RAHBARNING MULOQOT SAMARADORLIGI
Reja :
1. “Rahbarning muloqoti samaradorligi”
2. Samarali muloqot boshqaruviga to‘sqinlik qiluvchi shaxs xislatlari.
3.Axborotni uzatish va o‘zlashtirish jarayoniga to‘sqinlik qiluvchi
holatlar
4. Boshqaruv muloqotining qonunlari
“Rahbarning muloqoti samaradorligi”
Camarali muloqot asosini tashkil etuvchi rahbarlikka xos xislatlar
bizningcha quyidagilarda ko‘zga yaqqol tashlanadi:
1. Istiqbolli strategik rejalashtirishga moyillikning kuchliligida.
2. Xodimlar, mehnat resurslarini taqsimlash bo‘yicha maqbul va o‘z vaqtida
qaror qabul qila olishida.
3. Samarali faoliyat doirasini kengaytirish yoki yuksak tartibda mehnat
qilish evaziga o‘z mas'uliyatini oshirishga intilishda.
4. Turli vaziyatlarda ijodiy va rasional hamda to‘g‘ri qaror qabul qila olishda.
5. O‘z kuchiga va imkoniyatiga cheksiz ishonishda.
6. O‘z huquqlarini anglashi va vazifasiga mas'uliyatliligida.
7. Payti kelganda odilona hukum qabul qilishida.
8. Muloqot malakalarini mukammallash-tirishiga intilishda.
9. Murakkab va inqirozli vaziyatdagi ja-rayonlarni tahlil etish va intuitiv
tarzda bashorat qila olishda.
10. Mehnatga yuksak qadriyat sifatida qarashi va unga butun kuch-
g‘ayratini safarbar etishida.
11. Faoliyati davomida aybdorni izlash emas, balki muammoni hal
etishga intilishida, tavakkaldan qo‘rqmaydigan va mustaqil fikrga ega xodimlar
bilan ishlash xohishining yuqoriligida.
Ushbu boshqaruv ma'nolaridan tashqari, rahbar psixologiyasida ijtimoiy,
siyosiy va mustaqil boshqaruvni o‘zida jam etgan huquqiy yetuklikni o‘zida
aks ettiradigan botiniy ma'nolarni qanday aniqlash mumkin? Fikr mazmun-
mohiyatiga ko‘ra ma'no qatlamlarini ajratishda quyidagi uch xususiyat
inobatga olinishi lozimligi tushuntiriladi:
1) Rahbar faoliyat olib borayotgan davrdagi mavjud an'analar, ya'ni qanday
qadriyatlar, an'analar ta'siri ostida boshqaruvchining ijodiy tafakkuri
shakllanganligi;
2) Rahbarning xodimlaridagi o‘z mehnatiga bo‘lgan munosabatiga ta'siri;
3) Mavjud mafkuraviy voqelik, ya'ni rahbar ijodiy tafakkuri shakllanishiga
ta'sir etgan g‘oyalar, mafkuralar va boshqalar.
Samarali muloqot boshqaruviga to‘sqinlik qiluvchi shaxs xislatlari.
Sohaga oid olib borilgan tadqiqotlar natijalariga ko‘ra, quyidagilar
menejer faoliyati samaradorligiga salbiy ta'sir ko‘rsatadi:
1. O‘z-o‘zini boshqara olmaslik. Rahbar hayoti hayajon va zo‘riqishlarga
to‘la. Bunday sharoitda xulqda aniq maqsadning yo‘qligi nafaqat jamoa
faoliyati, balki rahbarning sog‘lig‘iga ham salbiy ta'sir etadi.
2. Shaxsiy qadriyatlarning shakllanmaganligi. Rahbar doim qaror qabul
qilish vaziyatida bo‘ladi. Vaholanki, qaror samarasi so‘z orqali, shaxsiy
qadriyatlar, kasbiy va hayotiy tamoyillarga asoslanadi, ularning shakllanganligi
rahbar faoliyatining mazmunini tashkil etadi. Masalan, zamonaviy boshqaruv
samaradorlik, xodim imkoniyatlarini ochishga ko‘mak, tashkilotga yangilik olib
kirishga moyillik kabi qadriyatlarga asoslanadi. Mustahkam qadriyat va
tamoyillarga asoslanmagan rahbar beqarorlik va maqsad yo‘lida irodasizlikni
namoyon etadi.
