Nomi (Naimenovaniye)
rekvizitida hech qachon (MChJ, OAJ, XK va boshqa) qisqartmalar bilan yozilmasligi kerak. Bu
foydalanuvchi tomonidan yo‘l qo‘yayotgan ikkinchi xatolik hisoblanadi.
Ma’lumotlar bazasini
ikki darajali qilish uchun, menyudan foydalanish tavsiya etiladi
Harakat – Yangi guruh (Deystviye – Novaya gruppa)
yoki
guruhni qo‘shing (dobavit
gruppu)
tugmachasidan foydalanish mumkin.
Kontragent kartochkasi quyidagi zakladkalari
tashkil topgan
Umumiy (Ob
щ
iye),
Kontaktlar (Kontakt
ы
), Schyotlar va shartnomalar (Schyota i dogovor
ы
).
Umumiy (ob
щ
iye)
zakladokkasini to‘ldirishda yur/fiz litso rekvizitiga e’tibor qaratish
kerak. Agar
Jismoniy shaxs
o‘rnatilgan bo‘lsa,
Jismoniy shaxslar
ma’lumotlar bazasida
jismoniy shaxslarning FISh kiritish imkoniyatiga egamiz. Bunday bog‘liqlik ayrim
operatsiyalarni amalga oshirish imkonini beradi (xodimlarga mahsulot realizatsiya qilinganda).
Kontaktlar
zakladkasida kontragentning yuridik va pochta manzili hamda boshqa
manzillari ko‘rsatiladi.
Schyotlar va shartnomalar
zakladkasida esa hisob-kitoblar amalga oshiriladigan
shartnomalar ko‘rstiladi..
Kontragentlar bilan tuzilgan
shartnomalarni saqlash uchun, kontragent shartnomalari
(dogovor
ы
konrtagentov) ma’lumotlar bazasi mavjud va kontragent ma’lumotlar bazasiga
bo‘ysunadi. Konrtagentlar bilan amalga oshiriladigan xo‘jalik operatsiyalari shartnomalarni
majburiy ko‘rsatish yo‘li bilan amalga oshiriladi.
Rasmiylashtirilgan shartnomalarni ko‘rish va kontragent bilan yangi
shartnomani
rasmiylashtirish uchun
Schyotlar va shartnomalar
zakladkasida yoki
Kontragentlar bilan
shartnoma (dogovor
ы
kontragentov)
ma’lumotlar bazasida rasmiylashtirish mumkin.
Shartnomaning shaklida shartnomaning turi (
Xaridorlar bilan, Mol yetkazib beruvchilar
bilan
va boshqa) va foydalanilayotgan narxlar ko‘rsatiladi. Shartnomaning turi ushbu shartnoma
bilan qanday operatsiya amalga oshirilishi mumkinligini ko‘rsatadi. Masalan, tovarlarning kirimi
mol yetkazib beruvchilar
yoki
komitentlar
bilan tuzilgan shartnoma asosida qabul qilish
mumkin.
Kontragentlar bilan hisob-kitoblar ular bilan tuzilgan shartnomada
qaysi valyuta bilan
hisob-kitob amalga oshirilishi va hujjat qaysi valyutada rasmiylashtirilganligiga bog‘liqdir.
Hisob-kitoblar uchun shartnomada so‘m ko‘rsatilgan bo‘lsa, u holda hujjat ham faqat so‘mda
rasmiylashtirilishi mumkin.
Agar hisob-kitoblar uchun shartnomada boshqa valyuta ko‘rsatilgan bo‘lsa, u holda bunday
hisob-kitoblar buxgalteriya hisobida valyutada ko‘rsatiladi.
Schyotlar va shartnomalar
zakladkasida kontragentlarning bankdagi hisob-raqamlari
to‘g‘risidagi ma’lumotlar to‘ldirilishi lozim. Bu zakladka keyinchalik to‘lov-topshirqnomasi,
schyot-faktura va boshqalarni shakllantirishda foydalaniladi.