Деловая, коммерческая и дипломатическая документация: пособие по развитию

5. Письмо-подтверждение содержит подтверждение о получении информации или документов.
Стандартные выражения, используемые в письмах-подтверждениях:

• 
  Подтверждаем, что
  
• 
  С благодарностью подтверждаем…
  
• 
  С удовольствием подтверждаем…
  
• 
  В подтверждение своего согласия с …
  

Варианты текстов писем-подтверждений

Реквизиты адресанта (компания «Начало»)

15.11.2014 г. № 187
Реквизиты адресата (фирма «Брест»)

Фирма «Начало» подтверждает свою готовность установить взаимовыгодное и долгосрочное сотрудничество с компанией «Брест» и готова подписать соответствующие документы с учетом предложений Вашей стороны.

Директор компании «Начало» ___________/ ПетровН. И./

(подпись)

***

С удовольствием подтверждаем наше участие в Международной научно-практической конференции, которая состоится 20.01.2014 г. Прилагаем к данному письму документы, необходимые для участия в конференции:
1) заявку участника;
2) тезисы доклада.


6. Письмо-благодарность направляют организации должностному лицу, гражданину с выражением благодарности за совершенное действие (предложение, своевременный ответ, за участие в мероприятии, за качественно выполненную работу и т. д.).


Стандартные выражения, используемые в письмах-благодарностях:


Я, он благодарен (признателен) кому? за что?
Я, она благодарна (признательна) кому? за что?
Мы, Вы, вы, они благодарны (признательны) кому? за что?


(Мы) благодарим Вас…
Заранее благодарим Вас за ...
Мы благодарны Вас за то, что ...
Выражаем благодарность Вам…
Пример письма-благодарности

Реквизиты адресата

Дата, номер
Реквизиты адресанта

Благодарю Вас за участие в презентации бизнес-планов кобринского филиала компании «Брест». Это событие стало очередным этапом на пути расширения сферы влияния нашей компании. Надеюсь, что наше дальнейшее сотрудничество будет взаимовыгодным.

С уважением,

директор кобринского филиала
компании «Брест» ____________/ Чернявский Т. И. /
(подпись)