1-маъруза: Архившунослик фанининг предмети, максад ва вазифалари

Режа:

1. 
   Архив муассасаларини бошкаришни ташкил этиш
   
2. 
   Архивларда мехнатни ташкил этиш
   
3. 
   Архив муассасаларининг илмий-тадкикот ва услубий ишлари
   

^{Архив муассасаларини бошкаришни ташкил этиш}
Узбекистон Республикаси Вазирлар Махкамаси хузуридаги Бош архив бошкармаси, КоракалпоГистон Республикаси хузуридаги Архив Бошкармаси, вилоятлар ва Тошкент шахар хокимликларининг архив булимлари архив ишини бошкарувчи ваколатли давлат органилари хисобланади. УзР ва ККР давлат архивлари (уларнинг филиаллари), вилоят давлат архивлари (уларнинг филиаллари) ва Тошкент шахар давлат архиви бевосита архив ишини бошкариш ваколатли давлат органларига буйсунади.
Архив ишини бошкариш ваколати органининг фаолиятини ташкил этиш тартиби хамда тузилиши УзР Вазирлар Махкамаси томонидан белгиланади.
Давлат архив муассасаларини молиялаш тегишли бюджет маблаГлари хисобига, шунингдек бюджетдан ташкари маблаГлар хисобига амалга оширилади. Пулли хизмат курсатишдан хамда молиялашнинг бошка кушимча манбаларидан олинадиган маблаГлар архив муассасаларининг моддий-техника базасини ривожлантириш хамда уларнинг ходимларини моддий раГдатлантиришга йуналтирилади.
Узбекистон Республикаси «Архивлар тўғрисида»ги Конуни хамда бошка меoёрий ҳужжатларга биноан архивларни бошкариш ваколатли органлари уз ишини ташкил этади.

Муаммоли савол: ЩзР Вазирлар Маъкамаси ъузуридаги Бош архив бошыармаси ыандай функцияларни бажаради?

УзР Вазирлар Махкамаси хузуридаги Бош архив бошкармаси:

• 
  ҳужжатларни экспертиза килиш ва ДАФни тулдириш ишига бошчилик килади;
  
• 
  ҳужжатларни давлат архивларига таксимлаш масалаларини хал этади;
  
• 
  барча муассасалар, ташкилотлар ва корхоналар учун мажбурий булган ҳужжатлар билан ишлашнинг коида ва йул-йурикларини ишлаб чикади;
  
• 
  ДАФ ҳужжатларининг илмий-маoлумотнома аппаратини тузиш, улардан фойдаланиш ва уларни саклаш ишларини ташкил этади;
  
• 
  давлат ва муассаса арзикларида сакланаётган ҳужжатларни марказлашган холда хисобга олади;
  
• 
  архив муассасаларининг илмий-тадкикот ишларини ташкил этади ва мувофиклаштиради, ҳужжатларни нашр этишга бошчилик килади;
  
• 
  чет эл архив муассасалари билан хамкорлик килади;
  
• 
  кадрларни танлаш, уларнинг малакасини ошириш ва тарбиялаш буйича иш олиб боради;
  
• 
  архив иншоотлари, лаборатория ва устахоналар курилиши хамда уларни таoмирлаш масалалари билан шуГулланади.
  

Вилоят архив булимлари хам уз ваколати доирасида мазкур масалалар билан шуГулланадилар (чет эл архив муассасалари билан алока килиш, умумдавлат микёсидаги норматив ҳужжатлар чикариш каби масалалар бундан мустасно).
Марказий ва махаллий архивларни бошкариш ваколатли органлари архив ишининг истикболини белгилайди, хар бир боскичда архив муассасаларининг устивор вазифаларини белгилаб беради. Марказий давлат архивлари бевосита Бош архив бошкармаларига, вилоят архивлари ва уларнинг филиаллари эса вилоят архив булимларига буйсунадилар.
Юкори архив органлари томонидан бошкариш ишини ташкил этиш асосан 3 та вазифани бажаришга каратилгандир: 1) вазифаларни белгилаш; 2) ёрдам бериш; 3) назорат килиш.
Архивлар ишларини такомиллаштиришда юкори ташкилотлар томонидан олиб бориладиган текширишлар мухим урин тутади.
Архив фаолияти вақти-вақти билан комплекс тарзда ёки конкрет йуналишлар буйича текширилади. Текширувчиларнинг вазифалари фақатгина камчиликларни ошкор килишдан эмас, балки ишни яхшилаш йулларини курсатиш хамда илГор иш услубларини аниклаш ва ёйишдан иборатдир.
Давлат архив хизматининг мухим вазифаларидан бири идоравий архивларга ташкилий-услубий жихатдан рахбарлик килиш ва муассасаларда иш юритишни назорат килишдан иборатдир. Бу иш архив булимлари хамда марказий ва вилоят давлат архивлари томонидан амалга ошрилади. Хар бир архив, одатга кура, ҳужжатларини унга топширадиган ташкилотлар ва муассасалар архивларининг устидан назорат олиб боради. Куп холларда давлат архивлари ходимлари бир неча муассасалар устидан мураббийлик киладилар, уларга хар томонлама ёрдам курсатадилар.
Архивларда мехнатни ташкил килишАрхивлар фаолиятини тубдан яхшилаш, энг аввало, бу ерда бу ерда ишлаётган ходимларнинг малакасига ва уларнинг мехнатини ташкил этишга боГликдир. Архив ходимлари юкори малакали мутахассислар булиши, чукур касбий билимларга эга булишлари шарт.
Архив ходими ҳужжатлар билан ишлаш услубларини мукаммал билиши, тадкикотчилик куникмаларига эга булиши, юкори малакали ва маoлумотли инсон булиши зарур.