Деловая, коммерческая и дипломатическая документация: пособие по развитию

1. Письмо-просьба – побуждение адресата к действию в форме просьбы (просьба предоставить информацию, услуги, товары и пр.).
Одно деловое письмо может содержать несколько просьб, при этом используются фразы:

• 
  Прошу…
  
• 
  Просим…
  
• 
  Одновременно прошу…
  
• 
  Также просим…
  
• 
  А также прошу…
  
• 
  А также просим…
  

Конструкции, используемые в письмах-просьбах:

• 
  Обращаемся к Вам с просьбой + инфинитив
  
• 
  Просим Вас + инфинитив
  
• 
  Нам было бы желательно+ инфинитив
  
• 
  Мы будем благодарны, если Вы вышлете
  

направите
сообщите
подтвердите

• 
  Сообщите, пожалуйста, ...
  

Образцы писем-просьб

ООО «Студент»

г. Минск, ул. Ленинградская, 20–2
24.04.2014 г.

Промышленное отделение

№ 4343 Сбербанка РБ
г. Минск, ул. Свердлова, 54
начальнику отдела
по работе с юридическими лицами
Коровину И. И.

ООО «Студент» просит дать разрешение на использование торговой выручки на хозяйственно-операционные нужды, командировочные расходы и выдачу заработной платы.

С уважением,

генеральный директор _________/ Пирогов Т. И./
(подпись)

***

ЧП «Издательство»
г. Минск, ул. Линейная, 10–15
23.09.2014 г.

Отделение № 49 Сбербанка РБ

г. Минск, ул. Воронянского, 43
начальнику отдела
по работе с юридическими лицами
Скворцову В. И.

ЧП «Издательство» обращается к Вам с просьбой снять налог на прибыль агентств, занимающихся издательской деятельностью.

Сэкономленные средства будут направлены на развитие производства.

С уважением,

генеральный директор _________/ Вересаев И. С. /
(подпись)

***

ЧП «Машинстрой»
г. Минск, ул. Радиальная, 87–217
12.02.2014 г.

ООО «Техподдержка»

г. Минск, ул. Спортивная, 5–29
ведущему менеджеру отдела сбыта
Кирсанову П. О.

Просим Вас выслать в наш адрес техническую документацию по эксплуатации машин последней модели, иллюстрированный каталог запасных частей и прейскуранты.

С уважением,

главный менеджер отдела закупок _________/ Сирин В. И./
(подпись)