3. Shaxsiy maqsadning aniq ifodalanmaganligi. Zamonaviy rahbar
muhimni nomuhimdan ajrata olishi, mavjud imkoniyatlardan eng maqbulini
tanlay bilishi kerak. Tashkilot maqsadini chuqur anglash yo‘lidagi birinchi
qadam rahbarning o‘z shaxsiy maqsadlarini yaxshi tushunib yetishidir.
O‘z maqsadini aniq bilgan rahbargina uning faoliyatiga qo‘yilayotgan
talablarni jonu diliga singdira olishi mumkin. Shaxsiy maq sadning noaniqligi
tashkilot manfaati yo‘lidagi maqsadlarni ham anglab olishga xalaqit beradi.
Aniq maqsadning yo‘qligi shaxsning muvaffaqiyatga erishish imkoniyatini
pasaytiradi va demak, bunday rahbar o‘zgalarning muvaffaqiyatini ham his eta
olmaydi.
4. Mukammallikka intilmaslik. O‘z usti da ishlashdan bosh tortgan rahbar
qaltis vaziyatdan o‘zini olib qochadi, o‘z imkoniyat va qobiliyatini
rivojlantirish ustida ishlamaydi, tavakkalga bormaydi va eski odat tusiga
kirgan xatti-harakatlari doirasidan chiqa olmaydi.
5. Muammoni yecha olmaslik. Ayrim rahbar muammo ustida sifatli,
muntazam va aql-zakovat bilan ishlay olmaydi. U vazifa maqsadini aniqlash,
ma'lumot to‘plash, rejalashtirish va nazoratni amalga oshirish malakasiga ega
emas. Natijada hal etilmagan masalalar to‘planadi va rahbarning muammoni hal
etish imkoniyati cheklanib qoladi.
6. Ijodiy yondashuvning yetishmasligi. Ijodiy ixtiroga moyilligi bo‘lmagan
rahbar yangi g‘oyalarni taklif etolmaydi, o‘zgalarda mehnatga bo‘lgan ijodiy
yondashuvni uyg‘ota olmaydi. Bunday rahbar tajriba, jamoa hayotiga yangilik
kiritishdan o‘zini chetga oladi yoki yangiliklar ustidan kuladi.
Yuksak ijodiylik to‘siqni yengib o‘tishni va qiyinchilikka bardosh berib
maqsadga intilishni taqozo etadi.
7. Xodimlarga ta'sir eta olmaslik. Rahbar o‘z qo‘li ostidagi xodimlarga
ta'sir etishi lozim. Lekin ayrim rahbar o‘z xodimlariga suyana olmaydi va buning
o‘rniga ular haqida salbiy fikrda yuradi. Bunday rahbar atrofdagilar bilan yaqin
muloqotga kirishmaydi va o‘z ichki dunyosini yaxshi ifoda eta olmaydi.
8. Boshqaruv faoliyati xususiyatini yaxshi bilmaslik. Rahbar boshqaruv
faoliyati samarasi haqida ma'lumotga ega bo‘lmas ekan, o‘z malakasini
shakllantira olmaydi.
Boshqaruvga o‘z yondashuvini tahlil etolmaydigan rahbar fikr va
topshirig‘ini ham xodimga tushuntirishi qiyin bo‘ladi. Bunday rahbar xodimlari
u haqda nima deb o‘ylashi bilan qiziqmaydi, o‘z xodimlarini tashabbusga
chaqirishi mushkul, ayniqsa topshiriqlar berishga qiynaladi.
9. Boshqaruv malakasining sustligi. Tashkilotdagi xodimlarni bosh qarish
uchun ko‘pgina ko‘nikmalar zarur bo‘lib, ularni rahbarlik qobiliyatlari deyish
ham mumkin.
Boshqaruv sust bo‘lgan jamoada vaqtni behuda o‘tkazish, xodimlarning o‘z
imkoniyati darajasida ishlamasligi, mehnatdan qoniqmaslik kabi holatlar
kuzatiladi. Bunday guruhda vazifalar taqsimoti sust, mehnatni tashkil etishda
behudalik ko‘p, o‘zaro munosabatlar esa qoniqarsiz. Bunday jamoada rahbarning
mehnati qadrlanmaydi va psixologik muhit sog‘lom bo‘lmaydi.
