Форматирование

Рисунок 6.7 – Выбор объекта
Выберите файл из списка и нажмите кнопку Вставить.
Если требуется вставить только часть файла, необходимо предварительно пометить нужный текст закладкой. Имя закладка вводится в окошке Диапазон.
Для вставки другого объекта – фотографии, листа Excel, диаграммы, звукозаписи или фильма используйте команду Объект. Для работы с этим объектом Word вызовет соответствующее приложение – например, "Универсальный проигрыватель" или "Imaging for Windows". Разумеется, эти приложения должны быть зарегистрированы в Windows.

6.2 Шаблоны

Шаблон – это особый вид документа, на основе которого создаются другие документы. Шаблоны имеют расширение .dot. В проводнике Windows значок шаблона имеет вид (сравните со значком документа – ).
В шаблоне сохраняется следующая информация:
- параметры страницы;
- стили;
- элементы автотекста;
- макросы;
- команды меню;
- конфигурация панелей инструментов;
- "горячие" клавиши;
- любой текст или графика.
Другими словами, шаблон может сохранять такую же информацию, как и любой другой документ. Использование шаблонов значительно облегчает создание большого количества однотипных документов. Например, служебных писем, отчетов, факс - сообщений, различных табелей, накладных и т.д.

Расположение шаблонов

MS Word поставляется с большим количеством готовых шаблонов – "Web –страница", "Сообщение электронной почты", "Стандартная записка", "Стандартный отчет" и т.д. Все эти шаблоны обычно расположены в папке C:\Program Files\Microsoft Office\Templates. Это шаблоны общего пользования.
Шаблоны пользователя сохраняются в папке Шаблоны, которая по умолчанию располагается либо в папке C:\Windows\Application Data\Microsoft, либо в папке C:\Windows\Profiles\Имя пользователя\Application Data\Microsoft. Если шаблон сохранен в папке Шаблоны, то в результате выбора команды Кнопка Офис - Создать этот шаблон появится на вкладке Мои шаблоны.
Чтобы создать пользовательские вкладки с шаблонами в диалоговом окне Создание документа, создайте новую подпапку в папке Шаблоны, а затем сохраните в новой подпапке нужные шаблоны. Имя этой подпапки будет присвоено новой вкладке.
Вы можете указать другую папку сохранения Шаблонов для этого выполните команды:
Кнопка Офис - кнопка Параметры Word – команда Дополнительно – раздел Общие – кнопка Расположение файлов – выбрать Шаблоны – кнопка Изменить и указать новую папку.
По умолчанию, т.е. если не указан другой шаблон, используется шаблон Normal.dot. На основе этого шаблона создается новый документ при первом запуске Word или при нажатии кнопки Создать . Если вы хотите, чтобы какие-либо настройки были доступны для всех новых документов, внесите их в Normal.dot. Если по какой-либо причине Word не найдет файл Normal.dot ни в одной из системных папок, будет создан новый файл Normal.dot со стандартными параметрами