Аппаратное и программное обеспечение информационных систем

ТЕМА-10. НАВЫКИ РАБОТЫ С БАЗАМИ ДАННЫХ


ПЛАН

1. 
   Основные понятия базы данных. Назначение и основные функции баз данных при хранении информации.
   
2. 
   Виды базы данных и их основные роли при автоматизации процессов. Основные объекты базы данных.
   
3. 
   Способы организации базы данных. Создание и редактирование таблиц и базы данных. Типы полей данных.
   
4. 
   Работа с существующей базой данных: ввод, редактирование и удаление информации.
   
5. 
   Поиск, сортировка и отбор записей.
   

Базы данных (БД) — это организованный набор фактов в определенной предметной области. БД — это информация, упорядоченная в виде набора элементов, записей одинаковой структуры. Для обработки записей используются специальные программы, позволяющие их упорядочить, делать выборки по указанному правилу. Базы данных относятся к компьютерной технологии хранения, поиска и сортировки информации.
БД — это совокупность взаимосвязанных данных при предельно малой избыточности, допускающей их оптимальное использование в определённых областях человеческой деятельности.
Программное обеспечение для управления и поддержки работоспособности БД называют системой управления базами данных (СУБД). СУБД осуществляют ввод, проверку, систематизацию, поиск и обработку данных, распечатку их в виде отчётов.
Назначение и основные компоненты системы баз данных
Система БД включает два основных компонента: собственно базу данных и систему управления. Большинство СБД включают также программы обработки данных, которые обращаются к данным через систему управления.

Рис.1. Компоненты системы баз данных
В соответствии с рис. 1. система управления базами данных (СУБД) обеспечивает выполнение двух групп функций: предоставление доступа к базе данных пользователям (или прикладному программному обеспечению, ППО) и управление хранением и обработкой данных в БД.
Основное назначение БД заключается в том, чтобы одну и ту же совокупность данных можно было бы использовать для максимального числа приложений. Любая база данных должна обладать способностью к расширению и возможностью обеспечения изменяющихся требований к данным.
Основное назначение информационной системы — хранение информации в таком виде, чтобы к ней был возможен быстрый доступ и ее обновление в случае необходимости.
БД является информационной моделью внешнего мира, некоторой предметной области. В ней, как правило, хранятся данные об объектах, их свойствах и характеристиках. Во внешнем мире объекты взаимосвязаны, поэтому в БД эти связи должны быть отражены. Если связи между данными в БД отсутствуют, то имеет смысл говорить о нескольких независимых БД, имеющих раздельное хранение.
В памяти ЭВМ создаётся динамически обновляемая модель предметной области, что обеспечивает соответствие базы данных текущему состоянию ПО (периодически или в режиме реального времени). Одни и те же данные БД могут быть использованы для решения многих прикладных задач. Этим база данных принципиально отличается от любой другой совокупности данных внешней памяти ЭВМ.