1. Краткое описание услуги аутстаффинга

Namunaviy ish tavsifi

200__ yil _______________ yilgi mehnat shartnomasiga ilova .

MChJ nashriyoti bosh direktori tomonidan "tasdiqlangan" _________________ _________________. "___" _________ 200__ yil

Reklama yig'ish bo'yicha maslahatchi uchun ish ta'riflari
1. Umumiy qoidalar.
1.1. Firma bosh direktorining buyrug'i bilan reklama bo'yicha maslahatchi yollanadi va ishdan bo'shatiladi.
1.2. Maslahatchilar guruhini boshqaradigan savdo menejeriga topshiradi va to'g'ridan-to'g'ri undan buyurtma va ko'rsatmalar oladi.
1.3. Ta'tilda, vaqtincha mehnatga layoqatsizlik holatida va hokazolarda tijorat xizmati menejeri buyrug'i asosida boshqa maslahatchi almashtiriladi.
1.4. Ish vaqti - tartibsiz ish vaqti. Ish ta'rifi, korxona bosh direktori, tijorat xizmati rahbari, uning guruhi menejeri buyruqlari va buyruqlari, shuningdek korxonada qabul qilingan va " " MChJ bosh direktorining imzosi bilan tasdiqlangan qoidalar va qoidalar , Rossiya Federatsiyasi mehnat va normativ-huquqiy hujjatlari asosida ishlaydi.
1.5. Ushbu lavozim tavsifi MChJ Bosh direktorining buyrug'i asosida ishlab chiqarish ehtiyojlari bilan bog'liq ravishda o'zgartirilishi va to'ldirilishi mumkin .
2. Malaka talablari.
2.1. Ma'lumoti: o'rta maxsus yoki undan yuqori.
2.2. Ish tajribasi: ushbu sohada kamida 1 yil.
2.3. Kompyuter: Word, Excel, Access va boshqalarni bilish, ma'lumotlar bazalarini tuzish va saqlash, Internet bilan ishlash qobiliyati.
2.4. Ichki qoidalar, me'yoriy hujjatlar va boshqalarni bilish, ushbu ma'lumotlardan foydalanish qobiliyati.
2.5. Odamlarning xulq-atvori psixologiyasi, ijtimoiy psixologiya, muzokaralar o'tkazish qobiliyati, marketing ma'lumotlarini to'plash va tahlil qilish va boshqalar.
3. Ishning maqsadi.
Ishning maqsadi - " " MChJ tomonidan unga ajratilgan hududda ishlab chiqarilgan nashrlarda reklama maydonchalarini sotish , muzokaralar olib borish, shartnomalar tuzish, shuningdek mijozlar bilan asl maketlarni o'z vaqtida imzolash. Korxonada chiqarilgan har bir nashrga reklama beruvchilarni jalb qilish bo'yicha belgilangan rejani bajarish. Reklama beruvchilar va potentsial reklama beruvchilarning fikr-mulohazalari va takliflarini yig'ish, shuningdek korxona samaradorligiga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarni to'plash. Hujjatlarni va hisobotlarni o'z vaqtida taqdim etish.
4. Ish vazifalari.
4.1. Ishlab chiqarish vazifalari.
4.1.1. Tijorat xizmatlari menejeriga (KS) majburiy hisobot bilan har bir nashr uchun reklama maydonlarini sotish bo'yicha shartnomalar tuzish bo'yicha belgilangan rejani bajaring.
4.1.2. Menejerdan " " MChJ tomonidan ishlab chiqarilgan barcha nashrlar ro'yxatini , shuningdek nashrlarning o'zlarini oling. Ularni tuzilishi, bo'limlari va sarlavhalari, shuningdek ulardagi ma'lumotlar, reklamalarni joylashtiradigan firmalarning turlari va ixtisosligi, ushbu sarlavha va sarlavhalarda har bir nashr uchun alohida-alohida o'rganib chiqing.
4.1.3. MChJ " " ning har bir nashrlari uchun reklama va o'quv materiallarini , raqobatdosh ustunliklarini, shuningdek shartnomalar shakllarini, arizalarini va asl maketlarini va boshqalarni menejerdan oling (hujjatlar ro'yxati ilova qilingan).
