|
454
Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
2-ilova
Ro‘yxatga olish daftari namunalari
Hujjatlaming kirish qayd daftari shakli
Tartib
raqami
Hujjat
kelgan
sana
va
raqami
Qayerdan
kelgan
(sana va
raqami)
Qisqacha
mazmuni
Kimga
yuborildi
yoki
rezolyutsi-
yasi
Ijro
haqida
belgi
1
2
L_
3
J
4
5
6
!
Hujjatlaming chiqish qayd daftari shakli
Tartib
raqami
Hujjatning
chiqish sanasi va
raqami
Hujjat
kimga
y o‘llangan
Qisqacha
mazmuni
Ijro
haqida
belgi
1
2
3
4
5
Ichki hujjatlar qayd daftari shakli
Tartib
raqami
Hujjatning
chiqish sanasi va
raqami
Kim imzo
chekdi
Qisqacha
mazmuni
Ijro
haqida
belgi
1
2
3
4
5
455
Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
3-ilova
R o‘yxatga olish-nazorat varaqchasi
Old tomoni
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16i 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
{Correspondent
Hujjat kelib
Hujjat
Sana
Hujjatning
tushgan sana
indeksi
indeksi
Qisqacha
mazmuni
Munosabat belgisi yoki
hujjat kimga yuborilgan
Hujjatning bajarilganligi
to‘g‘risida belgi
Bichimi A5
(210x 148)
Orqa tomoni
Hujjatni olganlik to‘g‘risida imzo
Sana
Nazorat belgisi
-son fond
-son ro‘yxat
-son yig‘maiild
456
Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
4-ilova
Raqamlangan blanka shakli
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
79
79
80
j
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
457
Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
5-ilova
Vazirliklar va idoralar uchun
la-NAZORAT VARAQCHASI
Hujjat turi (Prezident farmoni,
qarori, farmoyishi, topshirig‘i)
Sana
(sana)dagi
(vazirlik, idora)
ga kelib tushgan sana
Kartochka
№ (hujjat raqami)
(sana)
(raqam)
R o‘yxatdan o ‘tkazish raqami (raqam)
q/r
(raqam)
HUJJATNING N O M I:__________________
PREZIDENT REZOLYUTSIYASI:_______
PREZIDENT KOTIBIYATI (DAVLAT
MASLAHATCHISI)NING T O PSH IR IG i:
RAHBARNING REZOLYUTSIYASI:
Mas’ul:
(F.I.O., lavozimi)
Qabul qilingan qaror:____________
(vazirlik, idora)
muddati (sana)
(vazirlik, idora)
Nazorat uchun mas’ul:
(F.I.O., lavozimi)
N A ZO RA T B A N D L A R I:___________________________________
Nazorat uchun mas’ul:
F.I.O., lavozimi
Axborot berish muddati
Hujjatlarni berish:____
Ijro etuvchi:
viloyat boshqarmasi,
tashkilot, korxona
Ijro muddati_____
(sana)
(sana)
H ujjat olgan shaxsning F.I.O.
Imzo
Sana
Vaqti
1.
2.
3.
458
Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
Boshqaruvning hududiy tarmoq organlari
va korxonalar uchun
1 b-N A ZO RA T VARAQCHASI
Sana
Hujjat turi
(sana)dagi
№ (hujjat raqami)
(boshqaruvning hududiy tarmoq organi, korxona)
ga kelib tushgan sana
I
(sana)
Kartochka
(raqam)
Ro‘yxatdan o‘tkazish raqami
(raqam)
q/r
(raqam)
HUJJATNING NOMI:
YUQORI ORGANNING
TOPSHIRIG‘ I:
RAHBARNING REZOLYUTSIYASI:
(boshqaruvning hududiy tarmoq organi, korxona)
Mas’ul:
(F.I.O., lavozimi)
muddati (sana)
Qabul qilingan qaror:
(boshqaruvning hududiy tarmoq organi, korxona)
Nazorat uchun mas’ul:
(F.I.O., lavozimi)
NAZORAT BANDLARI:
1.
2 .
