Форматирование

Включение слов и фраз в предметный указатель

Выделите текст, который следует использовать в качестве предметного указателя перейдите на вкладку Ссылки – раздел Предметный указатель – кнопка Пометить элемент или нажмите клавиши ALT + SHIFT + X (рисунок 8.8).



Рисунок 8.8 – Определение элемента указателя

Помечаемый текст может быть основным или дополнительным элементом предметного указателя.

В разделе Параметры вы определяете тип ссылки: на текущую страницу, перекрестная ссылка или ссылка на диапазон страниц.
После того, как вы определились с типом элемента указателя, нажмите кнопку Пометить.
Продолжайте отмечать нужный текст. До окончания пометки элементов указателя диалоговое окно Определение элементов указателя остается открытым.
Если нажата кнопка Пометить все, будет помечено первое вхождение указанного текста (с учетом регистра букв) в каждом абзаце.
Все помеченные элементы указателя вставляются в виде полей {XE}, оформленных скрытым текстом. Если поля {XE} не видны на экране, нажмите кнопку Непечатаемые символы .

Сборка предметного указателя

Поместите курсор в то место документа, где должен находиться предметный указатель. перейдите на вкладку Ссылки – раздел Предметный указатель – кнопка Предметный указатель (рисунок 8.9).



Рисунок 8.9 – Сборка предметного указателя

Далее следует выбрать формат указателя (Классический, Затейливый и т. д.), после чего собрать указатель. Word найдет все должным образом помеченные элементы, отсортирует их по алфавиту, добавит соответствующие номера страниц, удалит повторяющиеся элементы и отобразит указатель в документе. Нажмите кнопку ОК.

Автоматическая пометка элементов предметного указателя

Автоматическая пометка элементов предметного указателя выполняется с помощью файла словаря. Этот прием используется для больших документов с заранее известными элементами предметного указателя.
Предварительно необходимо создать файл словаря. Это файл предметного указателя, состоящий из двух столбцов: в первом находятся элементы текста документа, для которого создается предметный указатель, а во втором – элементы предметного указателя, которые создаются в соответствии с текстом из первого столбца.
Откройте документ, для которого следует создать предметный указатель. В окне Указатель нажмите кнопку Автопометка. В поле имя файла введите имя нужного файла словаря. Нажмите кнопку Открыть.
В вашем документе будет выполняться поиск каждого элемента, содержащегося в первом столбце файла словаря. При обнаружении в качестве элемента предметного указателя используется соответствующий текст из второго столбца. При этом помечается только первое вхождение каждого элемента файла в каждом абзаце.