Davlat tilini rivojlantirish departamenti davlat tilida ish yuritish

H ujjatlarni ro‘yxatga olish
Bajarish va hisobga olishni talab qiladigan barcha huj­
jatlar - olinma hujjatlar ham, jo ‘natma hujjatlar ham, ich­
ki hujjatlar ham, albatta, ro‘yxatga olinadi - qayd qilinadi. 
Hujjatlar bir marta: olinma hujjatlar - kelib tushgan kuni; 
jo ‘natma hujjatlar - imzolangan yoki tasdiqlangan kuni ro‘y- 
xatga olinadi. R o‘yxatdan o ‘tkazilgan hujjat bir boiinm adan 
boshqasiga berilganda, u qayta ro ‘yxatga olinmaydi. Lekin 
umumiy b o iim d a (markazlashgan devonxonada) ro‘yxatdan 
o ‘tkazilmaydigan hujjatlar ham b o ia d i (1-ilovaga qarang), 
ular tegishli boiinm alarda ro‘yxatga olinadi (umumiy b o iim - 
da faqat kelgan sanasi qo‘yiladi).
Olinma, jo ‘natma va ichki hujjatlar alohida-alohida ro ‘y- 
xatga olinadi. Olinma va j o ‘natma hujjatlaming ro‘yxatga 
olinish shartli raqami ro ‘yxatdan o ‘tkazish tartib raqami va 
yig‘majildlar nomenklaturasi bo‘yicha yig‘majild indeksi 
raqamlaridan iborat bo iadi: Masalan:
449

---

Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
165/03-19 Bu yerda:
165 - ro ‘yxatdan o ‘tkazish tartib raqami
03-19 - hujjat yoki uning nusxasi tikiladigan y ig ‘majild 
raqami.
Ichki hujjatlar ro‘yxatga olinayotganda, hujjat turiga qarab 
guruhlanadi va ulaming har biri alohida qayd etiladi. M asalan, 
asosiy faoliyat bo‘yicha buyruqlar, shaxsiy tarkib b o‘yicha 
buyruqlar, taftish dalolatnomasi, bayonnomalar, hisobotlar, 
bildirishnomalar, arizalar va h.k. R o‘yxatga olinishning tartib 
raqami har birida alohida b o ‘ladi.
R o‘yxatga olish indeksi yil davomida q o ‘yiladi va yil 
boshidan qayta tartiblanadi. Hujjatning nisbatan oz yoki 
ko‘pligiga qarab, ro‘yxatga olish daftari yoki ro ‘yxatga olish- 
nazorat varaqchasi qo‘llanadi.
Ro‘yxatga olish daftari hujjatlar soni uncha ko‘p bo‘lma- 
gan tashkilotlarda qulaydir. Yuqorida qayd etilganidek, bunday 
daftarlar olinma (kirish) qayd daftari, jo ‘natma (chiqish) qayd 
daftari, ichki hujjatlar qayd daftari tarzida alohida tutiladi. Ular- 
ning shakli 2-ilovada berildi. Ichki hujjatlar qayd daftari ichida 
hujjatlar turi bo‘yicha alohida qaydlov bo‘limlari bo‘ladi.
Hujjatlar qayd daftari shakli ular ijrosini nazorat qilish­
da qiyinchilik tug‘diradi. R o‘yxatga olish-nazorat varaqcha­
si bu jihatdan ancha qulaydir. Bunday varaqchaning tarkibiy 
qismlari muayyan shaklda (3-ilovaga qarang) bosma y o ‘l bi­
lan kerakli nusxada k o‘paytiriladi. R o‘yxatga olish-nazorat 
varaqchasi joriy etilganda, devonxonada har yilning boshida 
raqamlangan maxsus blanka tayyorlanadi (4-ilovaga q arrig ). 
Unda hujjat ro‘yxatga olinayotganda navbatdagi tartib raqa- 
midan foydalanish belgilab boriladi. Varaqchaning kalendar 
shkalasidan hujjatlami bajarish muddatlariga rioya qilinishini 
tekshirish uchun foydalaniladi. Unda hujjatdagi topshiriq ba­
jarilishi lozim bo ‘lgan sana k o‘rsatiladi.
450

---

Hujjatlar ustida ishlash tartiboti