839
Pyководитель проекта во всех случаях имеет собственный аппарат
сотрудников, осуществляющих координацию деятельности всех| участников
проекта.
Суть команды – в общем, для всех ее членов определяется наличием некого
назначения (миссии), в которое верят все члены команды и которое стремятся
эффективно реализовать.
Для команды проекта необходимо наличие у ее членов комбинации
взаимодополняющих навыков, которые составляют три категории:
технические и/или функциональные, т. е. профессиональные навыки;
навыки по решению проблем и принятию решений;
навыки межличностного общения.
Команда – это самостоятельный субъект
деятельности, который может быть
рассмотрен с точки зрения свойств, процессов, параметров,
характерных для
социальной группы.
Основные характеристики команды: состав, структура, групповые
процессы, организационно-культурная среда команды проекта, организационная
культура, срок действия группы, координация работы группы и ожидаемый
результат работы проектной группы.
Следует выделить такие основные принципы формирования команд, как:
1.Инвесторы должны рассматривать персонал как главный фактор успеха
реализации проекта: возрастает роль личности работника, знание его
мотивационных установок, умение их формировать и направлять в соответствии
с задачами, стоящими перед организационной структурой управления проектом.
2.Система управления персоналом проекта должна обеспечивать:
соответствие
персонала целям и миссии проекта; эффективность системы работы с
персоналом, выбор адекватных критериев оценки результатов работы с
персоналом; сбалансированность персонала по определенным группам
профессиональной деятельности и социально-психологических характеристик;
структуру интересов и ценностей, господствующих в группах персонала
управления, их влияние на отношение к труду и его результаты; ритмичность и
напряженность деятельности, определяющие психологическое состояние и
качество работы; развитие интеллектуального и творческого потенциала
персонала.
3.В управлении человеческими ресурсами приоритет отдается психологическим
факторам, мотивации и стимулированию человеческой деятельности, т.к.
деятельность команды проекта отличается осознанностью, целеполаганием,
требованиями мотивации и самореализации. Эффективность применения
человеческого ресурса при неправильном использовании
снижается более
быстрыми темпами, чем в случае с другими видами ресурсов, а вложения в
человеческий ресурс дают больший эффект, чем в другие виды ресурсов.
Процесс взаимодействия между организацией и человеческим ресурсом является
двусторонним.
4.Важным аспектом управления проектными группами является стимулирование
творческого труда. Практика показывает, что наиболее эффективным методом
является самомотивация и большое значение имеет оптимальное соотношение
840
указаний им команд, поступающих сверху, и решений, принимаемых
коллективно и самостоятельно участниками проекта.
При реализации проекта специфика управления
командой заключается в
том, что она, как правило, не является традиционной самостоятельной
организацией.
Модель процесса формирования команд включает описание задачи, рабочей
структуры, индивидуальных характеристик, командных характеристик, ко-
мандных процессов, процессов формирования команд, изменений в команде,
командной деятельности, индивидуальных изменений.
Методы формирования команды проекта. Различают
четыре основных
подхода к формированию команды: целеполагающий; межличностный; ролевой;
проблемно-ориентированный.
Следует выделить пять активных рабочих ролей, или ключевых функций,
которые имеют решающее значение для успеха проекта: Генерация идей,
Предпринимательство, или «борьба за идею», руководство проектом,
информационный контроль и поддержка и инструктаж участников проекта.
Отсутствие исполнения одной или нескольких функций приводит к тому,
что организация становится неспособной эффективно реализовать проект.
Перечисленные ключевые функции:
являются уникальными и требуют особых умений;
выполняются чаще всего крайне ограниченным числом сотрудников, что
придает каждому из них исключительную значимость. Если один из них
уйдет, найти замену ему будет чрезвычайно трудно;
большинство из них не может выполняться людьми, недавно принятыми
на работу.
Примерный состав команды и требования к менеджерам проекта. Наличие
общих принципов управления проектом и достаточно типизированных этапов
его реализации и жизненного цикла дает возможность определить в обобщенном
виде примерную структуру команды проекта.
Для обеспечения успешности проектов руководство должно определить, в
каких конкретно проектах и мероприятиях, в какой степени и какой форме оно
должно принимать прямое участие.
В крупных организациях топ-менеджмент не может участвовать во всех
проектах, однако некоторыми из них должны руководить лично или найти
способ, явный или символический, оказания и проявления управленческой
поддержки.
Do'stlaringiz bilan baham: