Thema: formloser brief

THEMA: FORMLOSER BRIEF

PLANNEN:
1. Was ist ein formloser Antrag?
2. Gibt es Richtlinien, die man beachten muss?
3. Was ist der Unterschied zu einem offiziellen Antrag?
4. Wir klären Euch auf und zeigen ein Musterbeispiel.

Du hast Deine Steuererklärung erledigt - check! Doch plötzlich fällt Dir ein, dass Du etwas vergessen oder falsch eingetragen hast. Ist das Kind jetzt schon in den Brunnen gefallen? Die Antwort lautet: Nein.

Formgebundene Anträge
Finanzämter erhalten täglich diverse Anträge. Dabei handelt es sich in der Regel um vorgegebene Anträge, die eine bestimmte Form aufweisen. Meistens sind es Muster, die vom Antragsteller lediglich ausgefüllt werden müssen. Nehmen wir das Beispiel Werbungskosten. Wer im Rahmen der Steuererklärung Werbungskosten steuerlich geltend machen möchte, trägt die Ausgaben in die vorgesehenen Formularfelder ein. Das Finanzamt entnimmt diesen dann, was der Antragsteller von der Steuer absetzen möchte. Natürlich gibt es noch zahlreiche weitere Anträge (Kindergeld, Arbeitslosengeld etc.), die formgebunden sind und entsprechend ans Finanzamt übermittelt werden müssen.
Was ist ein formloser Antrag?
Neben formgebundenen Anträgen und Vordrucken gibt es auch formlose Anträge, die das Finanzamt berücksichtigt. Dabei formulierst Du Dein Anliegen selbstständig und so präzise wie möglich. Von einem formlosen Antrag wird in erster Linie gegenüber einer Behörde Gebrauch gemacht. Er schildert das Anliegen des Antragstellers oder weist auf einen Missstand hin.
Wie sieht ein formloser Antrag aus?
Eine gewisse Form muss trotzdem gewahrt werden. Zudem ist es ratsam, den Text erneut zu überprüfen, bevor Du ihn abschickst. Das Anliegen sollte exakt und präzise ausgedrückt werden, um Missverständnissen vorzubeugen. Verwende immer ein weißes, ungemustertes Blatt Papier. Der Antrag sollte eine Orts- und eine Datumsangabe enthalten. Des Weiteren muss die Adresse des Absenders und des Empfängers niedergeschrieben werden. Behörden sind Fans von Betreffzeilen, da der Antrag so besser zugeordnet werden kann. Verfasst Euren Betreff also eindeutig und prägnant. Hilfreich kann es auch sein, personenrelevante Daten zu hinterlegen (z.B. Deine Steuer-ID). Zu guter Letzt solltest Du eine angemessene Grußformel nicht vergessen, denn auch bei einem formlosen Antrag hat Höflichkeit höchste Priorität. Hier haben wir ein Muster-Beispiel für einen formlosen Antrag:

Der Brief ist eine schriftliche Meldung an einen bestimmten Empfänger, den wir in unseren Briefen persönlich ansprechen. Wir schreiben Briefe für zahlreiche Gelegenheiten. Davon sind die formellen Gelegenheiten, wie eine Bewerbung, ein Kündigungsschreiben oder ein Schreiben an eine Firma oder Behörde. Es ist notwendig, dass Sie in formellen Situationen eine bestimmte Briefform schreiben. Denn das gehört zu den offiziellen Höflichkeitsformen und verursacht, dass Ihr Brief ernst genommen wird. Sie müssen die Briefstruktur befolgen, sonst könnten Sie Ihr Ziel nicht erreichen und einen schlechten Eindruck hinterlassen. Deshalb stellen wir alle wichtigen Informationen zum Aufbau eines formellen Briefes für Sie.