Fani bo’yicha O’quv-uslubiy majmua

Kirim va chiqim kassa orderlarini qayd qilish jurnali
chap qism

Kirim hujjatlari
Sana	Raqam	Summa	Eslatma
1	2	3	4
Kirim bo’yicha jami

o’ng qism

CHiqim hujjatlari
Sana	Raqam	Summa	Eslatma
5	6	7	8
CHiqim bo’yicha jami

Kassa kirim orderini pul topshirayotgan shaxslar qo’liga berish taqiqlanadi. Kirim orderi ijro etish uchun bevosita kassaga topshiriladi, bu yerda kassir orderning to’g’rirasmiylashtirilganligini, bosh buxgalterning imzosi borligi va haqiqiyligini tekshiradi, pulni qabul qiladi, kirim orderi va kvitansiyani imzolaydi. Pul topshirgan shaxsga kirim orderi kvitansiyasi beriladi. Kassa kirim orderi bo’yicha pullar faqat ushbu hujjat to’ldirilgan kunda qabul qilinadi.

Bankdagi hisob-kitob schyoti va boshqa schyotlardan kassaga naqd pul kelib tushganida ham kassa kirim orderi tuziladi va uning kvitansiyasi to’ldiriladi. Kvitansiya hisob-kitob schyotidan pullarni hisobdan chiqarish uchun bank muassasasi ko’chirmasiga qo’shib qo’yiladi.
Naqd pullar kassadan kassa chiqim orderlari (KO-2 shakli) yoki kassa chiqim orderlarining o’rnini bosadigan, maxsus shtamp bilan bosilgan boshqa hujjatlar (to’lov qaydnomalari, pul berish uchun ariza, schyotlar va hokazo) asosida beriladi.
Agar pul qaydnoma bo’yicha berilsa, pulni olganligi haqida imzo chektirishdan oldin kassir «Ishonchnoma bo’yicha» deb yozib qo’yishi lozim, tegishlicha rasmiylashtirilgan va tasdiqlangan ishonchnoma kassirda qoladi va kassa chiqim orderiga yoki qaydnomaga qo’shib qo’yiladi.
Ish haqi, vaqtinchalik ish qobiliyatini yo’qotganlik nafaqasi, pensiyalar va mukofotlar kassir tomonidan to’lov qaydnomalari bo’yicha har bir xodimga chiqim orderlarini tuzib o’tirmasdan beriladi. To’lov qaydnomaning titul (birinchi) varag’iga pul berishga ruxsat berish haqida yozuv qilinadi, uning tagiga korxona rahbari, bosh buxgalteri yoki ular vakolat bergan shaxslar imzo chekadi, pul berish muddati va summa yozuvda ko’rsatiladi.
Quyidagiqoidagarioyaqilishtavsiyaetiladi:
- kirim va chiqim kassa orderlarida ularni tuzish uchun asos bo’lgan hamda ilova qilingan hujjatlar ko’rsatiladi;
- kirim va chiqim kassa orderlarini yoxud ular o’rnini bosuvchi hujjatlarni pul topshirayotgan yoki olayotgan shaxslar qo’liga berish taqiqlanadi;
- kassa orderlari bo’yicha naqd pul faqat ular tuzilgan kuni qabul qilinishi va berilishi mumkin;
- kirim va chiqim kassa orderlarini yoki ular o’rnini bosuvchi hujjatlarni olayotganda kassir quyidagilarni tekshirishi shart;
- hujjatlarda bosh buxgalter imzosi, chiqim kassa orderi yoki uning o’rnini bosuvchi hujjatda esa xo’jalik yurituvchi sub’yekt rahbari yoki u vakolat bergan shaxsning ijozat ustxati borligi va haqiqiyligi;