1-маъруза: Архившунослик фанининг предмети, максад ва вазифалари

Муаммоли савол: Архивларда кадрлар билан ишлаш нималарни щз ичига олади?

Архивларда кадрлар билан ишлаш тизими ишлаб чикилган. Бу тизим асосан куйидагилардан иборат:

• 
  кадрларни тўғри танлаш, ходимлар малакасини, тажриба ва шахсий хислатларини хисобга олган холда улардан архив ишининг турли буГинларида фойдаланиш;
  
• 
  архив ходимлари турли гурухларнинг хукуклари, вазифалари ва масoулиятини ишлаб чикиш;
  
• 
  ходимлар малакасини муттасил ошириб бориш;
  
• 
  мехнат интизомини мустахкамлаш;
  
• 
  ходимларни моддий ва маoнавий жихатдан раГбатлантиришни йулга куйиш;
  
• 
  жамоада яхши психологик мухитни яратиш
  

Кадрларни танлаш ва жой-жойиға куйишда уларнинг эгаллаб турган лавозимига мос келишини хисобга олиш зарур. Шу максадда архив директорларидан булим бошлиГигача булган рахбар ходимлар учун тегишли малакавий тавсиялар ишлаб чикилади. Бундан ташкари хар бир ходимнинг ишчанлиги ва профессионал сифатларини эoтиборга олиш зарур. Шуни хам хисбга олиш керакки, рахбарий лавозимдаги ходимдан фақат чукур билим ва ишчанликгина эмас, амалий иш сохасида бой тажрибаси булиши хам талаб килинади. Хамма сохада булгани каби архив ходимларининг барча гурухлари учун мансаб инструкциялари ишлаб чикилган.
Кадрлар билан ишлашнинг мухим йуналиши уларнинг малакасини оширишдир. Архив ходимлари малакаларини ошириш жамоавий ва якка тарзда куйидаги шаклларда амалга оширилади:

• 
  Олий укув юртлари ва аспирантурада тахсил олиш;
  
• 
  Рахбар ва илмий ходимларнинг илмий-назарий ва илмий-амалий анжуманларини утказиш. Бундай анжуманларда ходимлар архившунослик, ҳужжатшунослик, археография, манбашунослик фанларининг долзарб назарий ва услубий муаммоларига доир маърузалар эшитадилар
  

^{Архив муассасаларининг илмий-тадкикот ва услубий ишлари}А
Муаммоли савол: Архивларда олиб бориладиган илмий-тадыиыот ишларининг асосий маысади ва йщналишлари нималардан иборат?
рхив муассасаларининг илмий-тадкикот ишлари деганда архив ишини янада такомиллаштиришга каратилган илмий изланишлар тушунилади. Архив муассасаларида ҳужжатшунослик, архившунослик, археография, тарих, кумакчи тарих фанлари ва бошка сохаларда илмий тадкикотлар олиб борилади. Ҳужжатларни нашр этиш хамда архив маoлумотларини тайёрлаш хам илмий-тадкикот ишларининг таркибий кисми хисобланади.

Архивларда илмий изланишлар 3 хил йуналишда олиб борилади: 1) назарий тадкикотлар; 2) амалий тадкикотлар; 3) илмий ишланмалар

Назарий тадкикотлар ҳужжатшунослик, архившунослик, археография сингари фанларнинг умумий масалаларига баГишланади. Назарий тадкикотлар маoлумот йиғиш, экспериментлар утказиш, уларнинг натижаларини умумлаштириш ва илмий хулосалар чикаришдан иборатдир.
Амалий йуналишдаги илмий ишлар эса назарий тадкикотларга хамда амалий тажрибага таянган холда архив муассасаларининг конкрет иш фаолиятини такомиллаштиришга каратилган.
Амалий тадкикотлар аксарият холларда илмий ишланмалар яратиш билан якунланади. Илмий ишланмалар купрок услубий тавсияномалар шаклида ёзилади. Услубий тавсияномалар архившунослик сохасида олиб бориладиган назарий ва амалий илмий тадкикотларни хаётга тадбик этиш воситасидир. Услубий тавсияномалар тахминан куйидаги мавзуларда булиши мумкин: «Давлат архивлари фаолиятининг асосий коидалари», «Иш юритишнинг ягона давлат тизими» ва хоказо.
Бундан ташкари конкрет масалаларга баГишланган услубий масалалар хам ишлаб чикиш мумкин. Масалан, каталоглаштириш, ҳужжатларни экспертиза килиш ва хоказо. Йиғмажилдларнинг номенклатураси ва системалаштиришнинг тарх (схема) ларини ишаб чикиш, архив хакидаги илмий-маoлумотнома аппаратини яратиш, маърузалар тайёрлаш билан боГлик ишлар хам услубий ишлар каторига киради.
Мухим вазифалардан бири – бу архивларда илмий-тадкикот ишларини ташкил этишдир. Бу иш илмий-тадкикот ишларини режалаштириш, мавзу билан танишиш, мавзуга оид материаллар йиғиш ва уларни тахлил этиш, тадкикот натижаларини расмийлаштириш каби боскичларга булинади. Ишнинг якуни буйича хисобот ёзилади.
Илмий-тадкикот ишларининг якунлари архивлар кошидаги илмий кенгашларда, илмий-услубий кенгашларда, услубий кенгашлар ва эксперт услубий комиссияларида мухокама этилади. Бу кенгашларнинг йиғилишларида архив ходимларидан ташкари четдан келган мутахассислар хам иштирок этишлари мумкин.
Архив муассасаларида олиб борилган илмий ишларнинг асосий максади – бу архив иши сифатини оширишдир. Шундай экан илмий изланишларнинг натижаларини тез муддатларда хаётга тадбик этиш мухимдир. Илмий изланишларнинг якуни буйича янги давлат стандартлари, янги коидалар ва методик қўлланмалар нашр этилади.