1. Анализ внешней среды организации

1.2.2. Анализ контактных лиц и организаций
С одной стороны, всё это говорит о том, что чрезвычайных угроз от поставщиков продукции для предприятия нет. Имея ОАО «Ростех» в качестве своего официального дилера, предприятия-производители сами заинтересованы в обоюдовыгодном сотрудничестве: темпы реализации продукции компанией ОАО «Ростех» неуклонно растут и в большинстве случаев определяют и темпы реализации своей продукции компаниями-производителями.
Так как поставщиков у компании имеется большое количество, то между ними существует конкуренция, поэтому угрозы с их стороны не ожидается, наоборот, у предприятия есть возможности получать качественную продукцию, отвечающую требованиям заказчиков.
С другой стороны, опасение может вызвать то, что поставки продукции не всегда стабильны, то же касается и цен поставщиков. Кроме того, большинство поставщиков расположено в странах ближнего зарубежья, что затрудняет поставки.
В настоящее время выбор поставщика происходит без экономическо-математического обоснования. Для расчета выбрана многофакторная экономико-математическая модель, которая представлена на рисунке 1.



Рис.1. – Модель выбора поставщика
Следует обратить особое внимание на соотношение «цена/качество» или
«затраты/качество». Целевая функция имеет вид:
F = f(S;K;Q;N;U), (1.)
где S; К; Q; N; U - факторы, влияющие на принятие решения:
S - общая сумма предполагаемых затрат заказчика на приобретение и доставку;
К - качество поставляемой продукции;
Q - оценка соотношения «цена/качество» продукции;
N - надежность поставщика;
U - финансовая устойчивость предприятия.
Проведем анализ поставщиков семи предприятий:
П1 – «Калицино» г. Москва;
П2 - "Викселен» Ленинградская область;
П3- ООО «Полесье» г. Самара;
П4 - «Греал» ООО Пензенская область;
П5 – «Брянсксбыт» ОАО;
П6 – «Лита» ООО, г. Чебоксары;
П7 – «КиТ» ООО г. Сызрань.
Таблица 2.
Сумма затрат на приобретение продукции

									Таблица 1
				кции
И]	И2	ИЗ		II4		Иs			И6			И7
800	820	815		810		800			811			816
100	100	50		50		100			250			100
80	82	40,75		40,5		80			202,8			81,6
5	5	10		10'		5			2			5
400,0	410,0	407,5		.405,0		400,1L			05,5 I 408,0
									Таблица 1
				кции
И]	И2	ИЗ		II4		Иs			И6			И7
800	820	815		810		800			811			816
100	100	50		50		100			250			100
80	82	40,75		40,5		80			202,8			81,6
5	5	10		10'		5			2			5
400,0	410,0	407,5		.405,0		400,1L			05,5 I 408,0
Затраты			Поставщики
			П1		П2		П3	П4		П5	П6		П7
Цена за 1 коробку дискет, с НДС, руб.			8232		9548		12264	16072		13244	7000		7168
Объем разовой поставки, коробок			25		25		25	10		50	50		25
Стоимость продукции, тыс. руб.			205,8		238,7		306,6	160,72		662,2	350		179,2
Кол-во поставок за весь период работ			4		4		4	10		2	2		4
Итого затрат на приобретение продукции, тыс. руб.			823,2		954,8		1226,4	1607,2		1324,4	700		716,8

Данные таблицы 2. не содержат затрат на доставку продукции. Сумма затрат на транспортировку, погрузочно-разгрузочные работы рассчитывается в зависимости от дальности перевозки, стоимости бензина, количества поставок, расхода бензина на 1 км. (см. таблицу 3).

Таблица 3
Дальность перевозки (км.)

