Elektron Hujjat Aylanish Tizimi Nima Va u nima Uchun Kerak?

Elektron hujjat aylanishining afzalliklari
Biznes jarayonlarining shaffofligi. Tizim biznes-jarayonlarning bosqichlarini kuzatib borish imkoniyatini ta'minlaydi, bu esa tashkilotdagi barcha ishlarni boshqarish va boshqarish uchun mutlaqo shaffof qiladi.
Ijro intizomini takomillashtirish. Statistikaga ko'ra, olingan topshiriqlarning 20 foizi ular uchun javobgar bo'lgan xodimlar tomonidan bajarilmaydi. Boshqaruv uchun ishning barcha bosqichlarini to'liq nazorat qilishni ta'minlagan holda, ECM tizimi xodimlarning ishlash intizomiga bevosita ta'sir qiladi.
Rahbarlar va xodimlar tomonidan o'tkaziladigan vaqtni qisqartirish. Tizimdan foydalanish deyarli barcha oddiy operatsiyalarga hujjatlar bilan ishlash vaqtini kamaytiradi (yaratish, qidirish, tasdiqlash va boshqalar). Bundan tashqari, ish oqimining tezlashishi va natijada tashkilotdagi barcha jarayonlar mavjud.
Axborotning maxfiyligi. Maxfiy ma'lumotlarning tarqalishi tashkilotga millionlab yo'qotishlarni keltirib chiqarishi mumkin. An'anaviy "qog'oz" hujjat aylanishidan farqli o'laroq, ECM tizimi hujjatlarga qat'iy ravishda foydalanuvchi tomonidan berilgan huquqlarga muvofiq kirishni ta'minlaydi, hujjatdagi barcha harakatlar (o'qish, o'zgartirish, imzolash) qayd etiladi.
ISO 9000 standartiga muvofiqlik. Sifat menejmentini yaratish endi Rossiya kompaniyalari oldida turgan ustuvor vazifalardan biriga aylandi. Sifat menejmenti tizimiga (SMS) talablardan biri bu oshkora etkazib beriladigan hujjat aylanishi va ma'lumotlarning o'zaro ta'siri. SMTni o'rnatishda ECM tizimidan foydalanishning afzalliklari:

• 
  hujjatlar va yozuvlarni boshqarish uchun ISO 9001: 2000 standarti bo'limlariga qat'iy rioya qilinishini ta'minlash,
  
• 
  tavsiflangan biznes-jarayonlar doirasida xodimlar tomonidan ko'rsatmalarning bajarilishini qo'llab-quvvatlash,
  
• 
  SMT rahbariyati tomonidan nazorat qilish uchun mablag 'bilan ta'minlash.
  

Yangilik va o'rganish qulayligi. ECM-tizimi asosida qurilgan bildirishnoma tizimi tufayli siz barcha ishchilarga yangi ish qoidalarini tezda etkazishingiz mumkin. Yangi ishchilarni o'qitish vaqti ish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni (qoidalar, ko'rsatmalar va boshqalar) tezda izlash imkoniyati tufayli qisqartiriladi. Yo'nalishlar va hujjat shablonlari osongina o'zgartiriladi, shundan so'ng xodimlar avtomatik ravishda yangi usulda ishlashni boshlaydilar.