Деловая, коммерческая и дипломатическая документация: пособие по развитию

Предложение (оферта)–предложение заключить договор, адресованное одному или нескольким конкретным лицам.
Оферта содержит существенные условия договора и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.
Оферта может быть составлена как в свободной форме, так и на специальном бланке.


Пример текста предложения (оферты)

Уважаемый господин Смирнов!

Мы рады предложить Вашей фирме заключить с нами договор о проведении рекламной компании для продвижения на рынке нашей новой продукции. Сроки проведения рекламной компании – первый квартал 2014 г. Условия сделки – предварительная оплата в размере 50 % от общей стоимости.

Наш адрес: …

С наилучшими пожеланиями,

зам. директора ООО «Реклама» ___________/ Пирогов В. И./
(подпись)


Фразы-клише¹¹:

• 
  Предложение на что?
  
• 
  Предложение о чем?
  
• 
  Поставка на 1000 изделий год
  
• 
  Поставка за 60 дней
  
• 
  О поставке чего?
  

Предлагаем Выносим	Вашему вниманию… на Ваше рассмотрение…
Имеем честь предложить	Вашему предприятию… вниманию Вашего руководства… на Ваше рассмотрение…
В соответствии с ранее достигнутой договоренностью предлагаем	Вам осуществить доставку… дополнительно приобрести у нашего предприятия… осуществить допоставку товаров…
Исходя из результатов предварительных переговоров, мы могли бы предложить Вам Принимая во внимание особые обстоятельства, мы можем предложить	перенести поставку на более поздний срок…

Ответ на предложение (акцепт)

Если покупатель согласен со всеми условиями предложения, он составляет письмо-ответ, в котором подтверждает (акцептирует) принятие условий продавца. В таком случае сделка считается заключенной.

Если покупатель не согласен с условиями предложения или не заинтересован в закупке предлагаемого товара, то он отклоняет его принятие: внешнеторговая сделка не заключается.
Когда же покупатель не согласен с условиями предложения (например, с количеством, качеством предлагаемого товара, его ценой, сроками поставки), он сообщает об этом продавцу, и между ними устанавливается переписка (или переговоры) по разрешению основных условий внешнеторговой сделки до тех пор, пока не будет достигнута новая договоренность.


Условия, при соблюдении которых
договор считается заключенным

Вид оферты (предложение стороны А)	Вид акцепта (ответ на оферту стороны Б)
В оферте определен срок для акцепта	1. Акцепт получен в пределах срока 2. Сторона Б совершает действия по выполнению условий оферты 3. Извещение об акцепте получено с опозданием, но сторона А известила о принятии акцепта
В оферте не определен срок для акцепта	Акцепт получен в течение нормально необходимого времени
Оферта сделана устно, без указания срока для акцепта	Немедленное заявление об акцепте

Варианты ответов на предложение

Уважаемый (-ые) _____________________________.

С благодарностью подтверждаем получение Вашего предложения от ______________ на _______________________________.
(дата и номер) (наименование товара)
В ближайшее время мы сможем сообщить наше решение о возможности закупки предлагаемого Вам товара.

С уважением,

_______________ /____________/ ФИО/
(должность) (подпись)

٭٭٭

Уважаемый (-ые) _____________________________.
Благодарим за Ваше предложение от _________ на _________________ .
(дата и номер) (наименование товара)
Сообщаем, что мы не заинтересованы в закупке вышеуказанного товара.

С уважением,

_______________ /____________/ ФИО/
(должность) (подпись)

٭٭٭

Уважаемый (-ые) _____________________________.
С благодарностью подтверждаем получение Вашего предложения
от ______________ на ___________________ .
(дата и номер) (наименование товара)
Сообщаем, что не сможем им воспользоваться, так как указанная вами цена на товар выше, чем в имеющихся у нас предложениях других фирм.
Если Вы заинтересованы в продаже нам этого товара, то просим пересмотреть и сообщить Вашу новую цену.
Ожидаем Ваш ответ до __________.

С уважением,

_______________ /____________/ ФИО/
(должность) (подпись)