1-маъруза: Архившунослик фанининг предмети, максад ва вазифалари

Муаммоли савол: Шархлар тузишнинг асосий коидалари
нималардан иборат?

Шарх куйидаги асосий тарх (схема) лар асосида тузилади: таркибий, таркок (функционал), мавзуий, хронологик, номинал. Таркибий ва номинал тархлар фондлар шархини тузишда хам, мавзуий шархлар тузишда хам қўлланади.

Шахсий фондларга шарх ёзишда эса мутлако бошка йулдан борилади. Мазкур фондларда шакл ва мазмун жихатидан хилма-хил ҳужжатлар сакланиши сабабли уларни шархлашда ягона тархни қўллашнинг иложи йук. Бундай шархларни тузишда одатда шахсий фондлар ҳужжатларини бир тизимга солишнинг намунавий тархидан фодаланилади (биографик маoлумотлар, хизмат ва жамоат фаолияти, тасвирий материаллар, кариндошлари хакидаги материаллар ва хоказо.).
Айрим архивларда мавзуий шархлар тузишда фонд тархи (схемаси) қўлланилмокда, яoни хар бир фонднинг маoлум бир мавзуга оид материалларига алохида шарх берилади. Аммо бундай тархдан фойдаланиш максадга мувофик эмас, чунки бу хол бир хилдаги маoлумотларнинг куп маротаба такрорланишига олиб келади.
Шархларда ҳужжатларнинг тахлили чукур ва аник булиши, фонд ёки мавзу буйича аник, ихчам маoлумотлар берилиши керак. Шарх тузиш чоГида ҳужжатларга аннотация ёзиш билан бирга уларнинг манбашунослик тахлили хам берилиши зарур.


Таянч иборалар


Архив ҳужжатлари шархи – алохида ҳужжатлар мажмуасининг таркиби ва мазмуни тўғрисидаги архив маoлумотномаси
Архив фондлари шархи – маoлум архив фонди (ёки фондлари) ҳужжатлари таркиби ва мазмуни тўғрисидаги архив маoлумотномаси
Мавзуий шархлар – бирон-бир мавзуга доир ҳужжатларнинг (кайси фондга мансублигидан катoи назар) таркиби ва мазмуни тўғрисидаги архив маoлумотномаси
Аннотация – ҳужжат (ёки ҳужжатлар) нинг таркиби ва мазмуни хакидаги ахборот
Шархлар тархи (схемаси) – архив шархларини ёзишда қўлланиладиган асосий тамойиллар (таркибий, функционал, мавзуий, хронологик, номинал)