Форматирование

6.1 Поля MS Word

Поле – это набор инструкций, результатом которых являются текст или графическое изображение, вставленное в документ.
Поля используются для размещения в документе переменных данных, например номер страницы (поле PAGE) или текущей даты (поле DATE).
Поля вставляются автоматически при создании перекрестной ссылки. Кроме того, использование полей позволяет организовать автоматическое обновление сведений о документе (фамилию автора, имя файла и т.д.), выполнить вычисления, установить связи с другими документами и объектами и многое другое.

Просмотр полей в документе

Следует различать код поля (инструкции, заключенные в фигурные скобки) и результат поля – это текст или графика, вставленные в документ при выполнении инструкции. Переключение между тем и другим – Shift + F9. Вы можете просмотреть все коды полей в документе:

1. 
   Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.
   
2. 
   В разделе Дополнительно установите флажок Показывать коды полей вместо их значений (рисунок 6.1).
   

Рисунок 6.1 – Настройка параметров Word

Сочетание клавиш Alt + F9 переводит коды полей (записи в специальных фигурных скобках) (рисунок 6.2) в значения полей (результат вычислений) (рисунок 6.3) и наоборот.

Рисунок 6.2 -– Вид оглавления в кодах полей



Рисунок 6.3 – Вид оглавления в значениях полей

Обнаружить поле в документе очень просто – когда ваш текстовый курсор попадает на поле, оно выделяется серым цветом. Если этого не происходит, выполните настройку

1. 
   Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.
   
2. 
   В разделе Дополнительно установите Затенение полей (Рисунок )