6-2 ma'ruza. Kompaniyada hujjatlar aylanishini tashkil etish O'qish uchun savollar

EDF samaradorligi

• Elektron hujjat aylanishi tizimi (EDMS)

• - bu ierarxik tashkilotning ishini boshqarish jarayonida ushbu tashkilot o'z vazifalarini bajarishini ta'minlash uchun hamroh bo'ladigan avtomatlashtirilgan ko'p foydalanuvchi tizimdir. Bunday holda, boshqaruv jarayoni kuchsiz rasmiylashtirilgan shaklda tashkilot xodimlari uchun bajarilishi uchun zarur bo'lgan ko'rsatmalarni o'z ichiga olgan inson tomonidan o'qiladigan hujjatlarga asoslanadi deb taxmin qilinadi.

• Elektron hujjat aylanishi (EDF) - bu "qog'ozsiz ish yuritish" kontseptsiyasini amalga oshirish bilan elektron shaklda taqdim etilgan hujjatlar bilan ishlashning yagona mexanizmi

• Elektron hujjat (ED)
• - elektron raqamli imzo (ERI) bilan imzolanadigan va tegishli formatdagi fayl shaklida mashinada saqlanadigan kompyuter ma'lumotlarini qayta ishlash vositalari yordamida yaratilgan hujjat.

• EDMSning maqsadi

• Elektron hujjat aylanishi

• asosiy operatsiyalarni bajarish uchun mo'ljallangan:

• Hujjat yaratish
• Hujjatlarni qayta ishlash
• Hujjatlarni boshqa shaxslarga o'tkazish
• Hujjatlarni saqlash
• Turli ommaviy axborot vositalariga axborot chiqishi (qog'oz, elektron disklar va boshqalar qurilmalar)

• EDMSning asosiy maqsadi

• TASHKILOT

• Elektron hujjatlarni saqlash

• Hujjatlarni boshqarish

• Bu erda tushuniladi:
• Foydalanuvchilar guruhlari yoki alohida foydalanuvchilar tomonidan korxona (tashkilot) bo'linmalari o'rtasida hujjatlar harakatini tashkil etish

• Bu erda tushuniladi:
• Hujjatlarni saqlash uchun tuzilmani yaratish va undan foydalanish. Istalgan formatdagi va maqsadli hujjatlarni saqlash uchun arxivlarni yaratish

• Hujjat harakati Bu huquqlarning o'tkazilishi hujjatlarni ishlatish (foydalanuvchilarni ogohlantirish bilan) va ularning bajarilishini nazorat qilish

•