Форматирование

Автоматическая вставка поля

Многие поля вставляются автоматически, если вы выполняете соответствующую команду меню.
На закладке Вставка: Гиперссылка, Закладка, Перекрестная ссылка, Номер страницы, Дата и время, Объект, Текст из Файла, Формула.
На закладке Ссылки: Оглавление, Предметный указатель, Сноска, Название (к рисунку, таблице или другому объекту), Перекрестная ссылка, Предметный указатель.
При работе с таблицей - Формула на вкладке Макет.
При выполнении слияния документов поля слияния расставляются, используя вкладку Рассылки.

Вставка поля через вкладку Вставка

Практически любую инструкцию поля можно вставить при помощи вкладки Вставка в группе Текст (рисунок 6.4) выберите команду Экспресс-блоки, а затем выберите пункт Поле.

Рисунок 6.4 – Группа «Текст»

Иногда к инструкции поля необходимо добавить дополнительные параметры. Например, при вставке некоторых свойств документа (поле DOCPROPERTY), необходимо указать, какое именно свойство вы хотите вставить. Для этого нажмите кнопку Параметры, в открывшемся окне выберите ключевое слово (например, "Company") и нажмите кнопку Добавить. Сформированную таким образом инструкцию вставьте в документ (рисунок 6.5).

Рисунок 6.5 – Выбор поля

Непосредственная вставка поля

Можно также нажать клавиши CTRL + F9, чтобы вставить пустые фигурные скобки, и ввести соответствующие инструкции между ними. Ограничивающие поле фигурные скобки {} нельзя вводить с клавиатуры.

Обновление полей

Даже если информация, которую вы вставили с помощью поля, изменилась (например, сменилась дата), результат поля не изменяется до тех пор, пока поле не будет обновлено. Для этого поместите курсор в поле и нажмите F9. Если требуется обновить все поля в документе, придется выделить весь документ (Ctrl +5 NumLock) и нажать F9. Поле может обновляться перед печатью документа:

1. 
   Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.
   
2. 
   В разделе Экран установите Обновлять поля перед печатью (рисунок 6.6).
   

Рисунок 6.6 – Настройка обновления полей при печати

Некоторые поля, например Date и Time обновляются при открытии документа.

Если необходимо, чтобы какое-либо поле обновлялось, его можно заблокировать – клавиши Ctrl + F11. Снять блокировку с поля можно комбинацией Ctrl + Shift + F11.
Чтобы навечно зафиксировать результат поля, т.е. заменить инструкцию текстом или графикой, нажмите Ctrl + Shift + F9. Эта процедура называется отсоединением поля или разрывом связи с полем.