Аппаратное и программное обеспечение информационных систем

Способы организации базы данных
В основе БД лежит представление данных в виде таблиц. Основными понятиями в СУБД являются поля и записи. В полях содержатся данные. Поле характеризуется длиной. Совокупность всех полей в строке называется записью.
Структуру простейшей базы данных можно рассматривать как прямоугольную таблицу, состоящую из вертикальных столбцов и горизонтальных строк. Вертикальные столбцы принято называть полями, а горизонтальные строки — записями. Единицей хранимой информации является горизонтальная строка-запись, которая хранит информацию, например, об одном сотруднике фирмы. Каждая запись представляет собой совокупность полей.
Создание и редактирование таблиц и базы данных
Для создания базы данных в Microsoft Access можно использовать два способа. Простейший способ создания базы данных - использование мастера баз данных для создания всех необходимых таблиц, форм и отчетов. Имеется также возможность создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты - это наиболее гибкий способ, но он требует отдельного определения каждого элемента базы данных. В обоих случаях созданную базу данных можно в любое время изменить и расширить.
Для создания новой базы данных выберите в меню Файл команду Создать, Новая база данных, затем Создать. (рис. 2а)

Рис. 2а. Окно базы данных
Затем на экране появиться окно создание таблицы (рис. 2б). В колонке Имя поля мы вводим название полей и соответствующие типы, после сохраняем таблицу и переходим в режим таблицу.

Рис. 2б. Окно базы данных
Затем (рис. 2в) появившимся окне вводим значение таблицы, при вводе надо обратит внимание на типы полей. Надо вводит только соответствующие типы данных.

Рис. 2в. Окно базы данных
С окном любого объекта (дочерним окном) можно работать либо в оперативном режиме (например, вводить или просматривать данные в таблице), либо в режиме конструктора (например, изменять макет таблицы).