4.1.4. Menejerdan qaysi hududda ishlashini, uning aniq chegaralarini bilib oling, uni asosiy transport yo'nalishlari, shuningdek, er usti va er osti transporti yo'nalishlari, u erda yashovchi yoki ishlaydigan aholi kontingenti, shuningdek nashr etilgan nashrlarning potentsial reklama beruvchilari bo'lgan firmalarning joylashishini bilib oling. MChJ " ".
4.1.5. Ishingizni boshlashdan oldin menejerdan har bir nashr uchun reklama kampaniyalarining rejalarini va qat'iy hisobot shakllarini oling. Shuningdek, u reklama kampaniyalariga, yakka tartibda va guruh uchrashuvlari rejasiga, potentsial mijozlar bilan o'zaro aloqalar bo'yicha tavsiyalarga muvofiq bir oy oldin haftalik ish jadvalini olishi kerak.
4.1.6. O'tgan yili nashrlarda reklama bergan firmalar to'g'risidagi ma'lumotlar bazasini menejerdan oling, firmalarning o'z hududida joylashgan joylarini, ularning ehtiyojlari va imkoniyatlarini MChJ tomonidan ishlab chiqarilgan nashrlarga reklama berish nuqtai nazaridan o'rganing .
4.1.7. " " MChJ tomonidan ishlab chiqarilgan nashrlarda reklama bermagan potentsial reklama beruvchilar - firmalar haqidagi boshqa ma'lumotlar bazalarini o'rganish , ularni mijoz sifatida jalb qilish.
4.1.8. Menejer tomonidan berilgan qat'iy hisobot shakllaridan foydalangan holda reklama kampaniyalarining rejalariga muvofiq firmalar vakillari - potentsial reklama beruvchilar bilan qo'ng'iroq qilish va mumkin bo'lgan uchrashuvlar rejasini tuzing. Reklama kampaniyasi rejalari doirasida har bir nashr uchun o'zingizning ish jadvallaringizni alohida tuzing.
4.1.9. Kompaniyaning potentsial mijozlariga qo'ng'iroq qiling, kompaniya tomonidan taqdim etilayotgan xizmatlar haqida aytib bering, reklama materiallarini yuboring va uchrashuvga yoziling.
Potentsial mijoz bilan uchrashish, muzokara olib borish, shartnoma tuzish, mijoz bilan birgalikda nashrda reklama uchun buyurtma shaklini to'ldirish. Mijozga kompaniya xizmatlarini to'lash uchun hisob-fakturani rasmiylashtirish.
4.1.10. MChJ " " ofisiga keling va belgilangan shakldagi materiallarni guruhingiz menejerining hisoboti bilan tahririyat bo'limiga o'tkazing.
4.1.11. Asl maket tayyorlangandan so'ng va og'zaki yoki elektron pochta orqali buyurtmani buyurtmachidan tahririyat tomonidan ma'qullangandan so'ng, hujjatlar va asl maketni buyurtmachiga olib boring, asl maketga imzo qo'ying, uni ofisga olib boring.
Agar tahririyat buyruqni og'zaki yoki elektron pochta orqali tasdiqlay olmasa, maslahatchi asl maketni o'zi tasdiqlashi kerak.
4.1.12. Vaqtni, sifatni va to'lovni to'lash bo'yicha buyurtmalarning o'tishini kuzatib boring.
4.1.13. Muloqotda odobli va to'g'ri munosabatda bo'lish, nashriyotning potentsial va mavjud mijozlari bilan to'qnashuvlardan qochish. Agar ziddiyatli vaziyatlar yuzaga kelsa, u o'z guruhining menejeriga majburiy hisobot bilan ularni o'zi hal qilishga harakat qilishi kerak. Agar mojaroni o'z-o'zidan hal qilib bo'lmaydigan bo'lsa, u holda maslahatchi vaziyatning mohiyati va yuzaga kelish sababini tushuntirib, yuqori rahbariyatga murojaat qilishi kerak.
4.1.14. Mijozlarning sharhlari, istaklari va shikoyatlari, nashrlarning samaradorligi to'g'risida ularning fikrlari, shuningdek nashrlarning samaradorligini oshirish bo'yicha ularning tavsiyalari haqida ma'lumot to'plash.
