19-mavzu. Bilimlar menejmentstrreplA

19. 3-rasm. KORXONA ICHIDAGI BOSHQARUV TIZIMI




Yaratish/egallash

Yozish

Saqlash/qayta ishlash

Boshqarish/qayta ko’rib chiqish Taqsimlash /Bosib chiqarish

Foydala–nuvchilar

Birlashtirilgan ombor

• 
  Hisobotlar/ Taqdimotlar
  
• 
  Eng yaxshi amaliyotlar
  
• 
  Eslatmalar
  
• 
  Raqamli slaydlar
  
• 
  Elektron pochta
  
• 
  Grafiklar
  
• 
  Video
  
• 
  Yangiliklar
  
• 
  Vikilar, bloglar
  
• 
  Xodimlar profayllari
  

Korxona ichidagi boshqaruv tizimi klassifikatsiyalash, tashkil qilish va strukturalashgan va yarim strukturalashgan bilimlarni boshqarish va korxona bo’ylab tarqatish imkonini beradi

Korxonada boshqaruv ta’minoti tizimi organizmlarni tavsiflash, shuningdek shakllangan va kam shakllangan bilimlarni boshqarish hamda uni butun korxona bo‘yicha hammabop qilish imkoniyatlariga ega.

(Documentum), IBM va Oracle Corporation Content Management korxonasining dasturiy ta’minot bo‘yicha etakchi ishlab chiqaruvchilaridir.

Kalgari Albert viloyatining eng yirik shahri hamda 1,1 milliondan ziyod bo‘lgan aholisi bilan kattaligi bo‘yicha Kanadadagi uchinchi munitsipalitet. Uning xodimlari ko‘pgina turli hujjatlarni boshqarish va ularni ayirboshlash uchun, fuqarolarga tegishli xizmatlarni ko‘rsatish uchun 15000 OpenText Content Suite platformasidan foydalanadilar. Lyuks ta’minoti butun shaharni qamrab olgan ta’minotni kuzatishga yordam beradi. Content Serverda ishchi sohasi o‘rnatilgandan keyin tizim yozuvlarning turiga qarab, saqlash talablariga qarab, hujjatga tashkilotda kim mas’ul ekaniga qarab avtomatik ravishda hujjatlarni, jumladan grafik shaklidagi hujjatlarni ham mahfiylashtiradi. Bitta ishchi guruhi tomonidan yaratilgan ta’minot boshqa ishchi guruhlari tomonidan osongina qo‘llanilishi mumkin. Lyuks ta’minoti ehtiyoji turlicha bo‘lgan guruhlarni qo‘llab quvvatlaydigan yozuvlarni boshqarishning kuchli dasturini yaratishga shaharga yordam berdi. Masalan, Kalgari shahrining yuridik bo‘limi va ekrkin axborot guruhi nazorat va boshqaruv hujjatlariga katta ahamiyat qaratadilar. Uning havfsizlik xizmati va shahar kengashi ko‘proq davlat hujjatlarini va mahfiy mazmun kasb etgan hujjatlarni ajratish bilan mashg‘ul. Viloyatning biznes bo‘limlariga va foydalanuvchilariga zarur bo‘lgan keng tarqalgan axborotlarni oson olish usuli kerak. Lyuks ta’minoti har bir guruhning axborotlarga bo‘lgan eng muhim talablarini qondirish uchun Kalgari ta’minotini boshqarishi mumkin (OpenText 2013-2014).

Bilimlarni boshqarishdagi muammolarning eng muhimi – ma’lumotlardan oson foydalanish uchun axborotlarni ahamiyatli toifalarga ajratish bo‘yicha tegishli tavsiflash yoki tartibga solish chizmasini yaratishdir. Bilimlarni tavsiflash uchun toifalar yaratilgandan so‘ng, bilimlarning har bir ob’ekti uni chiqarib olish oson bo‘ladigan tarzda “belgilanishi” lozim bo‘ladi. Korxonani boshqarish ta’minoti tizimi axborot resurslaridan foydalanishning yagona yo‘lini ta’minlaydigan korporativ ma’lumotlar bazasini hamda ta’minot saqlanadigan joyini va korxona bilimlari portali yaratilishini interfeys belgilash uchun imkoniyatlarga ega.

Matbuot, reklama, radioeshittirishlar va ko‘ngil ochar dasturlar fotografiya, grafik shaklidagi tasvir, video va audio ta’minot kabi shakllanmagan raqamli ma’lumotlarni saqlash va boshqarish uchun o‘zgacha ehtiyojga ega. Masalan, Coca-Cola ortiqcha ishlarni hamda Coca-Cola brendining bir xil ko‘rinishidan og‘ishini oldini olish uchun ilgari kompaniyaning hamma xalqaro ofislarida yaratilgan barcha Coca-Cola brendlari ko‘rinishlarini kuzatishi lozim. Asset Management raqamli tizimlar kompaniyalarga ush bu raqamli ob’ektlarni tavsiflashga, saqlashga va tarqatishga yordam beradi.