Elektron Hujjat Aylanish Tizimi Nima Va u nima Uchun Kerak?

EDI funktsiyalari va samaradorligi
ERIning zarur funktsiyalari to'plami kompaniyadagi hujjat aylanishini avtomatlashtirish oldida turgan vazifalar bilan belgilanadi. EDIning asosiy funktsiyalari quyidagicha bo'lishi mumkin:

• 
  hujjatning elektron versiyasini yaratish,
  
• 
  hujjatning atributlar kartasini yaratish,
  
• 
  tayyor shablondan matnni hujjat kartasidan o'zgaruvchan qiymatlarni almashtirish bilan hosil qilish,
  
• 
  hujjat kartalarini qidirish,
  
• 
  tashkilotning firma blankidagi shablon yordamida elektron hujjatni shakllantirish,
  
• 
  hujjatlarni turli formatlarda saqlash,
  
• 
  hujjatlar yo'nalishini yaratish va uning harakatini boshqarish;
  
• 
  jurnallar, tasniflagichlar va ma'lumotnomalarni yuritish;
  
• 
  dasturda ro'yxatdan o'tgan hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish va tasniflash;
  
• 
  eslatmalar va bildirishnomalarni yuborish,
  
• 
  hujjatlarni tasdiqlash
  
• 
  hujjatlarni ko'chirilishi va bajarilishi to'g'risida hisobotlarni shakllantirish.
  

Tashkilotlarda elektron hujjat aylanishidan foydalanish samaradorligi miqdoriy va sifat jihatdan baholanadi. Miqdoriy ko'rsatkichlarni moddiy va vaqt xarajatlari nuqtai nazaridan o'lchash va baholash mumkin:

• 
  hujjatlarni qayta ishlash va yaratish vaqtini o'rtacha 75% ga qisqartirish: ro'yxatga olish, pochta orqali yuborish, qidirish, nazorat operatsiyalarini bajarish,
  
• 
  Axborot oqimlari harakatini tezlashtirish: hujjatni bo'linmadan birlikka yoki sherik kompaniyaga o'tkazish, standart hujjatlarni tayyorlash, muvofiqlashtirish, kompaniya ichida ma'lumot tarqatish tezligi,
  
• 
  ofis materiallari, materiallar va hujjatlarni saqlash narxini pasaytirish shaklida materiallar va manbalarni tejash.
  

Sifat ko'rsatkichlari kompaniyaning bir necha jihatlarini takomillashtirish va rivojlantirish nuqtai nazaridan baholanadi:

• 
  yagona axborot makonining mavjudligi, jamoaviy ish jarayonlarini soddalashtirish, hujjatlar ijrosini samarali boshqarish tufayli xodimlarning mehnat unumdorligini 25% gacha oshirish;
  
• 
  hujjatlar yo'qolishi xavfini kamaytirish,
  
• 
  hujjatlarni tasdiqlash va tasdiqlash tezligini oshirish,
  
• 
  korporativ madaniyatini oshirish.
  

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, korxonada elektron hujjat aylanishi tizimini joriy etishning iqtisodiy samarasi kattaroq bo'ladi va xodimlar EDIga ko'proq jalb qilinadi.