0 ‘zbekiston respublikasi oliy ya

1. Yig‘majilddagi hujjatlarni qayta turkumlash. Yigfluajilddagi hujjatlar to‘g‘ridan-to‘g‘ri xronologik tartibda (kelish sanalari va tartib raqanflariga ko‘ra) shunday tikiladiki, birinchi hujjat yig'majild boshida boflsin. Hujjatlardan temirdan yasalgan barcha biriktirish vositalari ajratib olinadi (zanglamasligi uchun).
2. Hujjatlar yig‘majildidagi varaqlarni tartib raqamlari bilan belgilash. Yig'majildga kiritilgan hujjatlarning butligini ta'minlash va ularning joylashuv tartibini mustahkamlash maqsadida ular yuqoridagi burchakda qora graflt qalam yoki raqamlagich bilan kengaytirilgan ko‘rinishda arab raqamlari bilan yalpi belgilanadi. Fotosuratlar, chizmalar, diagrammalar hamda alohida varaqdan iborat boflgan boshqa bezakli hujjatlar orqa tomonida chap yuqori burchakda raqam bilan belgilanadi. Yig'majildga tikilgan joylanmali konvertlar quyidagicha raqanflanadi: avval konvert, sofligra navbatdagi raqam bilan har bir joylanma raqamlanadi.


3. Zarur hollarda yig‘majilddagi hujjatlarning ichki ro‘yxatipi tuzish. Alohida muhimlik qiymatiga ega bo'lgan hamda shaxsiy hujjatlardan tashkil topgan yig'majildlarda, shuningdek, sud \ a tergov hujjatlari yigcmajildlarida, ilmiy unvon va daraja berishga doir hujjatlarning yig'majildlarida hujjatlarning ichki ro'yxati bo‘lishi lozim. Ichki ro ‘yxatning shakli va uni tuzish tartibi 0 ‘zbekiston Respublikasi Yazirlar Mahkamasining 1999-yil 30- oktabrdagi 482 -son Q arori bilan tasdiqlangan 0 ‘zbekistcn Respublikasi davlat hokimiyati va boshqaruvi organlari, korxp- nalar, muassasalar va tashkilotlardagi idoraviy arxiv to ‘g‘risidajgi Namunaviy nizom bilan belgilanadi. Ichki ro'yxatda hujjatlaming sanalari va ro‘yxatga olish raqamlari, ularning sarlavhalari, har bir hujjatning varaqlari soni haqida ma’lumotlar ifodalanadi. Hujjatlar yig'majildida ichki ro‘yxat mundarija vazifasini bajaradi, hujjatlarning butligini ta’minlashga ko‘maklashadi. Ichki ro'yxat varaqlari yig‘majilddagi hujjatlardan alohida raqamlanadi, uning oxirida yig‘majildga kiritilgan hujjatlar soni hamda ichki ro‘yxat varaqlarining soni haqidagi m a’lum otlar ifodalangan yakuniy yozuv kiritib qo'yiladi. I