0 ‘zbekiston respublikasi oliy ya

? Nazorat savollari
1. Hujjatlarning muhimlik qiymatini ekspertiza qilish nima? Uning asosiy vazifalari nimalardan iborat?
2. Hujjatlarning muhimlik qiymatini ekspertiza qilishning asosiy bosqichlarini sanab bering.
3. Ekspertiza organlari tizimiga qaysi organlar kiradi?
4. Tashkilot ekspert komissiyasining tarkibiga kimlar kiradi va uning asosiy vazifalari nimalardan iborat?
5. Hujjatlarning muhimlik qiymatini ekspertiza qilishning mavjud mezonlari haqida gapirib bering.
6. Hujjatlarning saqlash muddatlari ko‘rsatilgan ro'yxatlariga tavsif bering. Hujjatlarning saqlash muddatlari ko‘rsatilgan amaldagi qaysi ro‘yxatlarini bilasiz?
7. Namunaviy ro‘yxatning idoraviy ro'yxatdan farqi nimada?


n R f i R I H U JJA T L A R Y IG ‘M A J IL D L A R IN I
U - K U E . | ARXIVDA SAQLASHGA TAYYORLASH

Ish yuritish tugallangan doirniy va vaqtincha (10 yildan ortiq) saqlanadigan hujyatlar yig‘majildlari ular shakllantirilgan joyda 1 - 3 yil davomida saqlanadi, so‘ngra ular tashkilotning idoraviy arxiviga saqlash uchun topshirilishi kerak. Arxivga topshirishdan oldin hujjatlarning yig‘majildlari arxiv xizmati talablariga muvofiq oxirigacha rasmiylashtirilishi va maxsus hisob yuritish shakllari (topshirish ro‘yxatlari)da tavsiflanishi lozim.

Vaqtincha (10 yilgacha) saqlanadigan hujjatlar yig'majildlari idoraviy arxivga faqat tashkilot rahbarining ruxsati bilan qabul qilinadi. Biroq hatto shu holda ham ular doimiy va vaqtincha saqlanadigan hujjatlar yig‘majildlari kabi ishlanmaydi: ular qaysi papkalarda shakllantirilgan bo‘lsa, shu papkalarda saqlanishi mumkin; yig'majilddagi hujjatlar qayta turkumlanmaydi; varaqlar raqamlanmaydi; tasdiqlovchi varaq tuzilmaydi. Bunday yig‘- majildlar hisobini yuritish hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi bo'yicha amalga oshiriladi, yangi hisob yuritish shakllari tuzilmaydi.
Doimiy va vaqtincha (10 yildan ortiq) saqlanadigan, shuningdek, maxfiy va shaxsiy tarkib bo‘yicha hujjatlar yig'majildlari tofliq rasmiylashtiriladi, unda quyidagi bosqichlar nazarda tutiladi: