|
Nazorat savollari
1. Ish yuritish tugallangan hujjatlarning yig'ntajildlari ular shakl- lantirilgan joyda qancha muddat saqlanishi lozim?
2. Tashkilotning idoraviy arxiviga topshirilishi lozim bo'lgan hujjat- larning yig‘majildlarini saqlash muddatlarini ayting.
3. Hujjatlar yig'majildini idoraviy arxivga saqlash uchun tayyorlash paytida uni to'liq rasmiylashtirish nimani nazarda tutadi?
4. Qaysi hollarda hujjatlar yig‘majildining ichki ro'yxati tuzilishi shart?
5. Yig‘majilddagi hujjatlarni qayta turkumlash nintani anglatadi va nima uchun u faqat hujjatlar yig'majildini saqlashga topshirish uchun tayyorlash paytida amalga oshiriladi?
6. Hujjatlar yig'majildining varaqlari qanday raqamlanadi?
7. Hujjatlar yig'majildini tasdiqlovchi varaq doint tuziladimi? U nimani o'z ichiga oladi?
8. Doimiy saqlanadigan hujjatlar qattiq muqovaga qanday tikiladi? Hujjatlar yig‘majildlari doim ntuqovalanadimi?
9. Alohida muhim qiymatli hujjatlar qanday saqlanishi kerak?
10. Hujjatlar yig'majildlarini tashkilot arxivida saqlashga topshirish uchun tayyorlash paytida ularni to'liq rasmiylashtirish ninta maq- sadda antalga oshiriladi?
www.ziyouz.com kutubxonasi
1 . R O R I HUJJATLARNI ARXIVDA SAQLASHGA
| DQIR AS 0SIY TUSHUNCHALAR j
Davlat tashJciloti arxiviga saqlash uchun topshiriladigan hujjatlar unda 0 ‘zbekiston Respublikasi Hukumati tomonidan tashkilot toifasi va hujjatlar turiga qarab belgilangan muddatlarga muvofiiq saqlanishi lozim: ;
— 0 £zbekiston Respublikasi davlat hokimiyati va boshqaruvi organlari, prokuraturasi, sudlari, banklari, respublikaga bo'ysu- nuvchi davlat korxonalari, muassasalari, tashkilotlari va birlash- malari arxiv huijatlari — 15 yil mobaynida; i
— Qoraqalpog'iston Respublikasi, viloyatlar, shaharlar \|a tumanlar davlat hokimiyati va boshqaruv organlari, prokuratij- ralari, sudlari, banklari, viloyatga bo'ysunuvchi davlat korxonalari, muassasalari, tashkilotlari va birlashmalari arxiv hujjatlari — IjO yil mobaynida; j
— fuqarolaming o'zini o‘zi boshqarish organlari, shahar va tumanga bo‘ysunuvchi davlat korxonalari, muassasalari, tashkilotlari va birlashmalari, qishloq xo‘jaligi korxonalari arxiv hujjatlari —!5 yil mobaynida;
— fuqarolik holati hujjatlari yozuvlari, shaxsiy tarkib bo‘yicha
hujjatlar, notarial haraktlari, sud ishlari, xo'jalik daftarlari yo- zuvlari - 75 yil mobaynida;
— qo‘shma (davlat ishtirokidagi) korxonalar, tashkilotlar va
mulkchilikning aralash shakllaridagi birlashm alar faoliyatini amalga oshirishda paydo bo'lgan arxiv hujjatlari — 10 yil mo- baynida; ;
— ilmiy, texnologiya va patent hujjatlari — 10 yil mobayniaa;
— konstruktorlik hujjatlari — 15 yil mobaynida; j
— kapital qurilish bo'yicha loyiha hujjatlari — 25 yil mjo- baynida; j
— telemetrik hujjatlar — 5 mobaynida; j
— kinosurat-ovozli hujjatlar va videofonogrammalar tayyor- langan vaqtdan boshlab — ko‘pi bilan 3 yil;
— mashina omili asosidagi hujjatlar — 5 yil mobaynida; ,
— maxfiy hujjatlar — 30 yil mobaynida. j
www.ziyouz.com kutubxonasi
Boshqamv hujjati tarkibiga kimvchi fotosuratlar, ovoz yozilgan tasmalar ushbu hujjatlarni saqlash uchun nazarda tutilgan mud- datlar mobaynida saqlanadi.
Ilmiy-texnika hujjatlari tarkibiga kiradigan kino va surat-ovozli hujjatlar, ovozli va video yozuvlar, mashina omilidagi hujjatlar ilmiy-texnika hujjatlarini saqlash ucluin nazarda tutilgan muddatlar mobaynida saqlanadi.
Zamr bo'lgan hollarda ko'rsatib o'tilgan hujjatlarning vaqtincha saqlanish muddatlari O'zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi huzuridagi Bosli arxiv boshqarmasi tomonidan o'zgartirilishi mumkin.
Fuqarolar va jamiyat (davlat) o‘rtasida xizmat, mehnat va ijtimoiy-huquqiy munosabatlar to‘g‘risidagi shaxsiy tarkib bo‘yicha hujjatlar saqlanishini ta'minlash maqsadida respublika shaharlari va tumanlari hokimliklari tomonidan shaxsiy tarkib bo‘yicha idoralararo arxivlar tuziladi.
Idoraviy arxivlarda vaqtincha saqlanayotgan 0 ‘zbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondi hujjatlarini 10‘yxatdan o ‘t- kazishni 0 ‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi to- monidan tasdiqlangan tartibga muvofiq davlat arxivlari amalga oshiradilar.
0 ‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 1999- yil 30-oktabrdagi 482-son Qarori bilan tasdiqlangan va 2003-yil 14-yanvardagi 17-son Qaroriga muvofiq o ‘zgartirishlar kiritilgan 0 ‘zbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondi to‘g‘risidagi Nizom
„Arxivlar to ‘g‘risida“gi O'zbekiston Respublikasi Qonuniga muvofiq 0 ‘zbekiston hududida mavjud bo‘lgan barcha arxiv hujjatlarining to'liq qamrab olinishini ta'minlashga, 0 ‘zbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondining yaxlitligini saqlab qolishga va fuqarolar, jamiyat va davlatning ijtimoiy, madaniy ilmiy va boshqa ehtiyojlarini qondirish maqsadida arxiv hujjatlarini butlash, hisobga olish, ekspertiza qilish, ro'yxatdan o‘tkazish hamda ulardan foydalanishning yagona tartibini belgilashga qaratilgandir.
0 ‘zbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondi — 0 ‘zbekiston Respublikasi xalqlari tarixiy-madaniy merosining ajralmas qismi hisoblanadigan, tarixiy, ilmiy, ijtimoiy, iqtisodiy, siyosiy va madaniy ahamiyatga ega bo‘lgan, 0 ‘zbekiston hududida yashagan
128
va yashayotgan xalqlarning moddiy va ma'naviy hayotini aks ettiruvchi, yaratilgan joyi, vaqti, manba turi va mulkchilik shak- lidan qat'i nazar, tarixan paydo bo‘lgan, doimo to'ldirib bori- ladigan va doimiy saqlanishi kerak bo‘lgan arxiv hujjatlarining majmuidir.
0 ‘zbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondi davlat va nodavlat arxiv fondlaridan tashkil topadi.
Do'stlaringiz bilan baham: |
