Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 28 février 2009 à 19h30.  Présents 

Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 28 février 2009 à 19h30.

 Présents  

Boniface J-Jacques, Broucaret Nathalie, Cloez Brigitte, Coubluc Nicolas, Flous Thierry, Guibert Philippe, Laborde Rémi, Lahore J-François, Lamothe Guillaume, Lannes Christophe, Lubet Dominique, Margnac Didier, Maubecq Pascal, Maubecq Patrice, Poustis Françoise, Poustis Pierre, Proust Teddy, Saint-Pé Dominique.

 Bilan moral  (par Nicolas et Rémi) :

Membres : 37 (= à 2007).

Infos : 3 Lettres du Péon et 3 Hors Série.

Site internet (4850 visites) remplacé par le Blog depuis décembre (530 visites).

5 réunions.

Sorties :

« Queue de toro » à Hagetmau en mars.

Rugby : Toulouse/Clermont en avril.

Chais à Fronsac en juin.

Cayollar en juillet.

Corridas habituelles : Vic-Fezensac, Mt-de-Marsan, Orthez, Dax.

« Toros y Salsa » à Dax en septembre.

Sortie annuelle à Sare.

Activités :

Plusieurs DVM dont celui de mars avec la réception de Mr Klein

« Toros y Péñas » en avril.

Tournoi de volley de l’UB en mai.

Casétas d’Orthez « Sport y Fiesta » en juin.

Repas de la Péña d’Octobre.

Arbre de Noël en décembre.

Divers :

Dons : repas du foot à Castétis en mai + RPI Castétis-Balansun + vin d’honneur 15 août Balansun.

Réception de la péña « Cinco de la tarde » d’Hagetmau pour le dimanche taurin des fêtes d’Orthez.

Grillades du dimanche midi des fêtes de Castétis.

Autre :

Tee shirts et chemises en attente de leurs propriétaires. Un inventaire sera fait et remis à dispositions…

Jeu Pronos Rugby par mails : 21 participants chaque WE.

Membres représentants la péña à diverses réunions :

« Sport y Fiesta » ou « Toros y Péñas » ou « Comission Taurine d’Orthez » :

Merci à Rémi, Pulet, Kanake, Le Guibe.
 Bilan financier  (par Rémi) :

On retiendra qu’en 2008, nous avons dépensé plus que nous avons récolté.

Cependant, le compte bancaire est toujours dans le vert !


 Bureau  

Le tiers sortant est Stéphane Rey (secrétaire) et Patrice Maubecq (suppléant).

Pas de démission, ni de nouvelle candidature. Réélus à l’unanimité.

 Prévisions 2009  

Irlande :

Déjà fait, malgré quelques péripéties, que du positif pour les participants.

D.V.M. :

Problème d’ouverture du local (qui est pourtant toujours ouvert !). Il a été décidé qu’un membre du Bureau sera là à chaque DVM pour « ouvrir » la porte à 19h30.

De plus, celui ou celle ou ceux qui organiseront une soirée (repas) lors d’un DVM, seront ensuite responsables du nettoyage du local et ce, dés le lendemain ou le dimanche au maximum !

« Afters » au local :

Ces rendez-vous inopinés (et souvent à une heure avancée de la nuit) faisant suite à des festivités hors péña peuvent se poursuivre en respectant quelques règles de bonnes conduites et de respect vis-à-vis de Rémi et Nathalie (qui de plus attendent un heureux évènements très bientôt). Ici aussi, il conviendra qu’un membre de la péña présent prenne la responsabilité de la fermeture du local et du nettoyage.

Travaux au local :

Il devient urgent de penser aux WC et de l’aménagement de la terrasse extérieure qui étaient déjà à l’ordre du jour l’an passé. Toutes les bonnes volontés et les bonnes idées seront les bienvenues ! Teddy voit pour un devis de « sanibroyeur ». Premier rendez-vous pour faire un état des lieux le samedi 14 mars à 09h au local.