		Поставщики
	Вид транспорта	П1	П2	П3	П4	П5	П6	П7
	Автомобиль, км	250	120	500	300	400	450	200

Таблица 4

Сумма затрат на закупку и доставку продукции

Затраты	Поставщики
	П1	П2	П3	П4	П5	П6	П7
Цена за 1 коробку с НДС, руб.	8232	9548	12264	16072	13244	7000	7168
Объем разовой поставки, коробки	25	25	25	10	50	50	25
Стоимость продукции, тыс. руб.	205,8	238,7	306,6	160,72	662,2	350	179,2
Кол-во поставок за весь период работ	4	4	4	10	2	2	4
Транспортные расходы, тыс.руб.	15,68	7,53	31,36	47,04	14,896	14,1	12,54
Итого затрат на приобретение продукции, тыс. руб.	838,88	962,33	1257,76	1654,24	1339,3	714,1	729,34

Таблица 5

Надежность поставщика

Показатели	Поставщики
	П1	П2	П3	П4	П5	П6	П7
Объем поставок в срок, %	90	95	97	80	85	88	90
Объем поставок с отставанием на 1-5 дней, %	5	3	3	10	7	12	10
Объем поставок с отставанием на 5-10 дней, %	5	2	0	6	5	0	0
Объем поставок с отставанием от срока более, чем на 10 дней, %	0	0	0	4	3	0	0

Анализ поставщиков сырья, материалов и инструмента непосредственно для производственного процесса говорит о следующем. ОАО «Ростех» имеет широкую сеть поставщиков, в состав которой входят такие известные организации, как «Калицино» г. Москва, «Викселен» Ленинградская область, ООО «Полесье», «Брянсксбыт», «Греал» и др. Эти поставщики довольно давно фигурируют в отрасли и успели себя зарекомендовать как надёжные партнёры. Кроме того, если вдруг возникнут какие-либо проблемы с одни из них, предприятия легко сможет это компенсировать за счёт сотрудничества с другими.

Крупными постоянными покупателями продукции ОАО «Ростех» являются Управление исполнения наказаний (УИН- 38 %), бюджетные организации (31 %) и ООО, ИЧП, ПБОЮЛ Засвияжского и Железнодорожного районов. По заключенным договорам на поставку продукции оплата производится в течение 10 –и банковских дней с момента отгрузки товара со склада предприятия, но покупатели не выполняют условия договора и задерживают платежи.
Таблица 6
Анализ покупателей

Наименование	Сумма задолженности, тыс. руб.		отклонение % 04/03 05/04	средние сроки возврата
	2003 г.	2004 г. 2005 г.
Управление исполнения наказаний	693,82	1 256,65 1987,3	181,1 121,3	48 суток
Бюджетные организации	523,01	763,71 1200,01	146,0 187, 6	29 суток
ООО, ИЧП, ПБОЮЛ Железнодорожного района	95,41	163,70 100,30	171,6 79, 5	19 суток
ООО, ИЧП, ПБОЮЛ Засвияжского района	101,76	170,94 214,38	168,0 202.4	21 сутки
ИТОГО	1 414,00	2 355,00 3358, 04

В связи с тем, что эти организации являются постоянными клиентами, но дебиторская задолженность по сравнению с началом года выросла на 66, 6% , то предлагаю в договоре на поставку продукции вместо «оплата производится в течение 10 – и банковских дней с момента отгрузки товара со склада поставщика» переделать на «предоплата производится в размере 30 % в течение 2 – х банковских дней с момента выставления счета Поставщиком, остальные 70% в течение 5 банковских дней с момента получения товара со склада поставщика». В случае если покупатель делает предоплату в размере 50 % или 100 %, ему дополнительно делается скидка в 5 %.

Основными потребителями продукции компании являются предприятия по всей России, имеющие компьютерную технику: начиная от крупных металлургических и химических заводов и заканчивая хлебокомбинатами и т.п. Потребители положительно относятся к продукции предприятия, отдают ей предпочтение из-за качества, возможности осуществления комплексной закупки, высокого уровня консультационных и инженерных услуг.