Buxgalteriya va kasbiy faoliyat asoslari

HUJJATLAR YIG‘MAJILDI MUQOVALARI REKVIZITLARINI 

RASMIYLASHTIRISH.

 

Hujjatlar  yig‘majildlari  varaqlari  qora  grafit  qalam  bilan  yoki  raqamlagich 

bilan  varaqning  yuqoridagi  о‘ng  burchagiga,  hujjat  matniga  tegib  ketmasdan, 

nechta bet borligi sо‘zsiz va tinish belgilarisiz arab raqamlari bilan belgilanadi. 

 

---

401 

 

 

 

 

---

402 

 

 

Idoraviy  arxiv  mudiri  hujjatlarni  va  hujjatlar  yig‘majildlarini  qabul 

qilishda  ularning  tо‘g‘ri  tо‘ldirilganligini  tekshiradi.  Hujjatlar  va  hujjatlar 

yig‘majildlari arxivda О‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi huzuridagi 

Bosh  arxivboshqarmasi  tomonidan  belgilangan  tartibda  saqlanadi.  Hujjatlar 

yig‘majildlari  arxivdan  tashkilotlar  xodimlari  sо‘rovlari  bо‘yicha  tilxat  bilan 

beriladi. Arxivdan olingan hujjatlarga biror-bir belgi qо‘yish va yozuvlar tagiga 

chizish tasdiqlanadi. 

Doimiy saqlanadigan hujjatlar yig‘majildlaridai hujjatlarni olib qо‘yishga 

va  berishga  ruxsat  etilmaydi.  Istisno  hollarda  prokuratura  va  sud  organlarining 

sо‘rovlari  bо‘yicha,  tashkilot  rahbarining  ruxsati  bilan  olish  olib  qо‘yilgan 

hujjatning aniq tasdiqlangan nusxasini hujjatlar yig‘majildida majburiy qoldirish 

va  hujjat  aslining  olinish  sabablari  tо‘g‘risidagi  dalolatnomani  solib  qо‘yish 

yо‘li bilan amalga oshiriladi. 

Arxivdan  olingan  hujjatlar,  zarurat  tugashi  bilanoq,  biroq  15  kundan 

kechiktirmasdan,  arxivga  qaytarilishi  kerak. Arxiv  mudiri  hujjatlar  va  hujjatlar 

yig‘majildlarining  о‘z  vaqtida  qaytarilishini  nazorat  qilib  boradi.  Tashkilotda 

ishlamaydigan  shaxslarning  hujjatlar  yig‘majildlaridan  foydalanishi  faqat 

tashkilot rahbarining yozma ruxsatnomasi bо‘yicha amalga oshiriladi. 

Hujjatlar  yig‘majildlari  va  hujjatlar  idoraviy  arxivda  15  yil  davomida 

saqlanadi,  shundan  sо‘ng  belgilangan  tartibda  О‘zbekiston  Respublikasi 

Markaziy  davlat  arxiviga  beriladi.  Arxiv  mudiri  arxivga  topshirilgan  hujjatlar 

yig‘ma-jildlarining  saqlanishiga,  ularni  davlat  saqloviga  topshirish  uchun 

tayyorlashga javobgar hisoblanadi. 

Doimiy  va  uzoq  muddat  saqlanadigan  hujjatlar  yig‘majildlari 

muqovalaridagi yozuvlarga har yil quyidagi aniqliklar kiritiladi:  

1. Hujjatlar yig‘majildlari muqovasidagi sarlavhalarning tikilgan hujjatlar 

mazmuniga  muvofiqligi  tekshiriladi,  zarur  hollarda  sarlavhalariga 

qо‘shimcha ma’lumotlar kiritiladi; 

---

 

403 

2.  Muqovadagi  sana  hujjatlar  yig‘ma  jildining  yuritila  boshlangan  va 

tugallangan yiliga muvofiq kelishi tekshiriladi; 

3. Hujjatlar yig‘majildlari muqovasidagi sarlavhalarning tikilgan hujjatlar 

mazmuniga  muvofiqligi  tekshiriladi,  zarur  hollarda  sarlavhalariga 

qо‘shimcha ma’lumotlar kiritiladi; 

4.  Muqovadagi  sana  hujjatlar  yig‘ma  jildining  yuritila  boshlangan  va 

tugallangan yiliga muvofiq kelishi tekshiriladi; 

5.  Bir  necha  jildlardan  iborat  bо‘lgan  hujjatlar  yig‘majildlari 

muqovalariga har qaysi jild hujjatlarining oxirgi sanasi qо‘yib chiqiladi. 

6.  Kalendar  sana,  yil,  kun,  arab  raqamlarida  yoziladi,  oy  sо‘z  bilan 

yoziladi.