Аппаратное и программное обеспечение информационных систем

Типы полей данных.
В Access доступны типы данных Основные типы, Числовой, Дата/время, Да/Нет и Быстрое начало. При создании БД нужно обратит внимание на типы данных и при вводе нужно вводит соответствующие типы. .

Работа с существующей базой данных: ввод, редактирование и удаление информации
Access позволяет производить редактирование полей и записей таблицы. Переименование, добавление, удаление полей возможны как в режиме Конструктора, так и в режиме Таблицы. Ввод данных в таблицу и их редактирование ведется в режиме Таблицы. Существуют три операции с записями: добавление, удаление, изменение.
Чтобы добавить новую запись, сначала следует открыть таблицу или форму. Иногда форма открывается автоматически при открытии базы данных. Например, при открытии базы данных, созданной на основе шаблона «Контакты», автоматически открывается форма «Список контактов». Форма «Список контактов» является стартовой формой базы данных «Контакты». В последней строке можно будет вводит нового сотрудника.

Редактирование данных осуществляется как в обычной таблице.

Для удаление записей выделяется соответствующая строка, нажимая правую кнопку мыши выбирается команда Удалить запись.

Поиск, сортировка и отбор записей
В БД может храниться миллионы записей. В любое время можно найти запись, которая необходима в данный момент. Данные, хранящиеся в таблицах базы данных, должны иметь простые и доступные средства поиска нужной информации. Поиск и отбор данных предусмотрены в режиме Таблицы и осуществляется с помощью специальных запросов баз данных. Создается соответствующий запрос, в результате получаем требуемый отбор записей.

Поиск информации осуществляется с помощью запросов, в результате запроса получаем новую таблицу.

В этом примере формируется новая таблица записей у которых значение поля “адрес” равно “Ташкент”.

В базах данных можно проводить сортировку информации и вывод её на печать, удаление старой и вставка новой информации, просматривать БД целиком или по частям. Фамилии людей и названия предметов можно упорядочить по алфавиту.

Данные, хранящиеся в таблицах базы данных, должны иметь простые и доступные средства поиска нужной информации. Для этого Access предлагает такие средства, как сортировка, фильтрация и поиск данных.
Сортировка используется для удобства нахождения данных. По умолчанию, когда таблица открывается в режиме Таблицы, она упорядочена по значению ключевого поля. Сортировку записей можно производить как по одному, так и по нескольким полям. Для этого нужно установить курсор на любую строку соответствующего столбца или выделить несколько столбцов и выполнить команду Сортировка по возрастанию (убыванию) меню Записи или воспользоваться соответствующими кнопками инструментальной панели.

Для того чтобы вернуться к первоначальному порядку сортировки, нужно выполнить команду Снять фильтр.
Поиск и отбор данных предусмотрены в режиме Таблицы и осуществляется с помощью специальных запросов баз данных. Создается соответствующий запрос, в результате получаем требуемый отбор записей.