4.1.15. Raqobatdosh nashrlarning xatti-harakatlari, ularning potentsial mijozlari va Nashriyot uyi mijozlarining harakatlarining samaradorligi to'g'risida fikrlar haqida ma'lumot to'plash.
4.1.16. Menejer va ma'lumotlar bazasi administratori bilan birgalikda mijozlar ma'lumotlar bazasini saqlang, eski mijozlarga o'zgartirishlar kiriting yoki yangilarini qo'shing.
4.1.17. Menejeringiz bilan kundalik ish masalalari, shu jumladan o'qitish yoki nizolarni hal qilish bilan shug'ullaning.
4.1.18. Menejerning buyrug'i bilan yangi ish aloqalarini olish uchun ko'rgazmalarda, seminarlarda, taqdimotlarda va boshqalarda qatnashish.
4.1.19. Mijozlar bilan ishlash, malaka oshirish kurslari va h.k.lar uchun malakangizni oshiring.
4.2. Kafedra ichidagi o'zaro aloqalar.
4.2.1. Buyurtmalar va ko'rsatmalar, shuningdek uning faoliyati rejalari, kerakli hujjatlarni olish, shuningdek o'z malakasini oshirish maqsadida o'z guruhi menejeri bilan o'zaro aloqada bo'lish.
4.2.2. Menejerning iltimosiga binoan ish samaradorligini oshirish uchun uning ishining kunlik va haftalik rejasini kelgusida harakatlardagi xatolarni ko'rib chiqish bilan ta'minlang.
4.2.3. Agar mijoz bilan uchrashuv va hokazolar sababli ofisga kelish imkoniyati bo'lmasa, ish kunining oxirida menejeringizga o'sha kuni bo'lib o'tgan uchrashuvlar va shartnomalar to'g'risida qisqacha hisobot bilan qo'ng'iroq qiling.
4.2.4. O'zingizning guruhingizning umumiy yig'ilishlarida va menejer bilan individual uchrashuvlarda bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot berish va ularning malakasini oshirish maqsadida ishtirok eting.
4.2.5. Konstitutsiyaviy sudning umumiy yig'ilishlarida bo'lib o'tadigan voqealar to'g'risida to'liq ma'lumot olish (firma ishi yo'nalishini o'zgartirish, mumkin bo'lgan chegirmalar va boshqa yangiliklar to'g'risida).
4.2.6. Malaka oshirish, tajriba almashish va marketing ma'lumotlari uchun hamkasblar bilan o'zaro aloqada bo'lish.
4.3. Kompaniya bo'linmalari bilan o'zaro aloqalar.
4.3.1. Kompaniyaning bo'linmalari bilan o'zaro aloqada: nashrlarni sotish to'g'risida ma'lumot olish uchun savdo bo'limi bilan; buyurtmachi materialining tayyorligi to'g'risida sertifikat olish uchun ishlab chiqarish bo'limi (dizaynerlar, maket dizaynerlari va boshqalar) bilan; hisobot hujjatlarini (shartnomalar, to'lov ma'lumotlari va boshqalar) o'tkazish uchun buxgalteriya bo'limi bilan.
4.3.2. Korporativ tadbirlarda ishtirok eting (Yangi yil, 8 mart, 23 fevral, kompaniyaning tug'ilgan kuni va boshqalar).
4.4. " " MChJ tomonidan boshqariladigan uskunalar va texnologiyalar .
4.4.1. COP yurisdiksiyasidagi texnika va texnologiyalardan ehtiyotkorlik bilan va samarali foydalanishni kuzatib boring. Moddiy va moddiy qadriyatlarga zarar etkazilishining oldini oling, qasddan yoki beparvolik bilan qilingan harakatlaringizda darhol guruhingiz menejeriga xabar bering. Agar mashinalarni, jihozlarni va boshqalarni ta'mirlash yoki modernizatsiya qilish zarurati bo'lsa, darhol o'z guruhingiz menejeriga so'rov yuboring.
4.5. Hujjatlar oqimi.
4.5.1. Faoliyatingizning kunlik qisqa rejasini tuzing.
4.5.2. Buyurtma uchun to'lov shartlarini nazorat qilish, turli hujjatlar va hisobotlarni qabul qilish maqsadida buxgalteriya bo'limi bilan o'zaro aloqada bo'lish.
