Buxgalteriya va kasbiy faoliyat asoslari

 

 

4. HUJJATLAR AYLANUVI

 

Hujjatlarning  rasmiylashtirilishidan  toki  ularni  saqlash  uchun  arxivga 

topshirgunga  qadar  bosib  o‘tgan  yo‘li  hujjat  aylanishi  deyiladi.  Buxgalteriya 

hisobida  hujjatlarning  bunday  harakati  korxona  rahbari  yoki  u  qonun  hujjatlarida 

belgilangan  tartibda  tayinlagan  shaxslar  tuzadigan  hujjatlar  aylanuvi  jadval  bilan 

tartibga  solinadi.  Hujjatlar  aylanuvi  jadvali  korxona  rahbarining  buyrug’i  bilan 

tasdiqlanadi.  Hujjatlar  aylanuvi  jadvali,  korxonaning  har  bir  bo’linmasi  hamda 

barcha ijro  etuvchilar  tomonidan ularning o’zaro bog’liqligini  va  ishlarni bajarish 

muddatini  ko’rsatgan  holda  bajariladigan,  hujjatlarni  tuzish,  tekshirish  va  ularga 

ishlov  berish  bo’yicha  ishlarning  chizmasi  yoki  ro’yxati  ko’rinishida 

rasmiylashtiriladi.  

Korxona xodimlari o’z faoliyat sohasiga taalluqli bo’lgan hujjatlarni hujjatlar 

aylanuvi  jadvali  bo’yicha  tuzishadi  va  taqdim  etishadi.  Buning  uchun  xar  bir 

ijrochiga jadvaldan ko’chirma beriladi. Ko’chirmada  ijrochining faoliyat sohasiga 

tegishli  hujjatlar,  ularni  taqdim  etish  muddatlari  va  ushbu  hujjatlar  taqdim 

etiladigan korxona bo’linmalari ko’rsatiladi. 

Hujjatlar aylanuvi jadvaliga rioya qilish uchun javobgarlik hamda hujjatlarni 

o’z  vaqtida  va  sifatli  tuzish,  buxgalteriya  hisobi  va  hisobotida  aks  ettirish  uchun 

ularni o’z vaqtida taqdim etish, hujjatlardagi mavjud ma’lumotlarning ishonchliligi 

bo’yicha  javobgarlik  ushbu  hujjatlarni  tuzgan  va  imzolagan  shaxslar  zimmasiga 

yuklanadi.  

Ijrochilarning korxona bo’yicha hujjatlar aylanuvi jadvaliga rioya qilishlarini 

nazorat  qilish  korxona  rahbari  yoki  u  qonun  hujjatlarida  belgilangan  tartibda 

tayinlagan shaxslar tomonidan amalga oshiriladi. Hujjat aylanish jadvali korxonada 

oqilona  hujjatlar  aylanuvini  ta’minlashi  (har  bir  birlamchi  hujjatning  o’tishi 

bo’yicha ijro etuvchilarning maqbul sonini nazarda tutishi, hujjatning bo’linmada 

eng kam muddatda bo’lishini belgilanganligi) lozim. 

---

393 

 

 

Hujjatlar  aylanuvi  jadvali  korxonada  butun  hisob  ishining  yaxshilanishiga, 

buxgalteriya  hisobi  nazorat  qilish  funktsiyasining  kuchayishiga  yordam  berishi 

lozim. 

Hujjat  aylanish  jadvalida  hujjatlarni  rasmiylashtirishga  ma’sul  shaxslar,  hujjatlar 

tuziladigan  joy,  ularni  tuzishdan  to  arxivga  topshirgunga  qadat  harakat  muddati 

belgilab qо‘yiladi.