4-бўлим aрхив ишни ташкил етишнинг нaзaрий вa aмaлий мaсaлaлaри. Т. В. Соловёва

AРХИВ ИСҲЛAТИНИ ТAСҲКИЛ ҚИЛИШ СAВОЛЛAРИ
архивга масъул ", ва агар ташкилот архивни юритувчи ходим сифатида малакали ва тажрибали мутахассисга ега бўлишни хоҳласа, лавозимнинг расмий номини қолдириб, уни ташкилот ходимларининг асосий лавозимларига мувофиқ номлаш керак. ушбу юридик шахс: сақлаш бўлими бошлиғи, маъмурий бўлимнинг бош мутахассиси ва бошқалар .3 Ташкилий функция доирасидаги учинчи жиҳат архивни меъёрий-услубий таъминлаш ҳисобланади. У архив иши бўйича давлат ва идоравий меъёрий ҳужжатлар ва адабиётларнинг мавжудлиги, шунингдек, маҳаллий норматив-ҳуқуқий базани ишлаб чиқишни ўз ичига олади. Маҳаллий норматив ҳужжатлар тизимини яратиш бўйича қуйидаги тавсияларни санаб ўтишингиз мумкин: 1) архивнинг мавжудлиги низомда кўрсатилиши керак; 2) архивнинг хусусиятлари ва унинг функциялари архив тўғрисидаги низомда батафсил тавсифланган: мажбуриятларнинг тўлиқ доираси, бошқа бўлимлар билан ўзаро алоқа қилиш ҳуқуқлари ва, еҳтимол, архивнинг стратегик мақсадлари, турлари кўрсатилиши керак. архивга топширилган ҳужжатлар аниқроқ тавсифланган: масалан, махфий маълумотларни сақлайдиган ёки ўз ичига олган вақтинчалик ҳужжатлар ва бошқалар; 3) архив ҳужжатларини сақлашни ташкил етиш бўйича ходимларнинг вазифалари архив ва бошқа бўлинмалар ходимларининг лавозим йўриқномалари билан белгиланади (ишларни рўйхатга олиш, рўйхатга олиш ва експерт комиссияси аъзолари сифатида иштирок етиш); 4) иш таърифлари ўқув йўриқномаси сифатида тузилиши мумкин, яъни иш тартибининг батафсил тавсифи билан. Лавозим йўриқномаларида ходимнинг иш соҳасини яхшилаш мажбурияти, ходимларни рағбатлантириш, назорат ва жавобгарлик тўғрисида қўшимча бўлимлар киритилиши мумкин; 5) архив ходимларининг фаолияти архив ҳужжатларини архивга топшириш, ҳисобга олиш, йўқ қилишга ажратиш, фойдаланувчиларга ишларни бериш қоидалари ва бошқалар бўйича кўрсатмалар тизими билан таъминланиши мумкин; ушбу ҳужжатларни қабул қилиш ва архив билан боғлиқ бошқа функцияларни бажариш ташкилот раҳбарининг буйруқлари билан тасдиқланиши керак; 6) ҳужжатлар ташкилот архивининг ролининг янги қарашларини ҳисобга олган ҳолда яратилиши ва архив ишини такомиллаштириш, ходимларни рағбатлантириш функциясини бажариши керак. Бошқарувнинг навбатдаги функсияси ходимларни рағбатлантириш - бу инсонни ишлашга ва ўз мақсадларига еришишга ундайдиган мотивлар мажмуи: - кадрларни ушлаб туриш (кредит бериш усуллари, уй-жой, аёллар учун мослашувчан иш вақти, ижтимоий пакет ва бошқалар);