10. Xodimlarda mehnat malakasini shakllantira olmaslik. Har bir rahbar
vaqti-vaqti bilan ustoz sifatida xodimga ish xususiyatini o‘rgatadi. Xodimning
kasbiy qobiliyatini rivojlantira olmaydigan rahbar, o‘z jamoasi mehnatini
yuksak darajaga olib chiqolmaydi. Bu holda xodim o‘z mehnati natijasi
haqida rahbardan hech qanday fikr eshitmaydi, rahbarning bahosi va tavsiyasi
rasmiy tus oladi.
11. Jamoa tashkil etishdagi sust qobiliyat. Maqsadga erishish uchun rahbar
xodimlar bilan birlashishi va ularning malakasidan foydalanishi lozim. Ishchi
guruhi malakali va unumli jamoaga aylanmasa, rahbar mehnati qiyin kechadi
va faoliyati ham unumsiz bo‘ladi. Bunday jamoalarda unumli mehnat
mexanizmlari shakllanmaydi va nosog‘lom muhit hukm suradi. Ushbu
menejerlik faoliyatining tahlili sifatida ularga tavsiyamiz shuki, faoliyat
davomiyligida nimani gapirish har doim ham zarur bo‘lavermasligi, balki
qanday gapirish doimo lozimligini unutmasinlar.
Eng qimmatli g‘oya, fikr, dastur ham, agar mahoratsiz ifodalansa, o‘zining
qiymatini yo‘qotadi; mabodo takrorlanaversa, tinglovchini diqqinafas qiladi.
Demak, fikrning aniqligi va ravshanligi ifodaning ham shunday bo‘lishini
ta'minlaydi.
Rahbar fikrining chuvalanmasligi, aksincha, eshituvchilar huzurida erkin
parvoz qilishi uchun gapda qisqalik lozim, chunki fikr ortiqcha, «nishxo‘rt»
so‘zlar uyumida chalkashadi. Rahbar qanchalik mohirona so‘zlamasin,
keragidan ortiq, ya'ni mavzuga tegishli bo‘lmagan gaplarni ayta boshlasa,
pirovardida nutq mantig‘ini yo‘qotadi, tinglovchilar miyig‘ida uning ustidan kula
boshlaydilar.
Xullas, nutqdagi aniqlik qisqalik bilan uyg‘unlashganda ta'sirchan, xotirada
saqlanuvchan bo‘ladi.
Darhaqiqat, rahbar o‘z nutqidagi yirik, maxsus masalalarni bayon etib
bo‘lgach, ularning har biri bo‘yicha, nutq pirovardida esa butun nutqi
bo‘yicha qisqa, aniq, ravshan, iloji bo‘lsa sanalgan tarzda xulosalar chiqarishi
shart. Aks holda, ular mantiq fanining tezis, mantiqiy asos, hukm va sintez, ya'ni
umumlashtirish, xulosa chiqarish zarurligi haqidagi talabini buzgan bo‘ladilar.
Mazkur tamoyillar negizida quyidagi axloqiy so‘zlashuv talablariga rioya
qilish taqozo etiladi:
- fikr tug‘ilganda ruxsat so‘rab (qo‘l ko‘ta-rish orqali) so‘zlash;
- intizomga qat'iy rioya qilish (fikriy yetuklik, jamoada o‘zini tutish
me'yorlariga amal qilish; o‘zgalarni tinglay olish; muammo doirasidagina so‘zlash
(fikrning aniqligiga ahamiyat berish);
-Ijro jarayonija faol ishtirok etish; o‘zgalarga yordam berish;
Mavjud manbalarni o‘rganish asosida xodimlar bilan ish faoliyatini
tashkil etish zarurati mavjud bo‘lib, uni quyidagi bosqichlar asosida amalga
oshirish tavsiya etiladi:
1. So‘zlashuv mavzu-mohiyatini to‘g‘ri anglash.
2. Mavzu doirasida hal etiluvchi muammolarni aniq ko‘ra olish, ularning
yechimlarini oldindan taxminiy bashoratlash imkoniyatiga ega bo‘lish.
3. Topiriqlar mavzusiga tayangan holda yetakchi va xususiy maqsadlarni
aniq belgilay olish.