4.5.3. COP-da hujjatlar oqimini saqlang, COP menejeriga ma'lumot taqdim etgan holda har bir nashr uchun haftalik hisobotlarni tuzing.
4.5.4. Anketalarni, shakllarni va boshqalarni (bosh direktor tomonidan tasdiqlangan namunalar va ro'yxatlarga muvofiq) zudlik bilan boshliqlarga to'ldiring va o'z vaqtida yuboring.
4.5.5. COP menejeri bilan birgalikda mijozlar ma'lumotlar bazasini olib boring, hujjatlarning to'g'ri saqlanishini kuzatib boring.
4.5.6. Mijozlarning mijozlar bazasiga o'tkazilishini kuzatib boring, ba'zilari potentsial sheriklarga aylanishi mumkin.
4.5.7. Buxgalteriya bo'limiga moliyaviy hisobotlarni (shartnomalar, hisob-fakturalar va boshqalar) taqdim etish.
4.6. Tijorat siri va kompaniya imidji.
4.6.1. COP-da tijorat sirlarini kuzatib boring, ya'ni kompaniya ishiga ta'sir qilishi va natijada uning haqiqiy va rejalashtirilgan foydasini kamaytirishi mumkin bo'lgan haqiqiy va strategik ma'lumotlarning tarqalishini oldini olish.
4.6.2. Menejerning buyrug'i bilan kompaniyaning rivojlanish istiqbollarini oshirish maqsadida tegishli doiralarda kompaniya imidji, shuhrati, mashhurligiga ta'sir ko'rsatadigan turli xil ko'rgazmalarda, reklama kampaniyalarida, tanlovlarda va boshqalarda (bosh direktor tomonidan tasdiqlangan byudjetga muvofiq) qatnashing.
4.6.3. Kompaniya xodimlari va mijozlari o'rtasidagi o'zaro munosabatlarning axloq qoidalariga rioya qiling. Hamkasblarning noo'rin xatti-harakatlarini bostirish. Jamoa ichida xayrixohlikni targ'ib qiling.
4.7. Uchinchi shaxslar bilan o'zaro aloqalar.
4.7.1. Tajriba almashish va malaka oshirish uchun COP va sherik tashkilotlarning o'zaro aloqalarida ishtirok etish.
5. Huquqlar.
5.1. Bosh direktor tomonidan tasdiqlangan rejalarga muvofiq buyurtmalar sonini ko'paytirish va kompaniya foydasini ko'paytirish bo'yicha zarur shartnomalar tuzish bilan kompaniyalar nomidan tashkilotlar bilan muzokaralar olib borish.
5.2. Guruh ishi uchun zarur bo'lgan kompaniyaning vakolatli mahsulotlarini (narxlari varaqalari, shartnoma shakllari, bukletlar va boshqalar) o'z vaqtida oling.
5.3. Mijozlar ma'lumotlar bazasiga kirish huquqiga ega bo'ling.
5.4. MChJ " " da foydalanish uchun innovatsiyalarni taklif qiling va kompaniya foydasi uchun bonuslarni oling.
5.5. Bosh direktor tomonidan tasdiqlangan ish haqi, to'langan ta'til, sayohat xarajatlari va bosh direktor tomonidan belgilangan ish haqi bonuslariga ega bo'ling.
6. Mas'uliyat.
6.1. Ish ta'rifining har bir bandini sifatsiz bajarganligi yoki bajarmaganligi uchun tanbeh beriladi, takroriy qoidabuzarliklarga yo'l qo'yilsa, intizomiy jazo qo'llaniladi. Agar ikkita intizomiy jazo bo'lsa, jazo choralari qo'llaniladi, me'yoriy hujjatlarda belgilangan va kompaniya bosh direktorining imzosi bilan tasdiqlangan.
6.2. Yo'riqnomaning bajarilmagan bandlari (yomon ishlash) darhol tuzatishni talab qiladi, aks holda barcha jarimalar avtomatik ravishda keyingi oyga o'tkaziladi.
Men ish tavsiflarini o'qidim:
"____" __________ 200__ yil ______________ / ________________ /
"____" __________ 200__ yil __ (imzo)