Nazorat uchun mas’ul:
F.I.O., lavozimi
Ijro etuvchi:
viloyat boshqarmasi,
tashkilot, korxona
Iiro muddati
Axborot berish muddati
(sana)
(sana)
Hujjatlarni berish:
H u jjat olgan shaxsning F.I.O.
Imzo
Sana
Vaqti
1.
2.
3.
459
Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
6-ilova
Vazirlik va idoralar uchun
2a-N A ZO RA T V ARA Q CHA SI
Sana
Hujjatning turi (BM qarori, farmoyishi)
(sana)dagi
№ (hujjat raqami)
(vazirlik, idora)
ga kelib tushgan sana
(sana)
Kartochka
(raqam)
Ro‘yxatdan o‘tkazish raqami
(raqam)
q/r
(raqam)
HUJJATNING N O M I:__________________________________________
RAHBARNING REZOLYUTSIYASI:
_____
Mas’ul:
(F.I.O., lavozimi)
Qabul qilingan qaror:_____________
(vazirlik, idora)
muddati (sana)
(vazirlik, idora)
Nazorat uchun mas’ul:
(F.I.O., lavozimi)
N A ZO R A T B A N D L A R I:___________________________________
1.
2
.
3.
Nazorat uchun mas’ul:
F.I.O., lavozimi
Axborot berish muddati
Hujjatlami berish:____
Ijro etuvchi:
viloyat boshqarmasi,
tashkilot, korxona
Ijro muddati__
(sana)
(sana)
H u jjat olgan shaxsning F.I.O.
Imzo
Sana
Vaqti
1.
2.
3.
460
Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
Boshqaruvning hududiy tarmoq organlari
va korxonalar uchun
Sana
2b-N AZORA T VARAQCHASI
Hujjat turi
(sana)dagi
№ (hujjat raqami)
(boshqaruvning hududiy tarmoq organi, korxona)
ga kelib tushgan sana
(sana)
Kartochka
(raqam)
Ro‘yxatdan o‘tkazish raqami
(raqam)
q/r
(raqam)
HUJJATNING N O M I:__________________________________________
Y U Q O R I O R G A N N IN G
T O P S H IR IG i:________________________________________________
RAHBARNING REZOLYUTSIYASI:___________________________
(boshqaruvning hududiy tarmoq organi, korxona)
Mas’ul:
(F.I.O., lavozimi)
Qabul qilingan qaror:____________
muddati (sana)
(boshqaruvning hududiy tarmoq organi, korxona)
Nazorat uchun mas’ul:
(F.I.O., lavozimi)
N A ZO RA T B A N D L A R I:___________________________________
1.
Nazorat uchun mas’ul:
F.I.O., lavozimi
Axborot berish muddati
Hujjatlarni berish:____
Ijro etuvchi:
viloyat boshqarmasi,
tashkilot, korxona
Ijro muddati__
(sana)
(sana)
H u jjat olgan shaxsning F.I.O.
Imzo
Sana
Vaqti
1.
2.
3.
461
Hujjatlar ustida ish lash tartiboti
7-ilova
Ijroiya intizomi holati haqidagi
axborotning namunaviy shakli
_ b o ‘lgan davr mobaynida nazoratga
olingan hujjatlarning ijrosi
haqida axborot
Ijrochi-
ning
F.I.O.
Hamma
hujjatlar
Shulardan
bajaril-
maslik
sababi
muddatida
bajarilgan-
lari
kechikib
bajarilgan-
lari
bajaril-
maganlari
1
2
3
4
5
6
Kotib-referent
Imzo
Sana
Imzo
yoyilmasi
Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
H u jja tla m i tizim lashtirish
Tashkilotlarda yig‘majildlami to ‘g ‘ri rasmiylashtirish
uchun va ulaming hisobini olishda yig‘majildlar nomenklatu-
rasi tuziladi.
Hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi - tashkilotda yu-
ritiladigan, belgilangan tartibda rasmiylashtirilgan va ulami
saqlash muddatlari ko‘rsatilgan holda tartibga solingan hujjat
lar yig‘majildlarining sarlavhalari ro‘yxatidir. Tashkilotlarda
tarkibiy boMinmalar, jam oat tashkilotlarining hujjatlar yig‘ma-
jildlari nomenklaturalari asosida umumtashkilot hujjatlar jild-
lari nomenklaturasi tuziladi.