4. Notiq va tinglovchilarni tanlangan strategiya bo‘yicha to‘g‘ri yo‘naltirish.
5. Xodimlar uchun kerakli vositalar hamda ma'lumotlar bazasini tavsiya
qilish.
6. O‘rganilgan muammo yechimining amaliy ahamiyatini tashxislash va
baholash.
Tavsiya qilingan bosqichlar asosida ish ko‘rish notiq va tinglovchining o‘z
faoliyatlarini tashkillashtirishida yangi mavzularga murojaat qilishga undaydi.
Aynan shu vaziyat individual ta'lim olish muhitini yaratadi.
Nazariy ma'lumot
Kommunikasion jarayon - ikki va undan ortiq kishilar o‘rtasida axborot
almashuvidir.
Asosiy maqsadi - o‘zaro muloqot jarayonida uzatilayotgan axborotning
mazmun va mohiyati to‘g‘ri talqin qilinishiga erishish.
Elementlari:
• axborot uzatuvchi (jo‘natuvchi) - g‘oyalarni jamlovchi yoki tegishli
axborotlarni to‘plab kommunikativ tarmoqlar bo‘yicha ularni uzatuvchi shaxs;
• ma'lumot - ramziy ifodalar vositasida kodlashtirilgan ma'lumot(xabar);
• aloqa kanali - axborotni uzatish vositasi;
• axborotni qabul qiluvchi - uzatilayotgan axborotga bevosita daxldor shaxs.
U axborotni qabul qilgach, uni ma'lum tarzda sharhlaydi va faoliyati uchun zarur
ma'lumotlarga ega bo‘ladi.
Kommunikasiya
axborot
almashuvi
jarayonidir.
Kommunikasiyani
shaxslararo va idoraviy turlariga ajratish mumkin.
Rahbar faoliyati samarali axborot almashinuvini talab etadi, chunki u o‘z
vaqtining 50 %dan 90 %gachasini kommunikasiyaga sarflaydi:
- hodimlar bilan muloqotga kirishadi;
- ularga topshiriq beradi;
- axborot yetkazadi;
- o‘zi axborot oladi va h.k.
Shunga muvofiq vertikal va gorizontal kommunikasiya haqida gapirish
mumkin, chunki har birining o‘z qonun-qoidasi, me'yorlari mavjud. Axborot
almashuvining sifati boshqaruv qarorlarini bajarish darajasiga bevosita ta'sir qiladi.
Axborot tashkilot ichida vertikal kommunikasiyalar doirasida bosqichdan-
bosqichga o‘tadi. U pastlovchi chiziq bo‘ylab berilishi (uzatilishi) mumkin, ya'ni
oliy bosqichdan quyi tomon (masalan, korxonaning ishlab chiqarish bo‘limi bo‘lim
boshlig‘iga biror mahsulotni ishlab chiqarish muddatini aytadi, u esa uchastka
boshlig‘i yoki ustaga topshiriq beradi) yoki yuqorilovchi chiziq bo‘ylab beriladi
(masalan, uchastka boshlig‘i bo‘lim boshlig‘ini mahsulotning tayyorlanishi haqida
xabardor kiladi, u o‘z navbatida, bu haqda ishlab chiqarish boshlig‘ini xabardor
qiladi, u esa korxona direktoriga xabar beradi). Axborotni quyi bosqichdan
yuqoriga berish mehnat unumdorligiga ta'sir qilishi mumkin.
Vertikal
kommunikasiyalardan
tashqari
korxonada
gorizontal
kommunikasiyalar ham mavjuddir. Tashkilot funksional bo‘limlar, bo‘lim va
boshqa bo‘linmalardan iborat bo‘ladi, ular o‘rtasida axborot almashinuvi uning
faoliyatini muvofiqlashtirish uchun zarur. Masalan, bazaviy texnologiya asosida
korxona turli mahsulot ishlab chiqarishi mumkin, shu sababli marketing bo‘limi
orqali bozorda nima xaridorgir ekanligi haqida axborot olib turish juda muhim. Bu
korxonaga iste'molchi bilan hamkorlikni mustahkamlab, ular talablarini vaqtida
bajarish imkonini beradi.
