Financial Policy and Procedure Manual

Tashkiliy binolarda naqd pulning xavfsizligi

• 
  Tashkilotning naqd pullari va cheklarini hech bir shaxs ushlab turolmaydi. Xodimlarning bir a'zosi mas'uliyatli bo'lishi va barcha pullar qulflangan shkaf yoki tortmada mustahkamlangan seyf yoki qulflanadigan kassada saqlanishini ta'minlashi kerak. Naqd pulni hamma ko'rmaydigan tarzda hisoblash kerak.
  
• 
  Agar a'zoda naqd pul talablari uchun kichik naqd pul bo'lsa, iltimos, murojaat qilingBunday naqd pul bilan bog'liq har qanday rivojlanish uchun moliyaviy nazoratchi.
  
• 
  Katta miqdordagi naqd pul yig'ilishi mumkin bo'lgan hollarda xodimlarning xavfsizligini ta'minlash uchun tegishli xavfsizlik choralarini ko'rish kerak.
  

To'lovlar / kreditorlik qarzlari
Protseduralar
To'lovlarni tekshirish

• 
  Cheklar faqat ruxsatnoma asosida, masalan, tegishli ruxsat berilgan xarid hisob-fakturasi asosida ko'tarilishi kerak.
  
• 
  Cheklar schyot-fakturalarni tasdiqlovchi shaxslardan tashqari boshqa shaxslar tomonidan imzolanishi kerak.
  
• 
  Har bir chek uchun ikkita mustaqil imzolovchi bo'lishi kerak, masalan, ikkita direktor imzolovchi sifatida harakat qilishi mumkin. Imzolovchilar rekvizitlarning mos kelishiga ishonch hosil qilish uchun chekni tasdiqlovchi hujjatlarni tekshirishlari kerak. Ular, shuningdek, hujjatni qayta ishlatib bo'lmaydigan qilib belgilashlari kerak.
  
• 
  Cheklarni cheklovsiz kesib o'tish kerak.
  
• 
  Ishlatilmagan cheklar xavfsiz joyda saqlanishi kerak. Blank cheklar hech qachon imzolanmasligi kerak.
  
• 
  Tekshiruvlar ketma-ket nazorat ostida bo'lishi kerak va barcha raqamlar hisobga olinishi kerak.
  
• 
  Shuning uchun buzilgan cheklar saqlanishi kerak.
  
• 
  Cheklar imzolangandan so'ng, ular darhol yuborilishi kerak.
  

Umumiy ma'lumot

• 
  Barcha xarajatlar asl kvitansiyalar bilan tasdiqlanishi kerak, ular to'lov talabnomasi shakliga yoki vaucherlarga ilova qilinishi kerak.
  
• 
  To'lov talabnomasi shakli tasdiqlovchi hujjatlarni tekshirish va kitoblarga joylashtirish uchun Moliyaviy nazoratchiga yuborilishi kerak.
  

To'lov tartib-qoidalari ortidagi sabablar