Elektron Hujjat Aylanish Tizimi Nima Va u nima Uchun Kerak?

ECM – это просто или сложно?
Bugungi kunda ofisda hujjatlarning 100% elektron shaklda yaratilgan, ammo hozirgacha yaratilgan hujjatlarning 80% dan ortig'i chop etilgan (tasdiqlash, tanishtirish, boshlash uchun)! Bunday format samarali bo'lishi mumkinmi? Aftidan, elektron hujjat aylanishini joriy etish qaror qabul qiluvchilarning eng oqilona harakatidir ...
Ammo avtomatlashtirishda biznesni takomillashtirish zarurati darhol shakllanmaydi va faqat bir qator signallarni olgandan so'ng rahbariyat va mas'ul mutaxassislar dolzarb masalalarni hal qilish uchun korxonaga kontentni boshqarish uchun maxsus axborot tizimi (ECM tizimi) kerak degan xulosaga kelishadi. Ya'ni, ma'lumotni eskirganga qadar uning mavjudligining barcha bosqichlarida boshqarish kerak.
Aytilgan ehtiyojni anglash, ma'lum bir AT echimini qo'llashning amaliy afzalliklarini ko'rish uchun nafaqat "o'sib-ulg'ayish" kerak, balki umuman ECM tizimi qanday tuzilishini tushunish kerak. ECM infratuzilmasi axborotni boshqarishning qaysi bosqichlarini qamrab oladi? Har bir bosqichda ma'lumot bilan nima qilish mumkin? Axborot bilan o'zaro ta'sir qilish jarayonlarini qaysi qoidalar tartibga soladi? Qanday qilib keng qamrovli nazariya amaliyotga tarjima qilinadi?
Bizning Internet-resursimizning ushbu qismida oddiygina korporativ tarkibni boshqarish bilan bog'liq murakkab masalalarni qamrab olgan materiallar yig'ilgan va tuzilgan.
Elektron hujjat, EDMS, ECM nima
Elektron hujjat, EDMS, ECM nima ekanligini ko'plab ta'riflar mavjud. Sizga ularning eng tushunarli va imkoniyatlarini berishga harakat qilamiz.
Elektron hujjat - bu kompyuterda saqlanadigan ma'lum bir ma'lumot to'plami (matn, rasm, ovoz yozuvi) (Word, Excel fayllari va boshqalar). Kutubxonadagi kitoblar kartalar indekslari bilan bir qatorda ushbu ma'lumotlar to'plamiga atributlar ko'rsatilgan karta hamroh bo'ladi. Atributlar bo'yicha (ism, muallif, yaratilish sanasi va boshqalar). Hujjatni tezda topish mumkin.
Ish oqimi (ish oqimi) - bu ma'lum bir ish jarayoni doirasidagi xodimlarning harakatlar ketma-ketligi. Masalan: harakatlar ketma-ketligi "hujjatni qabul qilish, hujjatni ro'yxatdan o'tkazish, hujjatni ko'rib chiqish, hujjatni ijro etish" va ish jarayoni "fuqarolarning murojaatlari bilan ishlash".