Kommunikasion jarayon bosqichlari:
- axborot uzatish uchun zarur aloqa kanalini tanlash va kodlashtirish; Axborot
uzatuvchi kimsa so‘zlar, ohanglar va imo-ishora vositasida faoliyat uchun muhim
ma'lumotlarni ramziy shaklda kodlashtirishi lozim. Shu zaylda kodlashtirilgan turli
xil g‘oyalar axborotga aylanadi. Axborotlarni og‘zaki va yozma tarzda ifodalash
mumkin, zamonaviy axborot uzatish vositalari (komp'yuter, elektron pochta,
videotasma, videokonferensiya va h.k.) yordamida ma'lumot yetkazish keng
tarqalgan aloqa kanallari hisoblanadi. Ko‘pincha, axborot uzatishning samarali
yakunlanishini istalsa, bir vaqtning o‘zida ikki yoki undan ortiq aloqa kanalidan
foydalaniladi;
- ma'lumotlarni uzatish;
- kodlashtirilgan axborotni sharhlash;
Ramziy tarzda ifodalanib, uzatilayotgan ma'lumotlarni ularni qabul qiluvchi
shaxs tomonidan o‘zlashtirilishi (talqin etilishi)ga aytiladi.
Kommunikasion jarayonlarning kechishi bilan bog‘liq o‘ziga xos holatlar
Muloqot jarayonida muqobil aloqaning o‘rnatilishi:
- ushbu holat ro‘y bersa, axborot uzatuvchi va uni qabul qiluvchi shaxslar
navbati bilan o‘rin almashadilar. Bunda kommunikasion jarayonning ilk
bosqichida axborotni qabul qiluvchi shaxs o‘z rolini o‘zgartirib, yuborilgan
ma'lumotni qanday o‘zlashtirgani haqidagi tegishli axborotni muqobil aloqa kanali
orqali yuboradi;
- muqobil aloqaning mavjudligi tashkiliy boshqaruvga oid axborotning
samarali almashinuviga jiddiy yordam beradi;
- o‘zaro axborot almashish jarayoni bir oz sustroq kechsa-da, aloqa bo‘ylab
uzatilayotgan ma'lumotlarni tomonlar to‘g‘ri talqin etishiga qulay sharoit
yaratiladi;
- qayta aloqa o‘rnatilishi oqibatida axborot almashinuvi ancha samarili kechib,
oradagi to‘siqlar bartaraf etiladi.
Axborotni uzatish va o‘zlashtirish jarayoniga to‘sqinlik qiluvchi holatlar
- TIL (asosiy aloqa vositasi sifatida o‘zaro muloqotga ijobiy ta'sir ko‘rsatishi
yoki xalaqt berishi mumkin);
- vaziyatni (yoki axborotni) turlicha idrok etish. Buning oqibatida ma'lumotni
kodlashtirish va talqin etish jarayonida turli xil muammolar tug‘ilishi mumkin;
- rahbar va xodimning tashkiliy jarayondagi mavqei o‘rtasidagi tafovutlarning
mavjudligi.
Muloqot samaradorligi
Ijtimoiy hayotda muloqotning ahamiyati
Muloqot - insonlar orasida oddiy, kundalik so‘zlashuv aloqasi bo‘lib, ko‘p
qirrali faoliyat turidir. Muloqotga bo‘lgan talab hamkorlikda faoliyat yuritish
davomida tug‘iladi. Muloqot jarayonida axborot almashiniladi, boshqa bir
insonning o‘zaro harakatlanishi, qabul qilish va tushunish bo‘yicha yagona
strategiyasi ishlab chiqiladi, shuningdek, sherikning holati, xatti-harakati va shaxs-
mohiyati yuzasidan bilimining o‘zgarishi ta'minlanadi.
Muloqotning ijtimoiy mohiyati shundaki, u madaniyat va jamoatchilik
an'anasi vositasi bo‘lib xizmat qiladi. Muloqot jarayonida bir insonning sub'ektiv
dunyosi boshqa kishi uchun ochiladi. Muloqotda inson o‘z xususiyatlari orqali
o‘zini namoyon qiladi. Amalga oshirilgan xatti-harakat shakliga qarab, insonning
xarakteri borasida xulosa chiqarish mumkin.
Kishining nutqi orqali uning madaniyati hamda ma'naviyatiga baho berish
mumkin. Kommunikasiya muloqot jarayoni ishtirokchilarining bir-biriga ta'sir
ko‘rsatish, xatti-harakatini o‘zgartirish, suhbatdoshda taassurot uyg‘otish kabi
vazifalarni bajaradi.
