Форматирование

8.6 Перекрёстные ссылки

Для связи между элементами, расположенными в различных местах документа, используются перекрестные ссылки. Ссылка позволяет вставить в указанное место информацию о другом элементе — текст, № элемента или № страницы, на которой он находится. Возможны ссылки на следующие элементы: абзац, заголовок, закладку, сноску, концевую сноску, рисунок, таблицу или формулу.
Разумеется, для неквалифицированного пользователя, проще набрать или скопировать нужный текст, вместо того, чтобы формировать ссылку. Но если у вас измениться нумерация страниц, название главы или таблицы, вам придется выискивать ссылки на этот элемент по всему документу и менять их вручную. При использовании перекрестных ссылок вы застрахованы от лишней работы и новых ошибок.
Хотя результатом ссылки является поле, операции со ссылками полностью автоматизированы и не требуют дополнительных знаний.
Для создания перекрестной ссылки выберите вкладку Вставка – раздел Связи – кнопка Перекрестная ссылка (рисунок 8.13).



Рисунок 8.13 – Раздел «Связи»


В открывшемся окне задайте тип ссылки (абзац, заголовок или другой элемент). Укажите, какая информация об элементе должна вставляться (название, номер, номер страницы, выше/ниже). Установите флажок Вставить как гиперссылку, чтобы позволить читающим документ пользователям переходить к упоминаемому элементу (рисунок 8.14).



Рисунок 8.14 – Создание перекрестной ссылки

При удалении или перемещении заголовка или изменении объекта, на который ссылалась перекрестная ссылка, происходит автоматическая перенумерация заголовков или объектов. Так, после удаления страницы, содержащей таблицу 2, таблица 3 будет переименована в таблицу 2. Для изменения перекрестных ссылок на эту таблицу необходимо выделить ее и нажать кнопку F9 для обновления поля ссылки.