Деловая, коммерческая и дипломатическая документация: пособие по развитию

Задание 4. Составьте письма-напоминания, используя следующую информацию.

1. 
   Фирма-партнер, несмотря на неоднократные напоминания, еще не перевела деньги за полученный товар. Требование: погасить задолженность в 10-дневный срок. В противном случае – судебный иск.
   
2. 
   Администрация БГУ напоминает студенту о необходимости оплаты учебы в недельный срок. В противном случае – исключение из университета.
   
3. 
   Квартиросъемщик полгода не платит за квартиру. Требование – срочно ликвидировать задолженность.
   

Докладная записка


Докладная записка – это документ, используемый для решения внутрикорпоративных вопросов, содержащий письменное сообщение руководителю о служебном деле.
Докладная записка должна состоять из двух частей: изложения фактов или описания ситуации и выводов, предложений или просьбы.
Реквизиты докладной записки:

1. 
   Наименование учреждения или именование должностного лица, которому адресуется докладная записка.
   
2. 
   Фамилия, имя, отчество, должность того, кто подает докладную записку.
   
3. 
   Наименование документа.
   
4. 
   Изложение фактов.
   
5. 
   Предложения либо просьбы.
   
6. 
   Дата.
   
7. 
   Подпись.
   

Текст докладной записки начинается фразой: Довожу до Вашего сведения, что…Считаю, что…. В завершении документа при изложении просьбы или предложения используется конструкция Прошу + инфинитив, например: Прошу принять меры…, Прошу дать указание… и т. п.

Образцы докладной записки

Декану факультета

международных отношений БГУ
ученая степень, ученое звание,
фамилия, имя, отчество
преподавателя русского языка
как иностранного
Петровой Тамары Васильевны

Докладная записка

Довожу до Вашего сведения, что на занятиях по русскому языку систематически отсутствует студент IV курса отделения «Мировая экономика» Фу Чиян (из одиннадцати проведенных уроков присутствовал только на двух).

Личные беседы со студентом, а также привлечение старосты группы к данному вопросу не принесли результатов.
Прошу принять соответствующие меры.

07.10.2014 г. ______________ /Петрова Т. В./

(подпись)
٭٭٭
Генеральному директору
ООО «Студент»
Петрову Игорю Ивановичу
руководителя отдела
внешних продаж
Семенова Виктора Андреевича

Докладная записка

Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 9 февраля 2014 г., менеджер отдела продаж Воронов Андрей Эдуардович отсутствовал на рабочем месте в период с 09.00 до 16.00, что привело к сбою в работе отдела.

Прошу наложить дисциплинарное взыскание на менеджер отдела продаж Воронова А. Э.

12.02.2014 г. ______________ /Семенов В. А./

(подпись)

٭٭٭

Директору фундаментальной
библиотеки БГУ
Иванову Ивану Ивановичу
заведующего кафедрой русского языка
Николаева Виктора Михайловича

Докладная записка

В ответ на запрос администрации фундаментальной библиотеки БГУ от 3 сентября 2014 года довожу до Вашего сведения следующее:

1. В результате проведенной проверки книжного фонда методического кабинета установлено, что на 10 сентября 2014 г. в кабинете насчитывается 1500 книг.
2. В это число входит ряд устаревших пособий.
3. Отмечен большой недостаток количества учебных пособий для первого курса.
Предлагаю:

1. 
   Исключить устаревшие издания.
   
2. 
   Пополнить фонд методического кабинета современными учебными пособиями и методической литературой.
   
3. 
   Найти возможность дать дополнительное количество экземпляров учебников для первого курса.
   

07.10.2014 г. ______________ /Николаев В. М./

(подпись)