Yig‘majildlar nomenklaturasiga tashkilot faoliyatida
tarkib topadigan texnik hujjatlar va bosma nashrlardan tash-
qari barcha hujjatlar kiritiladi. Tarkibiy tuzilmalar va ja
moat tashkilotlarining hujjatlar yig‘majildlari nomenklatur
asi yetakchi mutaxassislar jalb etilgan holda hujjatlar uchun
javobgar shaxs tomonidan imzolanadi (8-ilova).
Hujjatlar yig‘majildlari yig‘ma nomenklaturasi ishlar
boshqarmasi, umumiy bo‘lim, devonxona, kotib tomonidan
tuziladi. Tashkilotlaming Markaziy ekspert komissiyasi
(MEK, EK), so‘ngra arxiv muassasasining ekspert-tekshimv
komissiyasi (ETK) bilan kelishiladi va tashkilot rahbari tomo
nidan tasdiqlanadi (8-ilovaga qarang).
Hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasini tuzishda namu-
naviy hujjatlar yig‘majildi nomenklaturasiga, namunaviy va
idoraviy ro ‘yxatlami saqlash muddatiga, idoraviy arxivlar ish-
larining asosiy qoidalariga amal qilinishi lozim.
Hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasiga tashkilot ish-
larining barcha hujjatlashtirilgan uchastkalarini aks ettiruvchi
463
Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
hujjatlar yig‘majildi sarlavhalari, shu jum ladan, m a’lumot va
nazorat varaqchalari, shaxsiy hujjatlar yig‘majildlari, hujjatlar
yig‘majildlari nomenklaturasi kiritiladi. Har bir hujjat y ig ‘ma-
jildiga tarkibiy b o4linma indeksidan (tarkibiy b o iin m a tasnifi
bo‘yicha), hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi b o ‘yicha
tartib raqamidan iborat b o ig a n indeks beriladi (masalan: 03-
12). Hujjatlar yig‘majildida bir nechta jildlar (qismlar) mav
jud bo'lganda, indeks har bir jildga «I j. II j.» q o‘shimchasi
bilan qo‘yib chiqiladi.
Tashkilotda kelgusi kalendar yilga hujjatlar y ig ‘majild-
lari nomenklaturasi kelgusi yilning oxirgi choragida, belgi
langan shaklda tuziladi, zarur b o ‘lgan nusxada chiqariladi va
1-yanvardan boshlab harakatga tushiriladi. H ujjatlar yig‘ma-
jildi nomenklaturasi tashkilot funksiyalari va tuzilmalari
o ‘zgargan taqdirda, biroq 5 yilda kam ida bir marta, qayta
tuziladi va kelishib olinadi. U har yili tegishli to ‘g ‘rilash-
lar bilan qayta tuziladi va tasdiqlanadi. Tashkilot hujjatlar
y ig ‘m ajildlari y ig ‘ma nomenklaturasining birinchi nusxa
si ishlar boshqarmasida, umum iy b o ‘limda, devonxonada,
kotibda saqlanadi, ikkinchisidan ish nusxasi sifatida foydala-
niladi, uchinchisi idora arxivida turishi kerak, to ‘rtinchisi -
hujjatlar y ig ‘majildlari nom enklaturasi kelishib olingan ar-
xiv muassasasida qoladi.
Yil davomida tasdiqlangan hujjatlar yig‘majildlari nomen-
klaturasiga hujjatlar yig‘majildi yuritilganligi to‘g ‘risidagi,
yangi hujjatlar yig‘majildlari kiritilganligi to‘g ‘risidagi m a’lu
motlar kiritiladi. Yil oxirida unga turlari va yuritilgan hujjat
lar yig‘majildlari to 4g ‘risidagi yakuniy m a’lumotlar kiritiladi.
Tashkilot hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasining yakuniy
yozuvi tarkibiy bo‘linmalarning hujjatlar yig‘majildlari no
menklaturasining yakuniy yozuvlari asosida tuziladi.
464
Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
Do'stlaringiz bilan baham: |
