1-маъруза: Архившунослик фанининг предмети, максад ва вазифалари

Манбалар ва адабиётлар

• 
  Алимов И ва б. Архившунослик. Тошкент, 1997.
  
• 
  Теория и практика архвного дела в СССР. Москва, 1980.
  

14- маъруза: Архив ҳужжатлари шархи

Режа:

1. 
   Шархнинг вазифаси ва турлари
   
2. 
   Шархларнинг тузилиши
   

^{Шархнинг вазифаси}Архив ҳужжатлари шархи – бу алохида ҳужжатлар мажмуасининг таркиби ва мазмуни, унинг манбашунослик жихатдан тахлил килиш тўғрисидаги маoлумотномадир.


Муаммоли савол: Архив ҳужжатлари шархи нима максадда ёзилади?

Шархлар тузишдан асосий максад манфаатдор ташкилотлар ва шахсларни мазкур ҳужжатларнинг характери ва ахамияти хусусида хабардор килишдир. Архив шархлари икки хил булади: архив фондлари шархи ва мавзуий шархлар.

Фондлар шархи деганда маoлум бир фонд ҳужжатларининг таркиби ва мазмуни, уларнинг манбашунослик жихатдан тахлил этиш хусусидаги архив маoлумотномаси тушунилади. Мавзуий шархларда эса Бирон-бир мавзуга баГишланган ҳужжатларнинг таркиби ва мазмуни хакида (уларни кайси фондда сакланишидан катoи назар) ахборот берилади.
Шархлар мухим ва долзарб ахамиятга эга булган ҳужжатларга тузилади. Нисбатан йирик булган ва айни пайтда кам урганилган фондларга шархлар тузиш максадга мувофикдир. Сакланаётган ҳужжатларнинг хажми катта булмаса ёки улардан кенг равишда фойдаланиб илмий муомалага киритилган булса, бундай фондларга шарх ёзиш шарт эмас. Аксинча у ёки бу фондда бир хил сарлавхали куп йиғмажилдлар сакланса, бу йиғмажилдлар мазмун жихатидан мураккаб ва серкирра булса, бундай фондларга шарх тузиш нихоятда фойдалидир (баённомалар, стенограммалар, маърузалар, хисоботлар, хатлар). Мураккаб ҳужжатларнинг мазмунини руйхатда очиб бериш кийин, лекин шархларда уларнинг мазмунини тулик холда очиб бериш мумкин.


^{Шархнинг тузилиши}Шархлар одатда икки кисмдан иборат булади: шархнинг узи ва кумакчи маoлумотнома аппарати. Шархда маoлумот обoекти булган ҳужжатларнинг таркиби ва мазмуни баён этилади. Шархда ҳужжатларнинг таркиби ва мазмуни хакидаги ахборот аннотация деб аталади. Аннотациялар бир хил шакл ёки мазмундаги ҳужжатлар гурухига ёки булмаса алохида ҳужжатларга тузилиши мумкин.