Elektron Hujjat Aylanish Tizimi Nima Va u nima Uchun Kerak?

Xujjatlarni elektron hujjat aylanishi qachon talab etiladi va ularsiz amalga oshirish mumkinmi?
Elektron kadrlar hujjat aylanishi - bu tashkilotdagi elektron hujjat aylanishi tizimining elementlaridan biri.
Xodimlar hujjatlari ularning xilma-xilligi bo'yicha buxgalteriya xizmatidan kam emas - yaratilgan va qabul qilingan birlamchi hujjatlar hajmi bo'yicha etakchi. Ko'p narsa quyidagi nuanslarga bog'liq:

• 
  tashkilot miqyosi va tarkibi,
  
• 
  uning faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari,
  
• 
  tarkibiy bo'linmalarning geografik
  
• 
  kadrlar almashinuvi
  
• 
  boshqa funktsiyalar (masofadan ishlaydigan xodimlarning mavjudligi, zararli va xavfli ish sharoitlari va boshqalar).
  

Ushbu nuanslarning barchasi tashkilotning elektron kadrlar oqimiga muhtoj yoki yo'qligini hal qilishda hisobga olinadi.
Agar kompaniya direktor, bosh buxgalter va 5-7 xodimdan iborat bo'lsa, elektron hujjat aylanishi juda qimmat va maqsadga muvofiq bo'lmagan holatga aylanishi mumkin. Agar kompaniya keng filial tarmog'iga va o'ziga xos ish sharoitlariga ega bo'lsa, hujjatli protseduralarni avtomatlashtirish juda zarurdir.
Kadrlar elektron hujjat almashinuvini tashkil etishning o'ziga xos xususiyatlari quyida tavsiflanadi.
1. Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilishni ta'minlang
Ushbu masalada quyidagi talablarga asoslanish kerak:

• 
  "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" 2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-sonli qonun,
  
• 
  Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 11.11.2012 yildagi 1119-sonli "Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish talablarini tasdiqlash to'g'risida" qarori.
  

Buning uchun quyidagilarni taqdim etishingiz kerak (Talablarning 15-bandi):

• 
  vakolatli shaxslar tomonidan ruxsatsiz kirishdan axborot tizimi joylashgan binolarning xavfsizligi;
  
• 
  shaxsiy ma'lumotlar tashuvchilarining xavfsizligi;
  
• 
  o'z xizmat vazifalarini bajaradigan cheklangan doiradagi shaxslarning shaxsiy hujjatlariga kirish;
  
• 
  axborot xavfsizligi vositalaridan foydalanish,
  
• 
  boshqa majburiy tadbirlarni amalga oshirish.