Muloqotning barcha jihatlarini hisobga olish, kishilarning birgalikdagi
faoliyati va o‘zaro munosabatlarini muvofiqlashtirishning muhim shartidir.
Ijtimoiy psixologiyaning muhim vazifalaridan biri muloqotni optimallashtirish,
muloqot qobiliyati va malakasini rivojlantirish sanaladi. Bu xususiyatlar, ayniksa,
muloqot jarayoniga kasb nuqtai nazaridan bog‘langan shaxslar (raxbarlar,
pedagoglar, shifokorlar va hokazo) toifasiga zarur.
Boshqaruv muloqotining qonunlari
Xodimni boshqarish raxbarning qo‘l ostidagilari bilan muloqoti jarayonida
amalga oshiriladi. Boshqaruvdagi muloqotning maqsadlari quyidalardan iborat:
- ishlab chiqarish muammolarini birgalikda hal etish;
- xodimlar faoliyatini maqbul shaklda tashkil etish;
- faoliyatni kerakli yo‘nalishga o‘zgartirish.
Rahbarning o‘z qo‘l ostidagilar bilan har qanday muloqoti quyidagi uch
bosqichni o‘z ichiga olishi lozim:
• rahbar tomonidan ijrochiga boshqaruvga oid axborot berish;
• rahbarning topshiriq bajarilganligi to‘g‘risida axborot olishi;
• natijasiga ko‘ra rahbar bahosini ijrochiga yetkazilishi.
Odatda, birinchi bosqich - buyruq yoki turli topshiriqlar berish orqali amalga
oshiriladi. Birinchi bosqich mutaxassislar ish samaradorligiga ko‘proq ta'sir
ko‘rsatadi. Rahbar buyruq yoki topshiriqni qanday bersa, u shunday bajariladi.
Bundan tashqari, rahbar va xodimlar o‘rtasida turli nizolar (ochiq yoki yashirincha)
ko‘pincha muloqotning birinchi bosqichida, ya'ni rahbar topshiriq berganda yuzaga
keladi. Rahbar aynan shu bosqichda boshqa shaxsning faoliyat turi, xatti-harakatini
o‘zgartiradi. Shu bois mazkur bosqich rahbardan menejment va psixologiya
borasida yuqori professionallik va kompetentlikni talab qiladi.
Rahbarlik uslublarida turli xil buyruq berish shakllari mavjud. Har bir
vazifani yomon, qoniqarli, yaxshi yoki a'lo darajada bajarish mumkin. Ba'zan
erinchoqlik bilan ishlaymiz, natija ham shunga yarasha bo‘ladi. Shuning uchun
vijdonan ishlash, ijodiy izlanish, tashabbus ko‘rsatish lozim.
Rahbar topshirig‘ining xodimlar tomonidan bajarilmasligi sabablaridan biri -
ular o‘rtasida o‘zaro tushunish mavjud emasligidadir. Tabiiyki, kishi topshiriqni
tushunmagan bo‘lsa, uni a'lo darajada bajara olmaydi. Muloqot chog‘ida kim
so‘zlayotgan bo‘lsa, o‘zaro tushunish mas'uliyati aynan unga yuklanadi. Shundan
kelib chiqib aytish joizki, rahbar xodimlarga topshiriqni to‘g‘ri tushuntira olish
shartlarini bilishi lozim.
Bu shartlar quyidagicha:
- kasb tilining birligi;
- tinglovchi qobiliyatini xisobga olish;
- bayon etilayotgan axborotning to‘liqligi;
- bayon etishning mantiqiyligi;
- tinglovchi e'tiborining jamlanganligi;
- so‘zlovchining o‘ziga xos gapirish ohangi.
Agar rahbar topshiriqni ushbu shartlarni hisobga olgan holda tushuntirsa,
xodim, albatta, uni to‘liq anglaydi. Biroq, ba'zan xodim topshiriqni xohlamagani
uchun o‘zini tushunmaganga olishi mumkin. Tushunishni yoki «qabul qilish»ni
anglatmaydi. Ya'ni, aytaylik, xodim rahbarni tushungan bo‘lsa, u rahbar bilan shu
masalada bir fikrda ekanligini bildirmaydi. Ishning muvaffaqiyati uchun xodim
pahbar topshirig‘ini bajarishga astoydil rozi bo‘lishi lozim. Faqat shu holatdagina
xodimda topshiriqni bajarishga istak ham bo‘ladi, u topshiriqni bajarishga vijdonan
yondashadi va uni ko‘ngildagidek bajaradi.
