Financial Policy and Procedure Manual

Fon

[Tashkilot] tomonidan olingan barcha pullar, ular olinganidan keyin imkon qadar tezroq [Tashkilotning] bank hisob raqamiga to'lanadi.
Bunga erishish uchun tashkilot Zenith Bank Gana limited-da bank hisoblarini boshqaradi
Bank hisobvaraqlarini solishtirish
Moliya bo'limi xodimi barcha hisob-kitoblarning o'z vaqtida, masalan, har oyda, bank hisobvarag'i bilan solishtirilishini ta'minlash uchun javobgardir.

Jismoniy aktivlar

Aktivning ta'rifi
Aktiv deganda foydali xizmat muddati bir yildan ortiq bo'lishi kutilayotgan har qanday ob'ekt tushuniladi. Kompyuterlarning barcha xaridlari, shu jumladan shaxsiy kompyuterlar, Macintosh va noutbuklar, sotib olish narxidan qat'i nazar, kapitallashtiriladi.
Kompyuter komponentlarini va klaviatura va monitor kabi yordamchi uskunalarni ta'mirlash yoki almashtirish xarajatlari, agar katta miqdor bo'lmasa, xarajat qilinadi.
Aktivlar sinflari
Tashkilot aktivlarni quyidagi toifalarga ajratadi:

• 
  Motorli avtomobil/velosiped
  
• 
  Mebel va armatura
  
• 
  Ofis jihozlari
  

Batafsilroq tasniflash aktivlarni asosiy vositalar reestrida qayd etishda mavjud.
Amortizatsiya
Biz aktivni tashkilot balansiga kiritish orqali kapitallashtiramiz va keyin daromadlar va xarajatlar to'g'risidagi hisobotga amortizatsiya hisoblab chiqarish orqali aktivning qiymatini kamaytiramiz. Aktiv uning taxminiy qoldiq qiymatiga qadar amortizatsiya qilinadi. Tashkilot aktivlari qoldiq qiymatlarigacha amortizatsiya qilinadi:
Avtotransport - 20% Mebel va armatura - 10% ofis jihozlari - yillik 10%

Amortizatsiya har oyda hisoblab chiqiladi va har bir tegishli aktiv uchun to'lanadi. Ushbu oylik to'lovning taqsimoti aktivlar reestrida mavjud.

Aktivlarni nazorat qilish
Mas'uliyat
Tashkilotning ichki nazoratining muhim maqsadi aktivlarni himoya qilishdir. Tashkilot aktivlari keng tarqalgan bo'lib, ularning saqlanishi uchun javobgarlik tashkilotning har bir a'zosi zimmasiga tushadi. Barcha aktivlar xavfsizlik belgisiga ega bo'lishi va iloji boricha himoyalangan bo'lishi kerak. Aktivlar faqat direktorning ruxsati bilan binolardan olib tashlanishi kerak va bunday aktivlarning joylashuvini qayd etish tizimi mavjud bo'lishi kerak.
Aktivlar auditi
Aktivlar reestri aktivlarni hisobga olishni ta'minlashning asosiy vositalaridan biridir. Reyestrning to‘g‘riligi va to‘liqligini ta’minlash maqsadida asosiy aktivlar reestrining auditi muntazam ravishda o‘tkaziladi. Audit reestrdagi barcha aktivlar hali ham bo‘limda mavjudligini, barcha yangi aktivlar reestrga to‘g‘ri kiritilganligini va reestrga kiritilgan boshqa ma’lumotlarning to‘g‘riligini ta’minlash uchun davriy tekshirish shaklida amalga oshiriladi.