4-бўлим aрхив ишни ташкил етишнинг нaзaрий вa aмaлий мaсaлaлaри. Т. В. Соловёва

Ташкилот архивларида самарали бошқарув
- топшириқни енг тўлиқ, аниқ, тез бажариш учун рағбатлантириш (моддий рағбатлантириш, тўловнинг бажарилган иш ҳажмига боғлиқлиги ва бошқалар); - ўз-ўзини ривожлантириш учун мотивация, ишга ижодий ва инновацион ёндашув (ҳокимиятни топшириш, вақтни рағбатлантириш, ўқитиш ва иш учун шароит яратиш). Мақсадларга қараб, ҳар бир ташкилот ўз мотивация сиёсатини ишлаб чиқиши, уни меъёрий ҳужжатларда белгилаши ва меҳнатни баҳолаш кўрсаткичлари ва меҳнатга ҳақ тўлаш усулларини белгилаши керак. Шунингдек, мотивация ва рағбатлантириш, ички ва ташқи мотивлар, муваффақиятга еришиш ва қочиш мотивацияси ўртасидаги фарқ ҳақида ҳам еслаш керак. Aрхив ходимларининг мотивацияси ҳақида ўйлаш айниқса муҳимдир, чунки бу шахсий манфаатлар ва меҳнат мотивацияси нуқтаи назаридан одамларнинг алоҳида тоифаси. Бу кам маош учун ёлғиз ишлашга тайёр одамлар. Бир томондан, бундай одамларни топиш қийин, бошқа томондан, ташкилотда бундай одам бўлса ҳам, у билан ишлаш ҳар доим ҳам осон емас, ҳатто ундан ҳам кўпроқ уни назорат қилиш. Биринчидан, бу одам архивда кўпинча ёлғиз ишлайди ва архивда нима ва қайерда сақланишини фақат ўзи билади. Ташкилот бундай ишчига қарам бўлиб қолади. Иккинчидан, монотон иш шароитида, жамоанинг етишмаслиги, одам кўпинча ишга қизиқишни йўқотади, уни ўз иш қарашлари билан алмаштиради ва янада назорациз бўлиб қолади. Ташкилот учун буларнинг барчаси архивчининг ташкилот ҳаётида ва унинг стратегик мақсадларига еришишда иштирок етиш муаммосига умумлаштирилиши мумкин. Бу муаммони қуйидаги йўллар билан ҳал қилиш мумкин: - архивнинг янги функцияларини бажариши (фаол ахборот, музей ташкил етиш, университет талабалари билан ишлаш, илмий иш); - архив ходимларини доимий равишда ўқитиш, уларни ҳужжатлар билан малакали ишлашга ходимларни ўқитишга жалб қилиш, бўлимларда архив сақланишини назорат қилиш функцияларини бажариш ва ҳоказолар, - архивнинг техник ҳолатини яхшилаш (янги стендлар, шахсий компютерлар, сканерлар, ҳужжатлардан фойдаланиш имконияти). Интранет), - рағбатлантириш вақти (хизмат вазифаларини бажаришдан кейин бўш вақтни бошқариш). Бу рағбатлантиришнинг номоддий воситалари, яъни иш ҳақи билан боғлиқ емас, лекин улар архивчиларни бутун ташкилот ишига қўшишга ёрдам беради. Моддий йўл, бажарилган иш ҳажмига қараб, архивчиларнинг шахсий иш режаларига асосланадиган иш ҳақи бўлиши мумкин. Мотивация усуллари тизимда фаолиятни режалаштириш, ташкил етиш ва назорат қилиш усуллари билан ишлаши муҳимдир.