bartaraf etish bo'yicha boshqa mumkin bo'lgan harakatlarni amalga oshirish
Yangi samarasizlikka o'tish
TOC uzluksiz ekanligini unutmasligingiz kerak. Bitta cheklov bartaraf etilgach, boshqa to'siq TOKning diqqat markazida bo'ladi.
Biznes jarayonini takomillashtirish bosqichlari
Endi, ehtimol, biznes strategiyangizning o'ziga xos xususiyatlariga mos keladigan BPI metodologiyasini tanlagan bo'lsangiz, jarayonni takomillashtirishni boshlash vaqti keldi. Lekin birinchi qadam nima? Bu erda biz kerakli qadamlar ro'yxatini birma-bir taqdim etamiz. Oxir-oqibat, siz BPI strategiyangizni imkon qadar tezroq amalga oshirish uchun barcha vositalar bilan to'liq jihozlangan bo'lasiz.
1-qadam - xaritalash
Birinchi qadam bartaraf etishni talab qiladigan muammoni aniqlashni nazarda tutadi. Ushbu nuqtada siz mapping dan foydalanishingiz kerak . U tashkilotdagi barcha operatsiyalarni tasavvur qiladi va optimallashtirish uchun birini belgilaydi. Xaritani bir necha usulda bajarishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun siz oqim sxemasini qo'lda chizishingiz yoki ish jarayonini avtomatlashtirish dasturidan foydalanishingiz mumkin. Birinchi stsenariyda siz ba'zi vazifalarni yoki hatto ish jarayonining bir qismini o'tkazib yuborishingiz mumkin. Ikkinchisida siz tashkilot ichida kim nima uchun mas'ul ekanini ko'rishingiz va optimallashtirish bo'yicha amaliy tushunchalarni olishingiz mumkin bo'ladi.
2-bosqich - tahlil
Tashkilot ichidagi barcha vazifalarni xaritaga kiritganingizdan so'ng, siz mavjud ish jarayonidagi og'riqli nuqtalarni tahlil qilishni boshlashingiz mumkin. Mas'uliyatli odamlarga va o'zingizga bir nechta murakkab savollarni berishingiz kerak, masalan:
Bizning kompaniyamiz talab qilinganidan ko'proq vaqt talab qiladigan ishlarga egami?
Belgilangan muddatlarni o'tkazib yuboradigan bo'lsak, bu holatlarga qanday omillar sabab bo'ladi?
Tashkilot ichidagi samarasizlikka ta'sir qiluvchi asosiy omillar qanday?
Tashkilotning moliyaviy ahvoli uchun muhim tadbirlarimiz bormi?
Nima uchun ba'zi vazifalar boshqalarga qaraganda tashkilot samaradorligiga ko'proq ta'sir qiladi?
Ushbu va shunga o'xshash savollar to'plami orqali o'zingizni haydash yaxshilanish uchun og'riqli nuqtalarni aniqlashga yordam beradi.
3-qadam - Sotib olish
Keyingi bosqichda siz yuqori boshqaruvga mavjud muammoni ko'rsatishingiz kerak. Siz tushunganingizdek, har qanday o'zgarish resurslarni talab qiladi. Bu siz amalga oshirmoqchi bo'lgan harakatlar rejasini tasdiqlashingiz kerakligini anglatadi. Vaziyatni katta menejerga taqdim etganingizda, iltimos, quyidagilarni ko'rsating:
Joriy ish oqimidagi samarasiz faoliyat
Mavjud cheklovning kompaniya ishlab chiqarishning to'liq tsikliga ta'siri
Cheklovning mijoz qiymatiga ta'siri.
Buni nafaqat rahbariyat va manfaatdor tomonlarga, balki ushbu faoliyat bilan shug'ullanadigan xodimlarga ham tushuntirishingiz kerak.
4-qadam - Amalga oshirish
Yuqori rahbariyatning roziligini va yaxshilanishni boshlash uchun etarli resurslarni olganingizdan so'ng, kerakli o'zgarishlarni amalga oshirish vaqti keldi. Agar siz ushbu bosqichda muvaffaqiyat qozonishni istasangiz, quyidagi talablarga amal qiling:
Zarur bo'lganda qo'shimcha resurslarni jalb qiling
Yakuniy o'zgarishlarni barcha bog'langan vazifalarda amalga oshiring.
5-qadam - Ko'rib chiqing va aniqlang
O'zgartirishni amalga oshirganingizdan so'ng, ko'rib chiqish vaqti keldi. O'zgartirish to'g'ri ishlab chiqilgan yoki yo'qligini kuzatishingiz kerak. Keyin uning kompaniya ichidagi boshqa faoliyatga ta'sirini o'rganing. Agar biron bir muammo aniqlansa, siz BPI ning yangi tsiklini boshlashingiz kerak.
aylantirmoq
Kelajakda BPIni soddalashtirish uchun siz kompaniya ichidagi biznes-jarayonlarning samaradorligini doimiy ravishda kuzatib borishingiz va har qanday samarasizlikka darhol javob berishingiz kerak. Bu biznesni avtomatlashtirish dasturi bilan osonlik bilan amalga oshirilishi mumkin . Bunday dasturiy ta'minot yordamida siz kompaniya faoliyatining tahliliy ma'lumotlarini to'plashingiz, interaktiv hisobotlarni yaratishingiz va ish jarayoni haqida muhim ma'lumotlarni olishingiz mumkin. Natijada siz biznes jarayonlarini o'z vaqtida optimallashtirishingiz va har qanday samarasizliklarning oldini olishingiz mumkin.
