Elektron Hujjat Aylanish Tizimi Nima Va u nima Uchun Kerak?

Elektron hujjat aylanish tizimiga qo'yiladigan talablar
Elektron hujjat aylanish tizimi (EHMS) - bu ishtirokchilarga huquqiy ahamiyatga ega bo'lgan elektron hujjatlar almashinuvini ta'minlaydigan maxsus dastur. Elektron hujjat aylanishining barcha tizimlari bir necha mezonlarga ko'ra tasniflanishi mumkin:

1. 
   Kengaytirilgan saqlash va olish tizimlariga ega ERI. Ularning ikkinchi ismi - elektron arxivlar.
   
2. 
   Belgilangan marshrutlar bo'yicha hujjatlarning harakatlanishini ta'minlaydigan ishlab chiqilgan marshrutlash tizimlari bilan ERI.
   
3. 
   Tashkilotni boshqarish va bilim to'plashni qo'llab-quvvatlovchi tizim bilan ERI. Odatda, ushbu tizimlar avvalgi ikkitasining xususiyatlarini birlashtiradi. Bundan tashqari, bunday tizimda ham qattiq, ham bepul marshrutizatsiyadan foydalanish mumkin. Shunga o'xshash EDMS yirik kompaniyalar va davlat idoralarida qo'llaniladi.
   
4. 
   Jamoa ishlashi bilan ERI. Bunday tizimlar, hatto ular jug'rofiy jihatdan ajratilgan bo'lsa ham, xodimlarning jamoaviy ishlarini tashkil etishga qaratilgan. Axborot, munozaralar va uchrashuvlar, shu jumladan haqiqiy va virtual ma'lumotlarni qidirish, shuningdek hujjatlarni saqlash va nashr etish xizmatlarini taqdim etish.
   
5. 
   Qo'shimcha xizmatlarga ega ERI: loyihani boshqarish, elektron pochta, billing, CRM xizmati.
   

EHMSning eng mashhur funktsiyalari:

1. 
   Hujjatlarni saqlash va qidirish.
   
2. 
   Ofis ishini qo'llab-quvvatlash.
   
3. 
   Hujjatlarni yo'naltirish va bajarilishini nazorat qilish: hujjatlar yo'nalishini tayyorlash, marshrutlar davomida harakatlarni qo'llab-quvvatlash, xodimlarni yangi hujjat qabul qilinganligi to'g'risida xabardor qilish, ijro muddatlarini avtomatik boshqarish.
   
4. 
   Mavjud bandlik to'g'risidagi hisobot, hujjatlar va ishlarning kechiktirilganligi to'g'risida hisobot kabi tahliliy hisobotlarni tayyorlash.
   
5. 
   Axborot xavfsizligini ta'minlash, shu jumladan foydalanuvchini autentifikatsiya qilish, elektron raqamli imzoni qo'llab-quvvatlash, hujjatlar va xatlar shifrlash, tizimdagi ish auditi.
   

Ba'zi ERIlar boshqa tizimlar bilan integratsiyalashgan holda foydalanish imkoniyatlarini kengaytirishga imkon beradigan o'ziga xos funktsiyalarga ega.
Tashkilotning Rossiya elektron hujjat aylanishi tizimining o'ziga xos xususiyati uning vertikal yo'naltirilganligidir: hujjat pudratchiga murojaat qilishdan oldin yuqori rahbariyat tomonidan tasdiqlangan va tasdiqlangan hujjatlardan o'tishi kerak. Bundan tashqari, ichki ofis ishlarida ro'yxatga olish tizimi, hisobotlarni tayyorlash va bajarilishini nazorat qilish kabi ajralmas qismlar mavjud. Shu munosabat bilan, Rossiya bozorida eng mashhur EDMS bu mahalliy ishlab chiqaruvchilarning mahsulotlari (Qarang: sek.).