Don :

Vus les travaux à faire au local (WC), il a été voté à l’unanimité de ne pas octroyer de don cette année. On est toujours à temps de rectifier le tir en fin d’année si les comptes le permettent.

Sorties rugby :

Une sortie à Dax est prévue par Le Guibe, et une à Toulouse par Alain : on en reparlera. De plus, Le Guibe se propose aussi de nous organiser une virée foot au vélodrome de Marseille !

Jèf rappelle le principe de versements automatiques en vue du voyage au Pays de Galles en 2012. Ces prélèvements débutants en avril, Jèf, Nicolas et Rémi doivent se réunir pour mettre au point les modalités bancaires.

Il est prévu pour l’année prochaine de faire un WE à Paris lors du Salon de l’Agriculture et de voir un match des 6 Nations.

Sorties corridas :

Les places se prenant très tôt, il convient de donner vos desideratas rapidement : Mont-de-Marsan, Bayonne, Dax, Orthez, Hagetmau …

Pour Vic-Fezensac (dimanche 31 mai), les places sont déjà commandées et certaines déjà réservées, il faut en parler à Stéphane Rey (Bull’s) : les premiers inscrits seront les premiers servis !

Toros y Péñas :

Ce sera le 26 avril. Spectacle taurin gratuit avec des novilleros (à pieds et à cheval). La péña participe activement à cette manifestation (petits-déjeuners et paëlla du midi) il faudra du monde pour travailler ! Patrice et Rémi sont les trésoriers de cet évènement.

Sortie chais :

Ce sera le WE du 20 juin, avec circuit découverte de St-Emilion (Kanake).

Sport y Fiesta :

Ce sera le samedi 4 juillet. Grâce à Rémi au début et à Thierry maintenant, nous sommes bien ancrés dans cette manifestation. En effet, les associations non assidues aux réunions préparatoires sont tout simplement « éjectées » !

Même si chaque année tout roule pour le mieux, il ne faut pas croire que ça se fait tout seul, là aussi la mobilisation d’un grand nombre de membres est indispensable : il faut rappeler que cette journée-là est primordiale au niveau financier pour notre péña !

Dimanche des fêtes d’Orthez :

peut-être une nouveauté cette année : la nouvelle municipalité a décidé de développer le principe du Palco situé au parc Gascoin, en face des arènes, en l’ouvrant à tout public (et non plus sur invitation). La commission taurine et la municipalité orthézienne voudraient que 2 péñas (dont la notre !) s’investissent dans l’animation du dimanche midi (entre la novillada et la corrida) en tenant un point buvette-restauration. Nous avons voté favorablement au principe. Rémi, responsable au sein de la commission taurine, doit affiner la chose…

Cela ne nous empêchera pas d’inviter nos amis de la « Cinco de la tarde » comme nous le faisions auparavant.

Fêtes de Castétis :

Grillades le dimanche midi, comme d’habitude.

Sortie annuelle :

Elle doit rester en place, mais coûte trop cher dans la formule actuelle.

Bull’s et Txokole sont les responsables de la commission SALOPE 2009.

Arbre de Noël :

On garde aussi.

Autre :

Tournoi de volley de l’UB le 6 juin. Une équipe garçon engagée. Les filles si vous êtes 6 ou 7, ce sera avec plaisirs !

Sortie cayollar : date à préciser.
 Flingot d’Or 2008  

5 nominés, vote final sur les 3 premiers :

TEDDY : 8 voix = Flingot d’Or (il aurait eu un flingot d’honneur de toutes façons !!!).

RÉMI : 6 voix = Flingot d’Argent (pour la 2^ème année consécutive !)

THIERRY = 2 voix.

Pascal et Fabienne complétaient cette liste.

Visionnage des photos de l’Irlande.

Fin de réunion à 21h25.

Apéritifssssssssssssssssss…
Repas à La Bulle.
Digeosssssssssssssssssss au local…