Bejiz, «xohish — muvaffaqiyat garovi», «istak bo‘lsa tog‘ni ham siljitish
mumkin», deb aytishmagan.
Boshqaruv muloqotining maqsadlari:
-yangi davr ruhiga mos boshqaruv yondashuviga ega bo‘lish;
-o‘zgarishlarni boshqarish;
-o‘zgarishlarni yuqtirish
- kelishish texnologiyasi;
- ishlab chiqish muammolarini birgalikda hal etish;
-xodimlar faoliyatini maqbul shaklda tashkil etish;
-faoliyatni kerakli yo‘nalishga o‘zgartirish.
Boshqaruv muloqotining bosqichlari:
1.Rahbar tomonidan ijrochiga ishga oid axborot berish;
2. Rahbarning topshiriq bajarilganligi to‘g‘risida axborot olishi;
3. Ish natijasiga ko‘ra rahbar bahosining ijrochiga yetkazilishi.
Quyidagilarga muloqot paytida alohida e'tibor berish lozim:
- tinglovchining kasb tilida so‘zlashish;
- tinglovchining qobiliyatini hisobga olish;
- bayon etilayotgan axborotning to‘liqligi;
- bayonning mantiqiyligi;
- tinglovchi e'tiborining jamlanganligi;
- so‘zlovchining o‘ziga xos gapirish ohangi.
Rahbar topshiriq berayotganda xodimning fahm-farosatini ham puxta hisobga
olishi zarur.
Muloqot jarayonida vujudga keladigan to‘siqlar, ularning sabablari hamda
ularni bartaraf etish usullari.
Interaktiv mo‘'jaz ma'ruza
Muloqotdagi to‘siqlar – bu axborotni yaratish, uzatish va tushunish yo‘lida
paydo bo‘ladigan g‘ovlar bo‘lib, ularni quyidagi turlarga bo‘lish mumkin:
- jismoniy to‘siqlar (ishtirokchilar o‘rtasidagi masofaning kattaligi, shovqin,
harorat yuqori/pastligi, texnik vositalarning nosozligi, vaqt limiti va h.k.);
- fonetik to‘siqlar (yoqimsiz ovoz, kuchli aksent, yomon diksiya va h.k.);
-psixologik to‘siqlar (shaxsiy sifatlar, baholash va tasavvurlar, hayajon va
asabiylik, hamkorga qiziqishning yo‘qligi, hamkor haqidagi tasavvurlar);
-semantik to‘siqlar:
( a) notanish til yoki sleng, ko‘p ma'noli tushuncha/so‘zlar, ideomatik
iboralar, maqol, matal va h.k., sinonimlar;
b)noverbal vositalardan noto‘g‘ri foydalanish/noverbal signallarning
noto‘g‘riligi.);
-sosial to‘siqlar (jins, yosh, madaniyat va ma'lumotlilik darajasi va h.k.);
-teskari aloqaning yo‘qligi.
Nazorat savollari:
1.
Rahbarning yoqimli va muloyim suhbat olib borish me'yori nechat?
2.
Rahbarning o‘z qo‘l ostida ishlovchi xodimlar bilan muomala
vositalari nima?
3.
Suhbat davomida rahbarning yutug‘ini aniqlovchi omil nima?
4.
Qanday holatda rahbar o‘z qo‘l ostida ishlovchi xodimga nasihat,
tanbeh yoki jazo berishi mumkin?
5.
Qanday holatda rahbar janjalli holatga tushishi mumkin?
6.
Rahbarlar faoliyatining nechchi foizi kimlarnidur tinglashga
sarflanadi?
7.
Nemis faylasufi A.Shopengauerning rahbar muloqoti xususiyatiga
qaratilgan fikri qanday?
8.
Demokratik faroyish (topshiriq) berish nima?
9.
Rahbarning ifodali, ta'sirchan va ishonchli da'vati nimaga bog‘liq?
10. Xodimning rahbar bilan bo‘ladigan suhbatidagi muvaffaqqiyati qaysi
omilga bog‘liq?
Do'stlaringiz bilan baham: |