Thema: formloser brief

2. Der Betreff

Der Betreff steht in der Regel auf den Briefkopf. Er gilt als eine Überschrift für den Brief und informiert in wenigen Stichworten, worum es in dem Brief geht. Der Betreff ist sehr wichtig, insbesondere wenn Sie ein Brief an großen Firmen oder Ämter senden, die zahlreiche Briefe am Tag bekommen.

3. Die korrekte Anrede

Bei formellen Briefen wissen Sie nicht, wer den Brief genau bearbeiten und lesen wird, denn Sie schreiben an eine Firma, eine Behörde oder Ähnliches. Auf diesem Grund sollten Sie immer eine förmliche Anrede verwenden.
Zum Beispiel:
Sehr geehrte Damen und Herren,
Sehr geehrte Frau Schneider,
Sehr geehrter Herr Müller,
Nach der Anrede in Briefen steht ein Ausrufezeichen oder ein Komma. Aber nach dem Ausrufezeichen können Sie groß und nach dem Komma kleinschreiben. Die Anrede trennt man immer durch eine Leerzeile von dem Rest des Textes ab. Wir müssen auch innerhalb des Briefes mit dem Höflichkeitspronomen “Sie” ansprechen. Dieses müssen wir in allen Formen (Ihr, Ihnen, Ihre usw.) großschreiben.

4. Der Brieftext – Inhalt des Briefes

Es ist sehr wichtig, dass Sie den Brieftext in Informationsabschnitte gliedern. Denn das hilft Ihnen und dem Empfänger sehr. Beim Verfassen eines Textes müssen Sie die übliche Reihenfolge befolgen: Einleitung, Hauptteil und Schluss. Wenn Sie beim Schreiben immer vor Augen halten, an wen du den Brief schreibst und zu welchem Zweck, hilft das Ihnen dabei, welche der richtige Stil und die angebrachte Sprache Ihrer Sätze sind. Um den Empfänger zu motivieren und Ihnen zurückzuschreiben, können Sie zum Schluss Anreize einbauen. Zweifellos müssen die Sätze fehlerfrei sein. Um Sie eine Antwort auf deinen Brief erhalten, können Sie innerhalb des Brieftextes bitten. Wenn Sie die Bitte um Antwort vergessen, kann es passieren, dass Ihr Brief unbeantwortet bleibt. Meistens sollten Sie die Bitte am Ende deines Brieftextes schreiben. Sie können schreiben: „Ich warte auf Ihre Antwort.“, oder „Ich bitte um schnellstmögliche Antwort.“