basic (Редактор Visual Basic. Среда разработки новых и редактирования существующих программ и процедур Visual Basic для приложений. Редактор Visual Basic включает полный набор средств отладки, обеспечивающих обнаружение ошибок синтаксиса, ошибок выполнения и логических ошибок в программах.).

Прежде чем начать запись, подумайте, с чем будет работать ваш макрос. Возможно, следует предварительно выделить текст или установить курсор в определенное место файла.
Для начала записи макроса необходимо отобразить вкладку Разработчик.