Электрон ҳужжат алмашув тизимлари

Унификацияланган ҳужжатлар тизими (УҲТ) – ўзаро боғлиқ ҳужжатларнинг оқилона ташкил этилган комплекси, у ягона талаб ва қоидаларга жавоб беради ҳамда баъзи объектларни қулай бошқариш учун зарур ахборотга эга бўлади.

• Унификацияланган ҳужжатлар тизими (УҲТ) – ўзаро боғлиқ ҳужжатларнинг оқилона ташкил этилган комплекси, у ягона талаб ва қоидаларга жавоб беради ҳамда баъзи объектларни қулай бошқариш учун зарур ахборотга эга бўлади.
• Унификацияланган ҳужжатлар тизими маълум фаолият турларида маълумотлар, уларни юритиш воситалари, уларни ишлаб чиқиш ва қўллаш бўйича меъёрий ва услубий материалларни ҳужжатли тақдим этишни таъминлайди.
• УҲТ ишлаб чиқилувчи бошқарув даражаси бўйича мамлакатнинг ҳамма ташкилотларида фойдаланилувчи умумдавлат ва тармоқларо ҳужжатлар тизимига бўлинади, муайян тармоқ ташкилотларида қўлланилувчи тармоқ ва маҳаллий даражадаги, яъни корхона ёки ташкилотлар доирасида фойдаланиш учун мажбурий ҳужжатлар тизими.

• 2. Анъанавий иш юритиш тизими

• Анъанавий иш юритиш тизими уларнинг ижросидаги ҳамма босқичларда ҳужжатларнинг марказлаштирилган назоратига асосланган ва қатор муҳим афзалликларга эга. Бироқ катта ҳажмдаги ишлов берилувчи ҳужжатлар мавжудлигида қоғозли ҳужжатлар билан ишлашда муаммолар юз бериши муқаррар:
• ташкилотда ҳужжатларни узатиш бўйича узоқ муддатли тартибот;
• ҳужжатлар жойлашуви бўйича ахборотларнинг йўқолиш имконияти;
• алоҳида ходимлар иши билан бирга умуман ташкилот фаолиятининг юқори идора ва жамиятлар томонидан самарали назорат мавжуд эмаслиги;
• қоғозли ҳужжатлар ҳаракати ва сақланиши инфратузилма-сидаги юқори харажатлар;
• бошқарув ходимлари фаолиятида экирган операцияларнинг юқори меҳнат сиғими ва сифатли қарорларни тайёрлашга вақт етмаслиги.

• Кўпинча бу муаммолар масалаларни кўриб чиқишдаги муддатларнинг асоссиз чўзилиши, самарасиз иш ва ташкилотнинг яхши бошқарилмаслигига сабаб бўлади.
•